《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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簡潔に社内管理、アクセスができる
この製品のいい点
社内でのメッセージ機能、チャット機能があるため他部署とのやり取りが円滑に進みます。スケジュール画面も見やすいため、日程調整しやすいです。
Garoonの改善してほしい点
付加機能が充実してますが、利用方法が少し難しいと思います。また、カスタマイズ方法が少ないため直感的に利用する人には向かないと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社内でのリモート打合せをシステムのチャット上で行うことができます。電子化した書類も添付することができるため、コロナ禍対策に一役買っています。
以前利用していた製品の解約理由
以前も社内で同様なシステムを利用していましたが、利用画面が使いにくいとの声が多く変更しました。
情報共有がしやすくなった
この製品のいい点
難しい操作なく直感的にメッセージのやりとりやスケジュールの管理が行えるので、幅広い世代の職員でもストレスなく利用できる。
Garoonの改善してほしい点
過去の掲示板の投稿を探す際の検索が不便。ワード検索で全て挙がってこなかったり、時系列がバラバラに表示されることがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで連絡事項があれば電話で行うことが主流で、相手方の不在や連絡内容の忘却などでスムーズに連絡がいかないことが多々あった。
このグループウェア導入により文面で連絡事項を残せることで確実に相手に伝わり、連絡が円滑にできるようになった。
直感的で分かりやすく使いやすい
この製品のいい点
勤怠管理や必要ファイルの保存、物品購入など、業務に必要な事務手続きにこれ一つでアクセスできて便利である。
Garoonの改善してほしい点
アイコン等がやや古めかしく、洗練された印象とは言い難い。通知をしてほしくない項目まで通知で知らせてくる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
事務手続きに関わるシステムがバラバラだと、それぞれのシステムに別々にログインする必要があり、非常に手間だったが、このシステムだとその問題が改善された。
予定の登録がしやすい
この製品のいい点
自分のスケジュール欄をダブルクリックするだけで予定の登録ができる点がとても便利だと思う。サクサク登録できるのでTOdoリストとしても使っている。
Garoonの改善してほしい点
予定の変更の際に、予定をクリックしてページを移動しなければならないが、ページの移動無しで簡単に変更できるようになると良い。
システムの不具合がありましたか？
とくになかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チームメンバーの予定が一覧で見られるため、ミーティングなどの日程調整がしやすい。また、チーム内のタスク締切管理にも使えるため、締切を超過することがなくなった。
検討者にオススメするポイント
チーム内日程調整がスムーズになると思う
スケジュール管理はもちろん、メッセージ等多機能
この製品のいい点
スケジュールの共有範囲の設定やマイグループの設定、権限設定等も含め基本的な共有スケジューラとしての一通りの機能のほか、打合せ日程を複数メンバーで調整したいときの「予定の調整」機能等は便利。他にも資料をスケジュール上で共有できるほか、メッセージで送信できたり、掲示板に貼ったりと様々な選択肢がある。
画面のカスタマイズ等も可能。
Garoonの改善してほしい点
基本的な機能はほぼ揃っているためあまり不満点はないが、強いて挙げるのであれば受信したメッセージに気づきづらい点（もしかしたらポップアップ通知可能？）。
あとはUIをもう少し洗練させてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入前のスケジュール調整はメールや電話等で行う必要があり非常に煩雑だったが、各人の予定を一目で確認できるほか自動で複数人の予定が空いている時間を見つけてくれたりと、スケジュール調整や資料の共有等に割かれる時間が大幅に削れ、業務効率化に繋がった。
どこでもアクセスできるので便利です
この製品のいい点
どのPCからでもネット環境があればアクセスし作業可能。
セキュリティの高い作業が期待できる為、安心点がある。
Garoonの改善してほしい点
他社メールソフトウェアでは複数立上げでの作業がしやすかったが、
このガルーンに関しては複数作業がしにくく感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
キントーンと連携したインターフェースであり、若い初心者であれば使いやすく感じると思われる。
その為、新人への教育時間も容易と思われる。
以前利用していた製品の解約理由
過去のソフトウェアはクラウドで使えなかった為
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社内の情報管理に最適
この製品のいい点
マニュアル等や、社内で共有すべき文章等を格納することができ、その結果業務効率が格段に上がると考えます。
Garoonの改善してほしい点
TODOリストみたいな個人の進捗管理ができるものを実装していただけると、さらにパフォーマンスが上がると考えます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
資料共有だけではなく、スケジュール管理ができるため、外出先でも他の社員のスケジュールが確認でき、連絡が取りやすい。
社員にとっては便利！
この製品のいい点
会社で導入されたが、一人一人のスケジュール管理がとても見やすく円滑に仕事がすすむ。
また、社内での見積もり等の情報が一つにまとめられるためとても見やすい。
Garoonの改善してほしい点
スマホで見る際に通信容量が大きいせいか、少し遅いので使いづらい。
また、デザインのバリエーションがもう少し増えたら仕事が楽しくなると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がとても便利なため会議等スムーズに進む。
また、会社での新着情報を紙で一人一人に出さずに掲示板一つで情報共有できるため、ペーパーレスにもつながる。
イントラネットとして活用
この製品のいい点
ToDOや回覧板などの複数機能のUI（ユーザーインターフェース）が直感的にわかりやすく使いやすかった。
Garoonの改善してほしい点
メールを送り間違えた時に、取消をできる機能と、未読、既読が分かる機能があるとよかった。
掲示の内容を間違えて削除してしまう人が多かった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールのフォルダ分類機能で、急がない送信元のメールを一括で切り分け、優先度を下げるなどができ、作業の時間短縮に繋げられた
オンラインミーティングで使用してます
この製品のいい点
会議設定がやり易いです。会議通知だけでなく、使用する資料をライブラリーにも出来るので、その辺はOutlookよりも良い！
Garoonの改善してほしい点
率直に言うとデザインが今一かと。マイクロソフトや海外のソフトウェアメーカーと日本製の違いは機能よりもデザイン性が大きいと思っている。見た瞬間にやりたくなるようなかっこ良くかつスッキリしたデザインが欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
資格取得者のオンラインミーティングのスケジュールで使用しているが、出席の有無や資料のライブラリー化などは統合化されており、後で探す面倒がなくて良い！
検討者にオススメするポイント
目的をはっきりして利用するととてもベター
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1位
2位
3位
4位
