《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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社内のあらゆる情報共有ができる。
この製品のいい点
社内全体、各部署、営業系、人事労務系等、あらゆる情報が掲示板形式で共有でき、写真やリンクを貼れるので便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板に貼られたWEBページのリンクに移動する際に自動的に別タブになるように設定されるとより便利になるとおもう。リンク先を確認して戻るのが手間。
システムの不具合がありましたか？
朝のアクセス集中する時間はたまに重たくて開かない時がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内情報を簡単に共有できるため、営業部で成功体験の共有や専門知識でわからないことを共有して教え合うことが簡単にできる。
中小企業のコミュニケーションツール
この製品のいい点
従業員のカレンダーやToDoリスト、社内掲示板や規定類など中小企業にちょうどいい物量が管理しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ブラウザなのでメールやチャットの着信が分かりづらく、対応が遅れることがあります。別アプリで着信の管理をする場合があるので煩わしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内規定も閲覧できるので、改定の反映も早い。様々なデバイスから確認できるので出先でもスケジュールの確認などができるメリットがあります。
スケジュールの使いやすさと情報共有
この製品のいい点
スケジュール入力が非常に簡単で登録後も見やすい。事前登録で入力者のプルダウン選択も可能となっている。また複数のパソコンで閲覧、入力可能であり、非常に管理しやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使いやすさが何よりもあるため、複雑な予定入力はできないと感じている。自由記入欄に打ち込む形のため、入力者により入力方法が異なってしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール被りを防げるため、人手不足に陥る危険性を回避できています。先の予定まで登録できるためスケジュールの交換や変更も可能でよく行なっている。
入職12年。役職がついてからよく使うようになりました
この製品のいい点
500人以上の組織ですが、全体への通知、グループ設定、文章の保存などが簡便で表示も見やすく使いやすいです
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの保存メモリ量など、初めはちょっと足りないなと不安に思うところがありましたが、今のところ意外と大丈夫だと感じています
システムの不具合がありましたか？
不具合に関しては経験ありません
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
時間差なく、社内全体への案内が容易にできるところと、入職一年目でも容易に操作できる分かりやすさです。急な用事や案内もすぐに行え、また紙ベースで案内していたものはデジタル化する事ができました
検討者にオススメするポイント
300人以上の職場の連絡、文書管理には最適と思います
発注者とのやり取りが短縮できました。
この製品のいい点
発注者の担当者から係長、設計課や検査課まで提出書類や指示書、協議書の承認が素早いため、非常に助かりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ASP対象工事で竣工時に、検査課に必要な書類を提出しなくてはいけないため、一括ダウンロードを行った際、書類の順番が日付ごとになってしまい、順番を並び替える手間がかかった。
システムの不具合がありましたか？
分からない所はカスタマーサポートにすぐ連絡し対応して頂いた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
国土交通省などは建設CALSで書類のやり取りを行う必要があるため、サイボウズですんなりと行うことが出来た。非常にやりやすかったです。
サイボウズ Office導入の決め手
土木現場のASP対象工事のため
検討者にオススメするポイント
これから先、建設業はASPが主流になり、サイボウズのような誰でも使えるシステムは必要だと思います。
本部とのやり取りで使ってます。スピーディで使いやすいです。
この製品のいい点
ひと目で他営業所の動きがよくわかります。データファイルが送りやすく、掲示板やメールの新着情報が出てきてくれるので助かってます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホから写真を送ると重かったりします。メールが送られてきたら開かないと分からないところを改善してもらいたいです。
システムの不具合がありましたか？
1年使ってみて今の所不具合は感じてません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でなかなか本社にも行けないので多数ある営業所の人達とのやり取りがサイボウズ1つで完結できるので重宝してます。
検討者にオススメするポイント
サイボウズ1つで多数の人達とのコミュニケーションがとれるのでおすすめです。
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社内コミュニケーションを一元管理
この製品のいい点
自分たちでカスタムアプリを作成して運用できる点は魅力的です。事業会社のため新しい事業が増えていくたびにカスタムアプリを作成して仕事を管理できるため。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローのアプリが使い勝手があまり良くないように感じます。自分が申請を出しても決裁者が気づかないことがちょくちょく発生するため、もう少しわかりやすく通知してくれたらと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有から仕事の進捗管理までをサイボウズofficeでできることにより、情報が1つの場所にまとまるためどこを確認したらいいのかわからないということが無くなる点はとてもいいと思います。
社員のスケジュール管理に便利！
この製品のいい点
社員のスケジュール管理が
とてもしやすくグループ機能も
あるので、色んなグループ振分けも
可能なので、利用性の高いツールです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ツール同士の連携がシームレスに出来ない点が業務の効率アップに
繋がらないので
改善して欲しい点ではあります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは
今のところないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の連絡ツールとして
投稿出来るので体調不良や
その他お休みする社員が投稿出来るので社員の出勤状態をこれで
わかるので会社側も社員側も
とても便利なツールとなっています。
検討者にオススメするポイント
基本的機能が揃ってるのでストレスレス！
スケジュール管理と共有、社内メール
この製品のいい点
主に社内でのスケジュール管理やその共有と社内での連絡ツールとして利用されています。操作方法もわかりやすく、デザインも好みのイメージに変更できる点がきにいっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールや外部メールの検索機能があるが検索の範囲を広げると重くなるのがエラーが多発して何度か起動し直さないといけないことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
複数人での打合せ日や時間を調整したいとき、メンバー其々の都合が合う日時を検索してくれる機能が一番役に立っています。
チームメンバーのスケジュール把握の使用には最適
この製品のいい点
電話の応答メモが入力できて、外出先でも電話をうけた人が登録することで携帯に飛ばして連絡が来るところがよかった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
複数人の予定を横並びで比較するのに時間がかかり不便に感じた。スケジュール管理をする時間短縮に繋がらない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
チーム設定ができ、チームごとにスケジュールを一覧表示できるので、全体のスケジュール合わせの時には使いやすく役立った。
検討者にオススメするポイント
他人のスケジュールを把握したい場合には便利。
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