《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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全般的な業務効率化が可能
この製品のいい点
このソフトだけで、一括管理ができるところ。他ソフトをメニューに埋め込むことで、殆どの実務がガルーンを起動することで実行できる。
Garoonの改善してほしい点
データベースなどをリアルタイムで連携できないため、人事データをいちいち再登録する必要がある。連携するデータの汎用度、自由度を高めてほしい。例えば勤怠管理、座席、組織表との連動などです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全般の業務の効率化ができた。また、掲示板の活用により、社員全体への告知等がメール以上の既読率になったことで、総務、人事関連の業務も効率化された。
検討者にオススメするポイント
予め、必要な機能の絞り込みが必要。
会議の出欠なども一元管理できるなど、使いやすく見やすいです
この製品のいい点
トップページは、カレンダーやToDoリスト、メールなどの配置を自分仕様に変えられます。カレンダーは、共有でき、会議の出席もまとめて管理できます。
Garoonの改善してほしい点
ツール側に原因があるのか分かりませんが、ごくまれに文字化け、レイアウトのズレが起こることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議への出欠を共有して、一元管理できるので、ガルーンで業務が前よりも便利になりました。他のツールを使ったことがないので、当たり前かもしれませんが。
グループウェアはこれで事足ります
この製品のいい点
メンバーとのスケジュール調整や周知事項の共有、プロジェクトのやり取りなど、ガルーンで一括管理ができます。
Garoonの改善してほしい点
他社サービスとの連携がうまくできないことが多いという印象です。APIを公開してはいるようですが、制約が多い点が気になります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までも似たようなグループウェアは使っていたが、ガルーンはクラウドのため、外部ネットワークからもアクセスでき、以前よりもスムーズな仕事の進め方に役立っています。
商品情報などが一括で確認できるがチャットボットでの検索を希望
この製品のいい点
AIのおかげでサイト内検索が簡単になったと思います。ほかにも個人設定デザインが豊富で、見やすくていいです。
Garoonの改善してほしい点
退社された社員さんの名前が消えないところ、マウスオンでアイコン説明などをしてほしいこと、チャットボットがないと、サイト内検索がしづらいことです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理や社内掲示板、商品情報などが、一括で確認できるようになったことがとてもありがたいです。また、メールや口頭で連絡しなくても、スケジュールに入れるだけで反応があるので楽です。
社内ツールとしては十分だが少し古臭いユーザーインターフェース
この製品のいい点
経費精算・スケジュール管理・会議室予約・システム予約・ワークフローなど、会社の通常業務について、すべての手続きがまとめられているので、便利です。
Garoonの改善してほしい点
日常業務を行う上ですべての機能は搭載しているのですが、表示が古臭く、特に経費精算などではインターフェースが悪いため、初めて使う人だと操作方法について戸惑うことになると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社の通常業務に関する機能がそろっているうえに、掲示板機能により、以前よりも社内の連絡事項を把握することができるようになりました。
他部署の社員の予定もわかるため、電話の取次に困らなくなった
この製品のいい点
社員達の予定がグループごとで一覧で見ることが出来るため、電話の取次の時に慌てたり、折り返しの可否がすぐにわからないといったことがなくなった。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンの使い方がよくわからずに、席を外す設定をしない社員もいたりして、ちゃんとした状況が反映されないことがある。より分かりやすい操作感やシステム上に、わかりやすいマニュアルの掲載をしてもらいたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署の社員との予定調整の時に、何度も担当者間で連絡をしなくてよくなった。また、電話の取次の際にもスムーズな案内が出来るようになった。
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社内メールのやりとりやスケジュール共有ができる
この製品のいい点
ネット上で会議の場所や時間が共有でき、ペーパーレスが実現できている。社外パソコンからはアクセスできないので、セキュリティ面でも安心。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティ面では頑健な反面、リモートワークを想定すると…社外からアクセスできないのは不便でもある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーンはネット上で情報共有できるので、わざわざ紙で時間・場所を設定されていた所へ行かなくて良くなったのが、業務メリットの１つである。
検討者にオススメするポイント
社内メール、社員全員のスケジュール管理できる。
社内の売り上げ管理、計画実施に役立ててます
この製品のいい点
社内の売り上げ管理や時間帯売り上げ、昨年の時間帯対比等、スーパーマーケットですが催事商戦等で昨年の時間帯の売り上げ推移を確認して、今年の生産管理や計画を作成する際に役立てています。実績だけでは現状のコロナ禍に対応する判断が難しい場合もあり、時間帯を確認することで昨年と今年の時間帯のズレを修正出来ますので、良いツールです。
Garoonの改善してほしい点
時間帯のフラッシュ確認機能が15分から20分かかるので、5分位でリアルタイムの売り上げフラッシュが見られると幸いです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーンは日毎の昨年対比、時間帯売り上げ対比等、細かく確認が出来て、日々の生産計画の効率化には個人的にかなり助かっております。
検討者にオススメするポイント
生産管理や計画、昨年比等、見易く判りやすく表示され、間効率が良くなりますので、使ってみることをお薦めします。
自分や他社員の予定管理ができ、どこでもいつでも使えて便利
この製品のいい点
会社で利用人数が限られているものなども、ガルーンの予約システム機能で被ることなく予約ができて使える点は、今までになく便利。
Garoonの改善してほしい点
スマホで使うと画面が小さく、拡大しても入力が思うようにできなかったりして使いづらいので、改善してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分の予定管理と共に他社員の予定も確認できるため、お客様からの問い合わせなども帰社時間がわかるので、対応しやすくなった。
全社員とのコミニュケーションを図ることができるシステム
この製品のいい点
場所ごとの予定の管理がとてもしやすいと感じました。一目で誰が今なにをしている時間なのか、ログイン時間や予定に対するコメントも簡単にすることができました。また、連絡先の登録などもスムーズに行うことができたため、社内外かかわらずコンタクトが取りやすいと感じました。
Garoonの改善してほしい点
利用していて不便を感じたことはあまりありませんが、強いて言うなら社内メールを作成する際の宛先をカスタマイズできると嬉しいなと感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
迅速に返信が必要な書類を他部署の方と共有できたことで、お客様への納期がしっかり間に合いました。通常もっと時間を要する内容でしたが、社内で協力できたことによってスムーズにお客様への案内が可能となりました。
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