《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュールや給与の確認が簡単
この製品のいい点
有給などの承認ルートを確認する時や、給与明細を確認する時に使用しています。会社からの通知が見やすいです。
Garoonの改善してほしい点
給与明細を確認するまでにクリックする回数が少し多いと感じます。ファイル管理のページに飛ぶところまでは良いのですが、そこから給与明細→マイページ（のようなもの）→該当ファイルとクリックしなければならないのが不便です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社からのお知らせが一目で分かりやすいです。また、自分のスケジュールだけではなく他の社員のスケジュールも確認できるのは便利だと思います。
仕事内容の共有、見える化
この製品のいい点
日常の業務管理、予定をガルーンに打ち込むことによって、第三者が仕事量の把握、確認をすることができる。
Garoonの改善してほしい点
仕事内容の共有、見える化をすることができるか、当日の仕事内容について、忘れ防止のアラートなどがあると嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで本人に聞くことでしか仕事の内容確認が出来ていなかったが、ガルーンに打ち込み第三者が見えることによって、残業時間の分散をすることができた。
検討者にオススメするポイント
仕事を共有化できる点
業務の連絡やリアクションなどの機能が良い
この製品のいい点
本部から事業所への連絡に用いているが、メールアプリのような感覚で直感的な操作が可能。また、各事業所からのコメントやリアクションを確認できるため把握しやすい。
Garoonの改善してほしい点
UIが若干見づらい。項目のレイアウトやメイン画面などを自由にカスタマイズできる機能があると尚良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務連絡のpdfファイルやExcelデータ等の添付ファイルの見落としが減った。また、社内連絡を社員一人一人が見れるようになった事で漏れがなくなった。
他職員のスケジュールが把握でき効率的に予定がたてられます
この製品のいい点
これまでは統合的なスケジュール、業務執行管理は個人のものしか把握できなかったのですが、このガルーンを導入したことにより、全体に周知するための掲示板、全体の予定、個人の予定並びに他人の予定への介入（会議開催へのお誘い）なども可能になり、より効率的な業務執行の計画がたてられるようになった。
Garoonの改善してほしい点
他人の予定に割り込んでのスケジュール追加をする際に、割り込んでの予定が可能なのかどうかをメールなどにより直接お尋ね（確認）できる機能が欲しい。今はガルーンを見なければわからないのでいちいち電話・メールなどで別途確認してからスケジュール割り込みをしている。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務に関連した他人のスケジュールをあらかじめ押さえることができることと、それに関連して会議等の開催承認を求めることができ、無駄な前提となる時間調整や予定伺いが必要なくなった。
以前利用していた製品の解約理由
統合的な予定・管理をするソフトウェアでなく、次期（現ガルーン）を導入するための繋ぎだったため。
検討者にオススメするポイント
現場からトップまで、導入して損はありません。
スケジュール管理しやすい
この製品のいい点
社内メールをフォルダーごとにまとめることができるので管理しやすい。検索機能があるので、もし必要なメールがわからなくなっても見つけることができる。
Garoonの改善してほしい点
必要なメールのみをピックアップしてスタート画面に更新できる機能があると時間の無駄が省けて良いと思います。メール更新オフではなく、重要度に応じたメール振り分け機能が欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チームのスケジュール管理がしやすく、誰がどの時間が空いているかわかるので、必要な会議に必要なメンバーをリクルートすることができる。
項目がありすぎて目的の場所にたどり着くのに一苦労
この製品のいい点
トップ画面(ポータルかな)にスケジュールがあり、また表示設定によってはチームメンバーのスケジュールも確認できるので会議設定などはしやすい。また会議室(ブース)利用予約などが簡単にできる。がその程度。
Garoonの改善してほしい点
まずヘッダの項目数が多すぎる。そのため探したいものを見つけるのに一苦労。例えば給与明細や残有給日数など。以前は会社でGaroonを使用していたがMoney Forwordに切り替えた。
そういった背景があってのことだろう。もっと何がどこにあるのかわかりやすい設計にしないと使う意味はない。
システムの不具合がありましたか？
サービスの不具合やトラブルなどはないが、そもそもそういったことが起きる以前の問題。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メリットというのは特にないし何か解決したというのもない。今では会社でも〇〇通信みたいな部署の全社に向けた情報配信のみにしか使われていない。
検討者にオススメするポイント
逆に下名からはお勧めできない
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細かい点が気になります
この製品のいい点
これ1つで万遍なく情報が見れること。予定表、社内稟議、ファイル管理、掲示板など。多機能なのでガルーン1つで事足りる。
Garoonの改善してほしい点
予定表や稟議でメンバーを入れるとき、「追加」「削除」のシステムが非常に煩わしい。また予定表もわざわざ時間を入力しないといけなくて、直感的に使用できない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
従来は予定表は予定表のシステム、社内稟議は社内稟議システムを個々に導入していたが、これ1つでまかなえるようになった。
アプリのユーザビリティ向上願う
この製品のいい点
web上で利用する限りスケジュール管理・社内掲示板・ワークフローなど問題なし。直感的に使えますしストレスもないです。
Garoonの改善してほしい点
アプリがとにかく使いづらい。特に他人のスケジュール閲覧すらがやりづらい。
スケジュール調整するにも相手の設定すら工数が多いので空きスケジュールを探すのに一苦労、web上ではサクサクと出来る空いている日程候補出しぐらいまではアプリで簡単にできるようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議の承認等のワークフローができるようになり、ちょうどコロナ禍でリモートワークを進めることになったのでタイミングよく移行出来ました。
以前利用していた製品の解約理由
サーバ負荷が大きかった
検討者にオススメするポイント
web環境ならおすすめ
仕事を共有しやすくなりました
この製品のいい点
案件、業務ごとにメンバーを選定しスペースを作成することができるので進捗などを共有することができて便利です。
Garoonの改善してほしい点
スペースが乱発することです。これは利用者側の問題かもしれませんが、なにがどこにかかれているか、わかりにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スペースのメンバーでいることで、他人の仕事の状況が分かるので変わりに対応することができたり便利です。
スケジュール管理に便利
この製品のいい点
出勤・退勤やスケジュールの管理ができるし、メッセージのやり取りもできるのは便利です。また、スマホからでも確認できるので、出先でも助かります。
Garoonの改善してほしい点
自分が使いやすいようにカスタマイズもできるので、個人的には今のところ不便さや不満を感じるところはありません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
誰が出勤していて、誰が退勤しているのかわかり、予定が見やすいので、おかげでミーティングのスケジュールが組みやすいです。
検討者にオススメするポイント
現状のスケジュールの共有管理ツールに不満がある方にはおすすめです。
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