《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内イントラで活用中。
この製品のいい点
社内情報、為替、勤怠管理、経費精算等、様々な情報を載せられるので、使いやすさは抜群に良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
社内掲示板のツールとのイメージが強いのですが、他の使い方があれば、活用出来ればと考える。
Garoon導入で得られた効果・メリット
やはり、様々な情報を一つの掲示板に載せることが出来るので、情報共有をする際のツールとして最適かと思います。
スケジュールの閲覧や施設予約など情報共有が楽になった
この製品のいい点
メール、スケジュール管理、出退勤管理、施設予約など、様々な機能が一つのソフトに集約されて使い勝手がよい。社員相互でスケジュール等を閲覧できるため、情報共有が容易になった。
Garoonの改善してほしい点
メールに記載されたURLに移行して作業をすると、元のガルーンに戻りにくくなる。出退勤管理機能があるので、勤務時間や残業時間の計算外ができたらいいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員相互でスケジュールを報告し合わなくても、ガルーンの画面で知ることができるようになった。また、施設予約も、以前のように管理課に行って台帳をめくる作業がなくなった。
検討者にオススメするポイント
いろいろな機能をカスタマイズすることができ、費用対効果がいいと思います。
掲示板機能やメッセージなど情報共有を行える
この製品のいい点
職場の人の部署や職種が分かり易く表示されているため、必要なときにメッセージやメールが間違えずに送信できる点。また、カレンダーでの予定の書き込みも行えるので、その日の職員の予定も把握できる。
Garoonの改善してほしい点
メールなどが受信されているのに、ボタンを押さないと表示されないことがある点。このため、何回か気づかず返信できないことがあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
当施設は医療機関のため、掲示板や連絡情報共有など職場での業務のコミュニケーションツールとして主に使用している。ガルーンの導入により、情報の周知徹底に役立っている。
情報共有が容易、WFが作りやすい
この製品のいい点
スケジュール管理、共有が楽になった。スペースを利用し、グループ内でうまく活用されるため、速やかな伝達が行われている。
Garoonの改善してほしい点
外部からの接続をVPNでしたときに、メールに添付されたURLをクリックしても繋がらないので、1工程加えることが必要になる。
システムの不具合がありましたか？
メッセージがたまりすぎて動きが鈍化した。
Garoon導入で得られた効果・メリット
書面回覧が減り、ペーパーレス化ができた。また、設備予約の可視化ができたため、社内設備を効率良く使用することができている。
社員全員の出社退庁状況、スケジュール、施設設備予約が一目瞭然
この製品のいい点
基本的な機能しかないバージョンを導入しているが、部署別、役職別の動向やスケジュールを見ることができ、全体のスケジュール、個別のスケジュールともすべて閲覧できる。文書やデータを一度に多くの関係者に配布できるのも便利。
Garoonの改善してほしい点
場面表示が画一的で、カスタマイズのパターンが少ない。人事異動に伴う担当者替えでは、異動前の前任者の入力した予約や会合計画が残るなど不便、また、後任者が削除できないなども不便なので、担当者替えのメニューがほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスが進んだ。データ保存や、データのやりとりをした者同士のデータであれば何回でも閲覧確認、ダウンロードができるのもよい。
検討者にオススメするポイント
社内情報共有化に対する費用対効果がある。
情報管理、共有、スケジュール管理がスムーズです
この製品のいい点
ガルーンは、情報共有、伝達、報告、連絡、相談、ファイル管理にスケジュール管理など、多岐にわたって活用できます。シンプルで使いやすいと思っております。
Garoonの改善してほしい点
自社の整理方法の問題かもしれませんが、ファイル検索機能が検索期間を指定できますが、三ヶ月でくくっても一年前のものも出たりすることがあります。メッセージの検索機能は比較的よく拾ってくれますが、ファイルは少し探しづらいこともあります。サーバーに負荷がかかった際にも、重たくなったり不安定なところが出ます。
システムの不具合がありましたか？
自社の使い方の問題かもしれませんが、アクセスが集中すると重くなったり、入れなくなったりがありました。後は、不具合ではないですが、毎日メンテナンスで使えない時間帯があります。普通なら問題ないですが、突貫で作業など進めているときには困ることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報を整理しやすいように思います。また、マスター権限を除けば、あまり大っぴらにしたくないことなど、少人数で簡単にグループができますし、自由度は高いです。
検討者にオススメするポイント
コストが合うのであれば、導入して大きな問題は無いものと思います。
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チャットなどシンプルで使いやすい
この製品のいい点
シンプルかつコンパクトに必要な機能がまとまっており、操作が非常に簡単。チャット機能などが使いやすく、レスポンスも良い。
Garoonの改善してほしい点
シンプルで使いやすい一方で、レイアウトやフォントなどを自由にカスタマイズできるとより良いという声はある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ガルーンはとてもシンプルで使いやすいので、導入されている関係会社への出向時、操作方法を確認する手間が大幅に省け、すぐに業務に集中できた。
オンラインでの日程管理が可能
この製品のいい点
社外社内どこからでもオンライン環境があれば、日程管理が可能なため、タブレットPCのみで外出が可能となりました。
Garoonの改善してほしい点
機能が豊富にあることは良い反面、使いこなせていないことが勿体なく感じてしまいます。簡易版が設定できるよう対応いただけると良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで手帳で管理していた予定をガルーンに乗せることで、自身の予定の確認と課内メンバーの予定が一画面で確認できるようになったことはメリットと感じます。
社員同士のメールやスケジュール管理が容易になりました
この製品のいい点
使いやすいメールの操作はもちろん、スケジュール管理がとても楽になりました。それぞれの部署を横断してのスケジュール管理機能が優秀で、いちいち情報を共有しなくてもよくなりました。
Garoonの改善してほしい点
外部メールの送受信が若干もっさりした操作性です。メール受信ボタンを押さないと受信しないのは、ちょっと不便だと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュール管理、共有というのは昔からの課題でしたが、ガルーンは直感的に操作ができ、年配の社員でもスケジュールを入力できるので、スケジュールの伝え漏れが一気に減りました。
直感で使いやすくわかりやすい、職員のスケジュールも把握できる
この製品のいい点
見たままの箇所を直感で押したらすぐわかるように、とにかく説明書を読まなくても操作ができる点がいいと思う。
Garoonの改善してほしい点
特にはないのですが、メールの添付ファイル容量がもっと大きければ助かります。データ容量の大きいファイルを先方に送るときに別のメールソフトを使わないといけないので、その辺は苦慮してます。
システムの不具合がありましたか？
特にはないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
職場内の職員のスケジュールがこのソフトで把握できるので、以前のようにいちいち電話であるかどうか確認しなくていいし、会議などの部屋の予約も簡単にできるので、時短に貢献している。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
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