《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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社外からでもメールチェックできる、スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
部署毎でのスケジュールが見やすくて良い。また、文書管理も出来るので、マニュアルなどをいつでも見ることができて便利。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュール管理を部署毎で見れるのは良いが、自分でカスタムして必要な人のスケジュールだけをまとめて見られるようになると良い。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社外からでもアクセスしてメールをチェックしたり、スケジュールを確認することができるので、テレワーク時にも役立った。
設備予約がラクになりました
この製品のいい点
画面デザインも親しみ易く、使い易いツールです。多くの機能が搭載されており、desknet's NEOがあれば他のグループウェアは不要かもしれません。
desknet's NEOの改善してほしい点
直感的に分かり易くするために、文字を減らしアイコンを多用していると思いますが、説明が乏しく逆に分かりづらいと感じています。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
設備予約がラクになっています。以前は紙ベースで予約管理しており、ダブルブッキング等のミスが多発していた問題が解決しました。
扱いやすいグループウェア
この製品のいい点
視覚的に大変見やすいです。何がどこにあるか一目でわかるので、どこにあるか探すことが少なく、変に時間を使うことがないです。
desknet's NEOの改善してほしい点
動作が少し遅いのが難点かと思います。弊社ではリリースしてdesknet's neoにしましたが、前の方が動作は早かったです…。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールが一目で把握できるので、会議の予定を立てやすくなりスケジューリングがしやすくなりました。作業効率が上がりました。
簡単操作で見やすく一括管理ができる
この製品のいい点
社員が個々にそれぞれのスケジュール(動静)を入力し、それを社員間同士で閲覧し共有出来るところが便利。これは動静だけでなく社内で共有する社有車や会議室の設備予約などといったことも行えるため、使いやすく見やすいため大変便利だと思う。
desknet's NEOの改善してほしい点
今のところ大きな改善点は無いと思うが、例えば予めスケジュール登録しておいた会議の日時に近づいたら、該当者へメールで通知などといったサービスがあると良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員の動静を一括管理し、一目でわかるところが非常に良い。わざわざExcelなどのデータに手入力したりする手間が要らない点がメリットだと思う。
メール通知機能があれば完璧
この製品のいい点
メールとアドレス帳のインポート、エクスポートがしやすい、フィルタ機能による転送機能が簡単。BCCやCCがパソコンが疎いレベルの人にもわかりやすい。施設予約が管理者側で制限しやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
メール到達の通知機能。容量が少ないので、他メールソフトとのもっと簡単な連携や複数送信の簡略化。施設予約の「休止」の入力と施設予約の順番入れ換え。
システムの不具合がありましたか?
他メールシステムとの連携がたまにうまくいかない。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
簡単にフィルタをかけてメールを他者に転送できるので、仕事を抱えがちな社員の情報共有ができました。業務の見える化にちょうどよい。
以前利用していた製品の解約理由
他サービスの終了。
検討者にオススメするポイント
PCに疎い社員や世代にも、ある程度受け入れられやすいです。
日本の風土にあったシンプルで使いやすいソフトです
この製品のいい点
とても簡単にスケジュールの作成や共有、更にワークフローや備品管理、文書の保管など機能が多岐にわたりしかも使いやすいことが大きなメリットです。
desknet's NEOの改善してほしい点
あまり必要と思ったこともありませんが、複数の組織にまたがった場合、スケジュールの共有や閲覧もできない場合がありました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
グループで行動するときや、会議をしたいときには一目で参加者の予定が分かるので、都度アサインすることが省けます。
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社員のスケジュール管理に最適です
この製品のいい点
社員のスケジュールが一目でわかるのでとても便利です。何名かをグループ化することもできるので、一緒にプロジェクトを組んだりするメンバーのスケジュールを見るのにも最適です。とてもおススメできるグループウェアです。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホでも使用できますが、機能が限られていることもあり改善してほしいです。例えば、スマホ版ではスケジュール登録でアイコンが使用できないなど。あとはウェブメールの機能(グループ分け)はもう少し設定しやすくしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールボード(ホワイトボード)がなくなりました。またお客様から電話がかかってきた際に、デスクネッツを見ると一目で予定がわかりますので大変助かっています。
検討者にオススメするポイント
コスト面はとても安いと思います。
ペーパーレス化につながった、機能を使いこなせれば面白い。
この製品のいい点
個人用に項目をカスタマイズできるところなどは不要の項目を使わなくて済むので良いと思う。また、To Do機能やアンケート機能など使いこなせれば面白い。
desknet's NEOの改善してほしい点
全体的に検索機能が弱い感じがする。アンド検索やオア検索ができないなど使いづらい。例えばワークフローなどは検索できないに等しい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
紙ベースだったもの、例えば稟議書や規程類などのペーパーレス化につながった。個人はもちろんのこと、部内・プロジェクト単位・任意のチーム単位でのスケジュール管理や調整ができた。
多機能だけどシンプルかつ使いやすいグループウェア
この製品のいい点
ユーザーインターフェイスに優れていて、詳しい説明が無くてもある程度感覚で使用できるため、あらゆる世代の社員に抵抗なく普及することができています。
desknet's NEOの改善してほしい点
シンプルすぎて、もう少し細かな機能があればと思う点がいくつかあるので、オプションで機能の追加が可能になればより良いグループウェアになると思います。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは今のところありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
導入前は各人の行動予定や設備予約、回覧や共用レポートなどをそれぞれエクセルで作成し、それを毎日メールで配布するなど手間ばかりかけていましたが、このグループウェアの導入後はそれらすべてが一つのシステム内で閲覧、回覧できるので社内コミュニケーションツールとして、今や無くてはならないツールとなりました。
検討者にオススメするポイント
オンプレミスもありますが、より管理が楽なクラウドサービス版が1ユーザー、400円/月と安価でおすすめです。
全社員の勤務状況が一目でわかる!
この製品のいい点
私は総務部門でよく社員さんとのやり取りを電話で行っていますが、この製品は勤務状況が一目でわかるので、夜勤明けの社員さんには電話を控えるなど、事情に配慮した対応が可能です。
desknet's NEOの改善してほしい点
施設予約機能とスケジュール機能で、会議室予約などを統合してほしいですね。ときどき統合できていないばかりにダブルブッキングが発生してしまって、人の目で発見して当事者に調整をお願いする、という状況が発生しています。
システムの不具合がありましたか?
3年使用していますが、特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
自分の月間予約を繰り返し機能で登録し他の人も見られるようにできるので、どの時期が忙しいかをだいたい分かってもらえます。また、見られたくないものは隠すこともできます。
検討者にオススメするポイント
マニュアルを見なくても直感的に操作できるのがありがたいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください