《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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上長のスケジュールがすぐに分かります！
この製品のいい点
スマホやタブレットなど、あらゆる端末で管理できるのが良い。
社内への一斉連絡がとても便利で社用スマホに通知されるので、緊急の連絡が直ぐにまわります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多岐に渡っているので、使いこなすのが大変でした。
チャット機能もあれば便利だと思います。現状チャットの場合は他のアプリ使用の為。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは、各スタッフの予定を個々に確認閲覧しておりましたが、スケジュールが一覧で見れる為、調整が容易になりました。部署内だけでなく、施設全体での共有がしやすい点も気に入ってます。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理はとても使いやすいです！
社内システムの管理ツール
この製品のいい点
社内のファイル共有、施設管理、スケジュール管理などで利用しています。いずれの機能も直感的に利用可能と感じています
サイボウズ Officeの改善してほしい点
複数人のスケジュール調整のためのアンケート機能が使いにくいので改善を希望します。ファイル管理の構造を柔軟にしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で大きな容量のファイルを簡単に共有できます。テレワークする際にもストレスなくシステムの利用が可能です
社員の動きの見える化に最適
この製品のいい点
一目で社員がどこにいるか、
どの施設を使用したいか、
次の予定までの時間等がわかり各自が効率良く動ける
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今後パッケージ版からクラウド版への移行でかなりコストUPする為、クラウド版の料金をもう少し抑えられると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一目で全社員のスケジュールを把握できるので、複数の社員を集め会議の予定を入れる場合に、いちいち各自の予定を聞いたり調整してもらわなくても済む。また、スケジュールが空いてる所に計画を入れこめる為スムーズな日程決めが可能な点。
検討者にオススメするポイント
問題が起きてもカスタマーサポートの方が丁寧に電話で教えてくれるので心強いです
これがないと仕事ができない
この製品のいい点
会社のスケジュールなど全てサイボウズで管理しているため、ないと仕事ができない状態。アプリを追加できるため使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
できる機能が多すぎるが、何ができるまで事細かに理解できていないため、マニュアルなどがあればより使いやすくなる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顧客の営業情報などを全社員で共有することによって、対応など意見交換をサイボウズ上で行う事によって案件を獲得することにつながった。
スケジュール管理の効率化ツール
この製品のいい点
各人のスケジュールを一目で把握することができ、共有が可能になる。
また、自身のスケジュール管理ツールとしても有効
サイボウズ Officeの改善してほしい点
私が使いこなせていなかっただけかもしれませんが、スケジュールアラームやサイボウズを利用したメール送信などできると便利
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各人のサイボウズ入力の徹底により、帯同を入れる際の空き時間の把握等がとても効率的に行われるようになりました
コミュニケーションの円滑化
この製品のいい点
これまでは、社内で、コミュニケーションを行うために出社したりしなければなりませんでしたが、サイボウズを使ってからはその機会が減りました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の作成や諸々の場面で権限が必要になることが多く、コミュニケーションの円滑化という点で課題があった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウドにデータがあることで、万が一の際も安心であることや、web会議などの機能により業務効率向上に貢献しました。
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複数のチームでのデータ共有に便利。
この製品のいい点
複数のグループに所属するメンバーが、それぞれの閲覧・編集権限でデータを管理出来るので、目的によっては非常に便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIが少し古臭く感じます。分かり易いとは思いますが、もう少しスッキリさせられると尚良いのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは経験した事は有りません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じグループでも違う権限、異なるグループ間でも同じデータを共有したい時などに便利です。更にクラウドでのデータ共有のため、出張期間中などでもアクセス出来るので効率的に業務を進める事が出来ます。
検討者にオススメするポイント
マトリックス型組織を採用している場合には特に有用なデータ共有ツールだと思います。
社内掲示板、スケジュールやタイムカードなどの機能がこれ一つで
この製品のいい点
社内掲示板、スケジュールで社員同士の情報共有に役立っている他、タイムカード機能や自分のto doまで幅広く管理できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個々の掲示板のカテゴリ設定の変更が、権限のある人しかできない点。いちいちカテゴリ設定を依頼するのがはばかられるので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ログインした時点でタイムカードが記録されるのでスムーズに業務開始できる。また、社内掲示板は不在時でも宛先を指定しておくと後から確認してもらえる。
ツールとして使いやすい
この製品のいい点
スケジュール登録の操作が使いやすい。
スマホからでもつかいやすい。
添付データ可能容量が大きい。
相手のメッセージ確認がわかりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スレッドの送り先の、確認しましたボタンに、自由コメントも入力できるようになると、もっと使いやすくなると思います
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有、スケジュール管理確認として自由度も高く使いやすい。社外の人とのメールについては容量が少ないのでこれだけでは不十分
スケジュール共有が簡単
この製品のいい点
パソコンだけでなく、スマホなど、どんな端末からもアクセスできるため、スケジュールの確認や変更、共有などが簡単です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールのコピー&ペーストがもっと感覚的に、ワンクリックでできるようになるとらもっと操作が簡単になり、使いやすくなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
トップページでのお知らせ機能は、新型コロナウイルス対策で在宅になっても、社内全員に確実にお知らせができるため便利でした。
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