《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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共有性の高いグループアプリ
この製品のいい点
メンバーのスケジュールを一目で確認できる点、視認性の良さ、画面の見易さがとても使いやすく感じました。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンを見なければならないという手間があるので、他アプリ、teams等と連携できるとさらに便利に使えると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メンバーの予定の確認や共有がしやすく、施設利用やミーティングの予定を入れる際に時間や施設の確認を取る手間が省けるのが大きなメリットに感じました。
検討者にオススメするポイント
予定や施設利用の管理コストを省けるのが良いポイントです
メッセージやタスク管理がしやすい
この製品のいい点
スケジュールの共有やToDo管理、ファイル管理など、社員同士のコミュニケーションツールとしてずっと使用しています。
Garoonの改善してほしい点
Top画面のカスタマイズ性が優れているのですが、その作業が少しやりづらく感じてます。また更にレイアウトやカラー変更などができると個人の使いやすいようにアレンジできていいのにと思うことがあります。
システムの不具合がありましたか？
10年ほど前は社内全体でメッセージに大量のデータが添付され、蓄積することで数年に一度動作が鈍くなることがありました。
ここ最近はないので管理者が掃除しているのかもしれませんが、その際は様々な情報を共有している分、1日の仕事に影響が出たことがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員間での1日の予定や社内設備の使用状況も確認できるため、会議の予約や社用車の手配状況が誰でもパソコンやスマホから確認でき、交換や譲歩がすぐに行えることにメリットを得られています。
検討者にオススメするポイント
非常に社内の情報共有ツールとしてシンプルで使いやすいシステムです。
使い勝手がよく使いやすい。
この製品のいい点
同じグループメンバーのスケジュールの管理やコミュニケーションのために導入。使いやすい。年配社員も慣れるのは早かった。
Garoonの改善してほしい点
使い始めると他のツールへ移行できないからというのもあってかコスト面が高い。メンバーが増えると減らせられない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
口頭でのコミュニケーションでの報告連絡相談がずいぶん省略されました。必要な情報を知っているので大事なコミュニケーションを直接できるようになった。
スケジュール管理にかかる時間が削減できました
この製品のいい点
全社員の日程が閲覧できるので仕事をスムーズに進められるようになり、より効率的に業務をできるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
特定の社員のスケジュールを検索したいときに部分一致がないため、少々検索しにくいなと感じることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の社員のスケジュールもオンタイムで把握することができるので、打ち合わせなどの日程調整のための時間が不要になりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理の効率化
社内メールとして使用しているが、未だに把握出来てない。
この製品のいい点
メールサービスとファイル保存が一つになっていて、いざという時はガルーンを開くと全て集約されているという点が良い。色々なアプリなどを探さずに済む。
Garoonの改善してほしい点
メールがスレッド毎に分かれているのか部署毎に分かれているのかよくわからない。過去のものなど自由に消すことができ、見返したい時に消されているといった時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイル管理サービスが非常に便利。様々な規定が種類毎に分かれており、探すのが大変楽で効率的になった。
同僚とのスケジュール管理が楽になりました。
この製品のいい点
スケジュール管理できる点で非常に優れていると思います。同僚とミーティングを設定したい場合などにお互いの空き時間を探してスケジュールを登録することができるため、日程を調整する手間が省けます。
Garoonの改善してほしい点
他の人のスケジュールを登録する際に、相手を選びやすくしてもらえると助かります。名前の一文字目を入力すると、候補が自動表示される機能等あると便利です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマホでも利用できる点に便利さを感じております。PCで登録したスケジュールを移動中スマホで確認することができるため、予定の確認がスムーズです。
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社内のコミュニケーションツールとして抜群
この製品のいい点
数百人単位の部署を選択して、一斉にデータやメッセージを送れるので組織のコミュニケーションツールとしてとても有効です。
Garoonの改善してほしい点
例えば100人にメッセージを送付したとして、50人が確認したかどうかは把握できます。しかし、どの部署の誰が確認したかまたは確認してないかは把握できないので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
パソコンを変えた時、データを送れなくなった。アップデートが必要な時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
過去の通達の管理やマニュアルを一つにまとめてアクセスできるので、見落としの発見や振り返りができる。ベテランでも新入社員でも統一した情報を共有できる。
検討者にオススメするポイント
組織の管理では非常に便利なツール
とても情報共有しやすい。
この製品のいい点
多岐に渡った機能がよくまとまったグループウェアであるという点が良いです。特にスケジュールの登録、やり取りが円滑にできるところが気に入っています。
Garoonの改善してほしい点
そこまで不満に感じている点はありませんが、強いてあげれば、他のウェブ会議のソフトと連携が取れるとより便利ではあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
職場グループの中でのスケジュールの管理・確認に効果を発揮しています。施設予約ともちゃんと連携が取れて業務がスムーズです。
使い方次第？うまい使い方を探らないとダメかも。
この製品のいい点
連絡の徹底、資料の格納のわかりやすさについては抜群だと感じる。更新されているかな？と更新が楽しみにもなる。
Garoonの改善してほしい点
改善してほしい点と言えるのかがわからないが、自由度が高すぎて、企業によって使いこなせている、こなせていない、の幅が広そうな点。もう少し、自由度を狭めて使い方を示唆してくれても良いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
スレッドの作成者以外が更新できない？手間がかかる？
認識に間違い有れば申し訳ありません
Garoon導入で得られた効果・メリット
全従業員への連絡が容易。メールでは、軽すぎる連絡に有効。また、届け書類などのフォーマット管理に力を発揮。導入すればもろもろ探す手間が軽減される。
以前利用していた製品の解約理由
費用が高かったときいています
検討者にオススメするポイント
使い方のディスカッションをしたらよいのでは。
組織の各部署間における簡便な連絡網
この製品のいい点
組織全体における連絡ツールとして重宝されている。各店舗内におけるやりとりから組織の各部署における情報発信を一つで管理できる。また、URLやファイルなどを添付して誰でもすぐに開けることができる点も利便性が高く、IT初心者でも比較的簡単に活用できる。
Garoonの改善してほしい点
書き込みする際の編集をより簡単にしてほしい。文字の色や図の挿入、画像の大きさ調整などを簡単にできるとより幅広く情報共有することができる。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルにより、活用できなくて共有が一時的にできないようになった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他店舗、他部署との情報共有ができており、本社の考えや意向をスムーズに受け取ることができた。具体的には、コロナ禍で就業規則の変更が起きた際にガルーンによる情報発信で全店舗の従業員に即時落とし込むことができた。
検討者にオススメするポイント
店舗単位から全社規模まで情報を管理
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
