《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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情報共有に最適のプラットフォーム
この製品のいい点
日々の業務で使用するアプリケーションが用意されており使いやすい。部署ごと、ユーザーごとの権限設定も簡単に行えるため、導入障壁が低いのも特徴。
Garoonの改善してほしい点
ダッシュボード上のアプリケーションによって、画面が切り替わる速度が異なる。データベースの状況により、読み込み・反映が遅いと推測するが、レスポンスは向上して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数の社内システムに情報が散らばっており、一つの情報を取りに行くのにログインをしなければいけなかったが、Garoonを導入してからは、Garoon上で必要な情報にアクセスできる。
クラシックな見た目がかえって使いやすい
この製品のいい点
掲示板、スケジュール管理、社内メールなど、基本的なグループウェアとしての機能が揃っている。今時のフラットデザインではないため、かえって見やすく感じる。
Garoonの改善してほしい点
社内メールや掲示板機能において過去メールや掲示の検索機能が貧弱で、欲しい情報が直感的に出てこずストレスに感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のコミュケーションの土台作りはもちろんのこと、個人やチームのスケジュール管理と会議室などの設備のスケジュール管理が統合されているところは特に役立っている。
必要最低限の社内やり取りは可能
この製品のいい点
中小企業向けのイントラで、社内メール、掲示板等いろんなツールがありよい。アイコンもポップな感じで見やすく、背景等もカスタマイズできて面白い。
Garoonの改善してほしい点
似たような項目があり、少しわかりにくい部分があったり、管理者側の作り方によっては見たいファイルが分類されすぎて、どこにあるかいまいち分からなくなるので、その辺りを見やすくできると、よりいいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での簡易的なメールのやりとりが楽になったことや、社内規定等が共有しやすくなったのはとてもいいと思う。
社内のスケジュール管理が共有できる
この製品のいい点
全社員のスケジュールを共有することができます。また、社内の会議室や備品の管理も同一システム内で共有することができます。
Garoonの改善してほしい点
職員数が多く、部署を超えた職員の予定合わせをすることが自動ではできない（？）ので、特定人、特定の期間で全員の予定が合うスケジュールを抽出できると嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前のシステムでは他部署のスケジュールを把握することが出来ず、電話やメールで個別に調整する必要があったが、それがなくなり予定合わせが楽になった。
誰でも感覚的に使いやすいワークフロー
この製品のいい点
主にグループ会社とのワークフローに使用しています。感覚的に分かりやすいUIであり、年齢・職種を問わずスムーズに受け入れられると思います。
Garoonの改善してほしい点
グループ会社間でのワークフローと文章管理機能のみ使用しておりますが、不便な点もなく改善して欲しい点は特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
事務所を隔てた各種申請・稟議について、担当者や進捗状況を画面上で確認でき、煩わしい電話やメールのやり取りがなく、スピーディに対応できるようになりました。
スケジュール管理に活用
この製品のいい点
会社で、社員の予定を確認できたり、会議室の予約などに使っています。メッセージ機能やカレンダー機能、メール機能等さまざまなことに活用できるため、便利です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールが少し見にくい作りになっているため、レイアウトの変更があれば、さらに使いやすくなると感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
同じ組織で働く人たちの1日のスケジュールや休みの予定、仕事の進捗状況などを把握するのに便利だと思います。
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無難に使えるグループウェア
この製品のいい点
ワークフローが使いやすい。社内稟議申請で利用しているが、進捗具合が画面上でわかるため、使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
社内メールが使いにくい。宛先にCCの設定がなく、誰宛のメールであるかを本文で明確に記載しないと、意図しないひとからレスがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内稟議申請のペーパーレス化に役立っています。承認印が押された申請書を複数人に届ける手間や、紛失リスクがなくなりました。
一日を通して必須ツールになっている
この製品のいい点
とりあえずガルーンを開けば、お仕事で使うツールが一通り揃ってること、リロードしなくても最新の通知があるところなど、やりやすいです。
Garoonの改善してほしい点
周知されていたものが掲示板なのか、メッセージなのかが分からなくなることがあり、検索するのに、両方にキーワードを入れないといけないところが不便です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各部署に分かれている職場であっても、メッセージや掲示板を使い分けることで、的確なコミュニケーションがとれること。
カスタマイズすれば使いやすくなります
この製品のいい点
以前は独自アプリケーションでしか利用できないものを使っていましたが、これはブラウザからアクセスできるのがいいです。
Garoonの改善してほしい点
扱える情報が多いので、本部が作ったデフォルトのままでは探しにくく、カスタマイズして自分で使いやすい形に整える必要があります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
昔はメールでやりとりしていたファイルを今は共有できるので、見失うこともなくなりました。ブラウザなので使用頻度が上がりました。
社内スケジュールの見える化
この製品のいい点
スケジュールの項目などをカスタマイズできる点。今は、在宅勤務と出社の項目が増え、出社率などがひと目で分かります。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールを登録するときに、時間を設定しないと入れた順番に並びますが、順番を自由に指定できるようになると嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
在宅勤務で出社していなくても、他の人の行動やスケジュール、連絡先をすぐに見ることができるので、社内打ち合わせなどすぐに設定できました。また、どの人が出社しているのかが把握できるので、出社していないとできないことなどを誰かに依頼したい時に役立ちました。
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