《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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以下の絞り込みの検索結果
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以前使用していたものと比べて社内では不評
この製品のいい点
スケジュールやインフォメーション、ToDoリスト、ワークフロー等の見やすさ、使いやすさは以前使用していたグループウェアと比べて、同党レベルなため問題無し
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールのグループが個々で設定しなければならないため、都度更新しなければならないのが面倒。
以前使用していたグループウェアは管理者が変更すれば、個々にも反映されるシステムであった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理がしやすい。
設備や備品の予約もこのグループウェアで実施可能なのも◎。
社内ネットワーク以外でもグループウェアの確認ができるのも◎。
機能は一通り揃っています。
この製品のいい点
UIが分かりやすく、どこにどの機能があるのか明確。ポータルを個人ごとにカスタマイズすることもできる点。
desknet's NEOの改善してほしい点
ポータルからメール着信等の新規通知ポップアップをクリックするとブラウザの新規タブが開くが、その時にポータルの画面がホームに戻らない(通知ポップアップが開いたまま)な点。通知ポップアップをクリックして既読にしたなら、元の画面に戻っておいて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
容量逼迫のお知らせから目を背けていたら、メール受信に障害が出たことがある。容量を追加したら直った。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
DM機能により、メールするほどでもない、以前は内線電話で伝えていたような些細な連絡が漏れることがなくなった点。中には内線連絡をメモらない(覚えていられると過信して綺麗に忘れる)人が一定数いたが、それが根絶できた点。人間の能力不足がスパルタ教育などではなく技術でクリアできることが証明されたことで、精神論に走りがちな経営陣の価値観を是正するきっかけになった。
検討者にオススメするポイント
まぁまぁ軽快に動きますし、安定していると思います。
仕事の予定を共有出来る
この製品のいい点
従業員同士のスケジュール管理、データの共有、書類の申請から承認迄の履歴、アンケート機能など、他者と共有出来るところが大変便利である。
desknet's NEOの改善してほしい点
ただし、申請で承認、否認をしてしまうとそれで終わってしまうので、申請→コメントのラリーが何往復か出来て→承認、否認が出来るとよい。
申請した内容に不備、疑問があった際に電話やメールなど、その他機能を使用しないとならない。面倒。デスクネッツで完結出来ると時短になると思う。
システムの不具合がありましたか?
デスクネッツ上でコメントのラリーが出来ないので、1回で終わる内容であれば、問題ないけど、確認する内容がある場合、不便。
アンケート機能でコメント修正されたら、修正されたことが分かるようにアラートが出たら、嬉しい。
csv出力後、回答が変更されていて、変わっていることに気づかないことがあった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能があるため、フロアや建物が異なる、他部署の方の予定が分かるのは便利。
また、同じ部署内でもミーティング日程の共有が出来たり、参加者に名前が入れば勝手に予定に入る。本人不在時に仕事の予定を共有出来るのは便利です。
検討者にオススメするポイント
データ共有時、短縮URLがついていて、貼り付けるとデータ共有にとべるのは便利。コミニケーションツールのサブ機能として、使用するにはおすすめだと思います。予定共有、データ共有、アンケート、申請、回覧と機能が色々あるので。
薬局勤務において各作業が一覧で見やすく、簡素化できます
この製品のいい点
勤怠システムやメール、さらには親会社からの連絡や各店舗とのやりとりなど、desknet'sの初期画面から簡単にできるようになりました
desknet's NEOの改善してほしい点
本社からの連絡事項の欄では、それを見たかどうかわかりづらいです(閲覧したものは薄文字になりますが)
できればチェックを入れる欄があるととても分かりやすくなると思いました
システムの不具合がありましたか?
今のところはトラブルの発生はないです
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
固定資産の棚卸など紙媒体でいちいちやらなくてはいけなかったのですが、iPadと本製品を用いると10分もかからずできるようになりました。また紙媒体も取っておく必要もありません
検討者にオススメするポイント
店舗がかなり多い会社で、連絡ややり取りなど一括管理する際にとても役立つでしょう
業務を一元管理できるグループウェア
この製品のいい点
とにかく豊富な機能でどんな業務の要望にも対応できる気がします。
SSOにも対応しているので他のアプリとidが共通化できます。
desknet's NEOの改善してほしい点
つぶやき機能が有るのですが、投稿をすると全社員に対してお知らせのように表示されてしまうため、気軽に使いづらいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール予約をする際に複数人の空き時間が簡単に分かるので役に立っています。
会議のリスケがほとんどなくなりました。
各部署間での情報共有が容易になった
この製品のいい点
部署間での各ユーザー同士の情報共有等が効率的に実施できる。文字配置等も見やすく構成されているため、ユーザーの年齢層をあまり問わない点が良い。
desknet's NEOの改善してほしい点
レイアウトが見やすいものの、少し安っぽさを感じる部分もあるので、高級感を演出しても良いと思う。また、メール機能において自由に文章レイアウトと作成できればなお良い。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
インフォメーション等を活用し、各部署間での情報共有が容易になったことで、他部署へ周知するのに要する事務作業が減った。
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文書管理にはぴったりのクラウド
この製品のいい点
膨大な量の文書の保管に適していると感じました。フォルダ別に分けられたり、検索機能がついているので過去の文書を探すのにも非常にスムーズで使いやすかったです。よく使う文書のお気に入り機能などあるとより便利だと感じました。
desknet's NEOの改善してほしい点
日常使いしやすいかと言われると微妙。スケジュール管理などの機能はあったものの、使いにくかった。タブレットやスマートフォンでも見やすくなれば日常的に使えたと思う。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
PCにデータを保管したり、紙媒体で残しておく必要がないので、デスク周りがすっきりとして結果として業務効率化に繋がる。
ワークフロー申請も分かりやすかった。承認側も見やすいので管理職も使いやすいと思う。
操作が簡単で使いやすいグループウェア
この製品のいい点
初心者でも使いやすい、デザインもよく、視覚的にわかりやすいが導入する際の判断基準でした。トップページもある程度自由度があり、使いやすいグループウェアです。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールなどの通知がわかりづらいのが欠点です。急ぎの決済やメールや回覧があっても気づかないときがあります。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
回覧や決裁を電子化することが出来ました。紙の節約にもなりましたが、一番は決裁などのスピードが格段に早くなったことです。
desknet's NEO導入の決め手
使いやすさ
ペーパーレス化に貢献している
この製品のいい点
色々な申請書を紙からデジタルに移行することができ、ペーパーレス化、テレワークでの勤務に役立っている。
desknet's NEOの改善してほしい点
自分の予定を自分だけの閲覧にしたいときに毎回メンバーの中から自分を選んで設定するのが面倒。最初から自分以外は非公開という選択肢がほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ネオの中に今まで書類や社内のネットワークで管理していたデータが集約されるようになったので、外出先でも過去の書類などを確認できるようになった。
多くのアプリがあるが、使わないアプリもそこそこある。
この製品のいい点
標準機能でメールの誤送信防止機能がある。
ワークフローや安否確認アプリがあるので、別途、他社製品を導入しなくてもよい。
スケジュールアプリは、機能が多く、操作性も優れている。
ネオジャパン社のサポートは、懇切丁寧な対応をしてくれる。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローで承認された案件が文章管理に保存することができるが、文章管理で保存された案件の内容が、ファイルごとに表示されるため、面倒です。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
様々な情報が、仕事をする場所を問わず、容易に全従業員で共有できるようになり、伝達スピードが向上した。
検討者にオススメするポイント
標準で実装されている機能が多く、また、国産の製品であるため、日本の商習慣にあっている。
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