《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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工夫次第で電子決裁システムとしての利用も可能
この製品のいい点
使用バージョンにより、使える機能は異なりますが、メールソフトや掲示板機能としての利用以外に、ワークフロー機能を使って、電子決裁システム(交通費精算システム)としての利用も可能です。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフロー機能で、交通費精算等の様式テンプレートを作成することで電子決裁システムとして利用できますが、ユーザーが手組みでフォームを作成することが必要です。汎用テンプレがあれば、さらに利用しやすいと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
日頃使うメールソフトとしての機能や掲示板(インフォメーション)は、使い勝手がよいので重宝しています。パソコン操作が不慣れな社員も使いこなせているので、UIの構造もわかりやすいと思います。
回覧レポートが使いやすい
この製品のいい点
回覧レポートが使いやすい。誰に送るかグルーピングも出来て、過去のレポートも確認できる。自分が送った不要な回覧は削除すれば、相手にも残らない。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュール機能が使いづらい。文字が小さく、読みづらい。複数の人のスケジュールを管理したい場合は不向きに感じる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
回覧レポートで送信範囲を明確に出来て、いらないレポートを読む必要がなくなった。個人的なことは、DMを送れるので手間が減った。
検討者にオススメするポイント
社内メールが多くてイライラしてる人におすすめ。
ひとつのサイトでいろんなことができて便利!
この製品のいい点
ひとつのサイトで様々なことができる。個人の予定や、連絡事項、伝言を飛ばしたり、会議室の予約をしたりと仕事している上で必要なことがここで一度にできる。これは会社にはとても必要なアイテムだと思う。
desknet's NEOの改善してほしい点
たまに、自分の登録した予定を忘れてしまうことがあるので、時間が近づいてきたら知らせてくれる機能があったら助かると思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員全員の予定が把握できるので、外出してる人宛に電話がかかってきても、何時ごろ戻るなど伝えることができて、電話をかけてきた人との関係をスムーズに保つことができてきる。
幅広く使えるが残念な点も。
この製品のいい点
スケジュール機能、設備予約、回覧等、機能が充実していてこのシステムで色々解決する。他の人のスケジュール把握等もしやすくミーティング設定が容易。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホで見ると、回覧もスケジュールも設備も検索がしにくい。スマホでは回覧機能で添付資料が開けない。過去の回覧が消える。マニュアルが親切でない。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ミーティング設定と設備予約が同時に可能で手間がかからない。他の人のスケジュールが見やすく、予定が組みやすい。
標準的で文句のないスケジュール管理
この製品のいい点
Outlookはあくまでメールアプリ内で予定管理することになるので、上部や左部のタブにスペースが取られてしまい、文字が小さくてみにくくなってしまう。デスクネッツはOutlookよりも文字が大きく、縮尺もちょうどいい。部署ごとの予定閲覧、施設予約、予定の閲覧権限などビジネスで必要なことは全てみられる。
desknet's NEOの改善してほしい点
chromeのウィンドウを小さく開いていると、施設予約のときのポップアップがきちんと表示されなくなってしまう。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内で相手と予定を入れるとき、いちいち相手の予定を尋ねていたら、その人の時間を奪ってしまう。なのでその人の部署からその人の予定を確認し、空いている時間の中から提案するようにしている。こういった当たり前のビジネスフローを当たり前のようにできる。その人の予定をよく見るのであればカスタマイズされたグループを作ることもできる。
スケジュール管理と共有が一度に出来る
この製品のいい点
本システムは自分のスケジュール管理とチームのスケジュール共有が一度に出来るため、社内会議の設定等で重宝しています。
desknet's NEOの改善してほしい点
使用上、特段不便に感じる事はありませんが、例えばチャットやメール機能が付属していれば更に付加価値が生まれると思います(私が知らないだけかもしれませんが)。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ソートをかける事で他拠点のメンバーのスケジュールも一度に把握出来る為、個別にスケジュール確認する手間を省くことが出来ます。
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ひと通りの機能が詰まってます
この製品のいい点
会社に導入してお世話になっています。メールや回覧、お知らせ、データ共有、チャット機能など、社内連絡ツールとして一通りの機能が詰まっており、かつインターフェースも見やすく使いやすいと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
過去の回覧等を一覧で表示させている画面で、題名が全部表示されないため、目的のものを探し難い場合があります。マウスオーバーで表示させる機能などがあると良いと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
大容量の文章管理のサービスにより、全国の社員に素早くデータの共有が出来ています。新商品や過去の商品データがいつでも閲覧出来、便利です。
分かりやすくて誰でも使えます
この製品のいい点
とにかくわかりやすい。初めての人も一目瞭然なので便利です。社内文書の共有もできるので何かと便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
管理者には表示されているのかもしれませんが、私としては、勤怠時間の自動計算機能を追加して欲しいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内文書の共有がされているので、今までは別部署まで書類を取りに行ってたのが移動せずにすみ、一気に楽になりました。
会社全体のスケジュールが可視化
この製品のいい点
今まで会社の予定は、自身が所属している部署しかわからなかったが、パソコンですべての部署の予定が確認できるようになったため、他部署との仕事の連携が行いやすくなった。また、メールや書類管理のツールも使いやすく、仕事の円滑化に大変貢献してくれた。
desknet's NEOの改善してほしい点
機能が多すぎて何ができて何ができないのかが分かりにくいため、そのあたりの説明のサポートがあると嬉しい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会社全体の予定に誰でも書き込めるため、急なスケジュールを記入しても会社全体がすぐに把握してくれて、仕事が円滑になった。また、今までは重要なスケジュールは会社の掲示板に貼りだされていたが、気づかない人も多かった。しかし、今では社内全体へのつぶやきチャットもあるため、スケジュールの見逃しも少なくなった。
社内グループウェアとして活用できます。
この製品のいい点
スケジュール管理について、自分のみならず、ID付与者全員、チーム毎などを一同に確認が可能です。会社への電話連絡に関して、不在の場合にメモ機能を通して、対象者へメール通知も合わせて連絡が可能です。
desknet's NEOの改善してほしい点
難しいかもしれませんが、月毎のスケジュール管理について、対象を絞った社員の予定が一同に見ることができる機能があるといいなと感じます。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
業務効率化という観点で、業務が簡素になったと思います。複数人のスケジュールを一発で確認できるため、わざわざメール等で連絡しなくても会議や訪問などの調整が時間をかけずに行うことができます。
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