《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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導入後、部署内の予定が一目瞭然で業務効率アップ
この製品のいい点
自分自身のスケジュール管理に加えて、他の社員の予定が一目で見られるのが良い。無駄な確認の時間が減った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
日々のスケジュールの手入力が少し面倒に感じてきたので、スマホのように声で入力できるようになって欲しい。
システムの不具合がありましたか?
導入以来、不具合、トラブルなく使用できている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
様々なプロジェクトが日々同時進行しているので、メンバー毎に予定を入れられるのがとても良い。今までは予定を個々に確認していたので、その時間が無駄だったと感じる。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトリーダーや管理職は特に、部下達の行動、予定が把握できるのでお勧めです。
ファイルやスケジュールの共有
この製品のいい点
全社員のスケジュールが簡単に確認できるようになり、電話対応の効率がとても上がりました。合わせて会議室や機材の予約管理もでき、バッティングする事がなくなったのが助かりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今のところ特に困ったことはありません。機能もまだ使ったことのないものもあり、これから時間のある時に試してみようと思います。
システムの不具合がありましたか?
今のところは特になく、とても快適に使用しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイルを共有できることで、稟議書や精算書、有休申請書などをメールで送る必要が無くなり総務部や経理部などの作業効率が上がりました。今までよりも短い時間で作業が出来るようになったことで、チェックする時間が増えミスも少なくなりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュールはスッキリとしたデザインで、部署やグループ毎に分けて見ることもできるので分かりやすくオススメです。
会社のイントラネットとして使用
この製品のいい点
会社のイントラネットとして使用しています。社内メールでは大容量のデータも送受信できるので便利です。その他、自社に合わせて色々とカスタマイズもできるようです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならばデザインのバリエーションが増えるといいと思います。季節に合わせて変更しているので…
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールで確認、やりとりするハードルが下がりました。メールに返信ではなく、コメント機能を使って1件のメールでその件が終わるまでやりとりできるので便利です。
社員のスケジュール管理が出来る
この製品のいい点
部門だけでは無く、社員全員のスケジュールが確認出来ること。また、会議等の施設予約も簡単に出来るため、日常業務の簡略化が図れる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
改善では無く、当社のカスタム的なことになるかもしれないが、出退勤もサイボウズで管理したい。現在はタイムカードを使用しており、休暇申請も他システムを使用している。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールが確認出来ることで、会議開催に関しては日程確認する必要は無く、空き時間で設定でき、業務改善が図れている。
検討者にオススメするポイント
社員の一元管理としてはマストアイテムだと思う。但し、各個人が活用(スケジュール登録)がしっかり出来ることが前提
スケジュール管理と共有
この製品のいい点
サイボウズを通じて、会社の全社員がファイル管理やスケジュール管理の共有ができる。経費の申請などもあり、使い勝手が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
困った事があった時のAIでのチャットで、質問と回答ができるとありがたいです。また、ページの見やすさに欠けるかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他店舗が他府県にありますので、そこの社員とファイルや情報共有を行う際、企画の良い点を取り込めた時に活躍しています。
検討者にオススメするポイント
特に大きな会社、全国展開されてる企業様は共有を資料で行えますので、活用できます。
「サイボウズoffice」でリアルタイムで報告が出来る
この製品のいい点
営業の行動予定や結果など一目で分かるので見やすい。更新するとリアルタイムで共有出来るので、時間効率が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
決まったフォーマットでのみ共有出来る様になっていますが、少し自由度の高い共有ページも作って欲しい。
例)白紙のページに次回のレクリエーションでやりたい事を自由に書ける様にするなど。
システムの不具合がありましたか?
行動予定から結果報告をする際に最初のログイン画面まで落ちる事が頻繁にあるので、改善をしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは結果報告を電話でおこなっていたので、時間効率が悪かった(報告を受ける側は1人なので)。サイボウズはリアルタイムで報告が出来るので効率が良い。
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スケジュール確認に欠かせないツール。
この製品のいい点
各々のスケジュールが見たい時にすぐに確認できるので、便利です。またグループごとに設定できるので、ピンポイントでスケジュール確認したいところをすぐ見つけられる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
翌週、翌々週と先を見ることは出来ますが、強いて言えば月毎でも簡単にスケジュールが見られると自分のスケジュール確認する際には便利かなと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話を取り次ぐ際などは必ず確認し会議、出張等一目で確認できます。また人の管理だけでなく社用車の管理にも使用しているので、予約が重複せずとても便利です。
出社、退社などがサイボウズを見る事で確認できる。
この製品のいい点
出社、退社、社外に出ているなど、社員が今どのような状況下で働いているのかが離れた位置からでも十分にわかる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
早退する時の機能や半休するとき、代休など細かい出社、早退、退社の機能があると助かる。また、メールで既読機能があるのをなくして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
たまに、更新速度が遅くなった事があるが、基本は問題なかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出社ボタンを押せば、その時点で出社になるので、いちいち紙に何時に出社したかを書かなくても済んだ。また、有給休暇の申請も紙に書かずに、上長に申請するだけで事務処理が終わるので楽になった。
検討者にオススメするポイント
社員の管理やコミュニケーションのツールとしておすすめできる。
業務に欠かせない社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
設備の使用予定や従業員の業務内容が知りたい時に一目で把握でき、全従業員のスケジュール管理が容易なこと。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現状、既に予定が入っている時間帯に予定を入れることが可能で、入れる際に「重複しています」等の警告はでない。(後から!マークが表示される)
警告が出ればスケジュールの再考が必要かどうか、入力する際に気付ける。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議等を主催する際、今までは各個人の都合を電話等で伺うなどして無駄な時間がかかっていたが、サイボウズOfficeを導入してから劇的に時間を有効に使えるようになった。
スケジュール把握がしやすい
この製品のいい点
業務上、誰が何処で、どのような業務をいつまで行なっているか。というスケジュールの管理と把握が必要であり、サイボウズだとそれが直感的に操作が出来、確認もしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、PDFなどのファイルを添付した際に、プレビュー機能があったり、どのスケジュールに添付ファイルが付いているかがパッと見ですぐに分かると良いかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
やはり一番助かっているのはスケジュール管理のしやすさです。過去のスケジュール等もすぐに検索出来るので、大変助かる。
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