《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
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業界:
すべて
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チーム間スケジュールの共有
この製品のいい点
グループの絞り込みやダブルクリックによる簡易的なスケジュール登録は、他のスケジュールツールと比べても便利で使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
おおよそ問題ないが、複数の部署にまたがる、所属長に対するグループ管理や閲覧権限に使いにくいところがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打ち合わせやルーティンワークなどのスケジュール共有によく使用しています。誰がどんな打ち合わせに出ているか、すぐにわかるので便利です。
スケジュールを社内で円滑に共有しコミニケーションがスムーズに
この製品のいい点
UIが非常に分かりやすく、使いやすい。設定も各自で変えることができ、自分のオリジナルの設定ができるのも良い。
Garoonの改善してほしい点
改善して欲しい点は特にないが、スマートフォンアプリバージョンも出来ればリリースして欲しいと感じる。現在はスマホからブラウザで利用しているが、アプリ版があれば更に便利だと感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
直接何時に会議をやるという連絡の手間が要らなくなった。スケジュール上に入れてしまえば会議を設定できるので、そういった意味では無駄なコミニケーションコストが減ったと思う。
見やすさ、使いやすさが素晴らしい
この製品のいい点
普段ガルーンを用いて、社内の情報連携や連絡を取り合っていますが、見やすさ、使いやすさが素晴らしいと思います。
Garoonの改善してほしい点
デザインが決まっているようで、どのようにして自分好みのデザインに変更するのか分かりません。もし無いなら実装されてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の職員に一斉送信したいものを掲示板を活用したり、課内に送りたいものはメッセージやスペースを使い分けて送れるメリットがあります。
フォルダごとに保存でき、主に社内、社外のメールやり取りに使用
この製品のいい点
受信、送信メールをフォルダごとに保存することで、定期的に送信するタイトルの管理が楽になった。
Garoonの改善してほしい点
多数の送信者を選択するときの一覧表画面が小さくて見づらい。勉強不足だと思いますが、メール送受信と、メッセージ通信の使い分けが良く分からない。知らないだけかもしれませんが、受信したメールが、削除しないとどんどんたまっていくので、例えば3ヶ月経過すると自動削除する選択が、できるような機能が欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理を使って、社内のあらゆる資料が保存でき、どの端末からでも閲覧が可能になった。また、権限を設定することで更新者、閲覧可能者を指定できるのでセキュリティ面でも安心。
社内の役職や顔写真も登録できる社内向けシステムです
この製品のいい点
社内でのメールのやりとりなど部署ごとに人が登録できるので、一括送信がしやすい。メール以外にも、掲示板やファイル共有などもできる。
Garoonの改善してほしい点
必ずメールを立ち上げないといけない。訪問履歴などを共有できるサービスがない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の人からメールが来た時に、その人の指名をクリックすると「どのグループ会社のどの部署の人」かがすぐに分かり、また、役職や顔写真も登録できるので人間関係でのトラブルになりにくい。
社員の予定共有がすごく便利です
この製品のいい点
いままでグループウェアを使ったことがなかったのですが、網羅的に社員の予定が確認できる機能はとても素晴らしいです。すべての会社が利用すべき。
Garoonの改善してほしい点
写真の登録や、社員の情報登録が面倒なので、もっと簡易にできたらうれしいです。あとはたま～重たくなるので、それがなければ最高です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
２、３人ぐらいならいいのですが、それを超える社員の予定をおさえてミーティングを予約するとなると、とても骨が折れます。このツールを使えば、そんな作業ともおさらばできます。
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情報共有、メールの送受信が容易
この製品のいい点
メールソフトとしては並以上に使い勝手がよく、宛先を事前にグループ登録しておくことで、宛先も簡単に選ぶことができる。また、スペースを立ち上げてプロジェクトの管理もその中で共有でき、使い分けられるので便利。
Garoonの改善してほしい点
Webをベースとしてるので、社内外から閲覧できるのは良い点として上げられるが、それが故に誤って進む・戻るボタンをクリックしてしまった時に、作成していた文章が消えてしまうこと。
システムの不具合がありましたか？
まれに社内ネットワークが不通になったことがあるが、Webベースで全てはこれで業務が進んでいるため、何も出来なくなった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール上でもそうだが、特にスペース上でプロジェクトごとに管理でき、過去のやり取りなどが容易に検索できるので、言った言わないの誤りをなくせる。
検討者にオススメするポイント
Webベースなため、ある一定以上のセキュリティは確保されており、出張中でもネットに繋がりさえすれば使用できる点。
ガルーンを導入していない会社では働きたくない
この製品のいい点
以前にもこのガルーンを導入している企業で働いていましたが、本当に楽です。あるとないとでは、社内コミュニケーションに差が出ます。
Garoonの改善してほしい点
わかりにくいかもしれませんが、掲示板に表作成モードで作った表を入れた時に、返信でも引用して使いたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電子メールに比べて、社内で不特定多数の人に話を振りたい時にとても楽です。コロナ禍で始まったちょっとした在宅ワークにも向いています。
社内情報共有には欠かせない存在
この製品のいい点
なんといっても利用方法が単純明快。ITスキルのほぼない方々も、問題なく利用できています。掲示板・メッセージ・スペース・スケジュールと業務に必要なものは、ほぼほぼ揃っています。
Garoonの改善してほしい点
PC版は特に問題ないのですが、スマートフォン版の画面が今一つ使いにくい。PC表示で拡大しながら利用してます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
弊社では某Webメールを使用しているのですが、返信がスレッドにならないため、やり取りが多くなると煩雑に。しかも複数の相手とのやり取りは、あっちから返信・こっちから返信…と悲惨な状況に。グループウェアの導入で、情報のUP先が明確になり、社内共有、ネゴ等々、格段にスムーズになった。
簡単スケジュール共有
この製品のいい点
部署内、関連部署のスケジュールが一目で分かるので便利。会議、ミーティングなども予定を入力しやすく良い。
Garoonの改善してほしい点
今のところ、特に不便に感じている点はありませんが、強いて言えば、削除した掲示板をクリックすると、削除されている旨が表示されるが不要だと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署内、関連部署のスケジュールについて、電話等で予定を聞かれた際など、すぐに答えられた。掲示板の検索機能を使って、欲しい情報をすぐに取り出せて助かった。
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