《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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利用する立場:
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業界:
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社内用としては優秀、モバイルは発展中
この製品のいい点
メール、メッセージ、掲示板とタブが分かれていて、直感的で操作がわかりやすいと思います。
振り分け機能も比較的簡単に設定できるので、メールチェックの優先順位がわかりやすくて良い。
メールは定型をスムーズに引き出せるところも便利。
社外ではタブレットなどで、メールやメッセージが見れるのはよい。
もっとタブレットでできることは多くてもいいような気がしまさが、上の承認などの関係で難しいところ。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンそのもののデザインは何種類かから選べて、着せ替えで気分が変わって良いのですが、プリントアウトすると、絵柄がそのまま印刷される点。メッセージなども保存書類にしたり、お客様に添付したりする場合もあり、マンガチックなデザインが印刷されるのはどうか。
見た目はかわいいデザインでもプリンタアウトは、設定無しで無条件にすべて無地にしたほうが良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
人為的トラブルはありますが、システムそのものに漏洩などは経験がありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
重要度が高いものをわかりやすくする事やメールやメッセージを色々な設定から振り分けが簡単にできることなど、自分なりにカスタマイズすることで、効率がかなりあがります。
検討者にオススメするポイント
信頼できるブランド力
使いやすくページも見やすい
この製品のいい点
社内の情報がこれ1つでほぼ全て分かる。検索機能も使いやすく、資料も探しやすい。社内の人と連絡を取る際にもとても便利。
Garoonの改善してほしい点
掲示板と文書管理の違いが少し分かりにくい。資料を探す際に、どちらに載っているか分からず、両方とも検索することが多くある。お気に入り登録できる数を増やして欲しい
Garoon導入で得られた効果・メリット
回覧板機能では社内での連絡がとりやすいし、コメントも検索できるので過去の話を探しやすい。セキュリティ面でも安全なのでメールなどよりも添付ファイルを送ることなどが安心できる。
社内情報が一括で管理できる
この製品のいい点
他の部署のスケジュールや連絡先(個人の社用携帯の番号等も)がすぐ確認でき、何よりも使いやすく見やすいです。
Garoonの改善してほしい点
社内掲示板で後で読み返したい案内等をお気に入りにて登録していましたが、他にも分類できるようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電話メモ機能があり、遠い部署へ折り返しの電話や伝言を伝える際、移動する事なく、座席で行うことができます。メールやチャットだと埋もれてしまいがちですが、電話メモは電話があった際のみ利用しますので、しっかりと相手に伝える事ができ、共有ミス等が減少しました。
ビジネスメールの定番です
この製品のいい点
メールの送受信に加えて会議設定や社内コミュニケーションがスムーズに行える設定となっています。またスケジュールの書き込みや変更、社内での共有などは大変操作がしやすいです。
Garoonの改善してほしい点
画面のデザインが古くさく、色合いも選択できるもののセンスは低い。またトップページも情報は網羅されているが見にくい感じを受ける。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションは大変実施しやすい。特に社内連絡メールでは書き込み機能があるため意見や情報の共有が図りやすい。
検討者にオススメするポイント
使いやすく安心できるシステムです
社内の情報を共有できます
この製品のいい点
社内のメールやスケジュール管理、全体のお知らせを見る掲示板など企業として必要なツールです。これがないと大変不便です。
Garoonの改善してほしい点
メールを開く際、写真が添付されていると画面いっぱいに拡大されてしまうため、とても見にくくなることが多々あります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
営業職として日常的に使う資料をファイル管理タブに格納されることで、出先でもタブレットから閲覧、ダウンロードできるところがよかった。
長期にわたってかつ瞬時に情報共有を行える理想的な製品
この製品のいい点
掲示板やファイル管理、施設予約状況などの機能が豊富で、それぞれのページがとても見やすくわかりやすいデザインになっている点が良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
メッセージとメールの違いがあまりよくわからす、特にメールはファイル添付のあるものの送受信が多いとすぐに容量が足りなくなってしまうところに不便さを感じます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スレッド形式で会話の内容を見ることができるので、案件ごとに担当者でメッセージボードとして作成して活用できる点がとても使いやすくメリットに感じています。
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会議室や備品の予約管理に便利
この製品のいい点
会議室、社内の備品の予約システムに使われています。リモートで会議室の手配や出張時に携行するプロジェクターやカメラなどの備品の設備予約について、全社員が活用しておりなくてはならないものになっています。
Garoonの改善してほしい点
予約画面の入力手順について、直感的にわかりやすくしてもらえるとありがたいと思います。表示する項目はできるだけシンプルにして最新の予約状況が一目で把握できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
限りある社内設備・備品を有効に活用するために必要な仕組みを提供されており、有効です。入力も慣れれば問題ありませんが、改善の余地はあると思います。
見やすくて把握しやすい
この製品のいい点
部署内だけでなく全社員のスケジュールやリモート会議のための施設予約状況が把握できるのが良かった。他部署でも同じプロジェクトに関わる人たちと連絡を取る必要がある際に有効だった。
Garoonの改善してほしい点
社内でのアプリ導入が上手くいかなかったのもあったのか、新着通知がガルーンを開かないとわからなかったのでわざわざ確認のために開かなければいけなかったので、バッチで分かるようになればいい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
拠点が多くリモート会議が主となっているが、会議室や設備利用のダブルブッキングがなくなった。
個人スケジュールだけでなく、部署内メンバーのスケジュールも把握しやすくなった。
部内のスケジュール共有が容易になり、作業効率も向上した。
この製品のいい点
社員同士のスケジュール共有が簡単にでき、またこれまでは紙に印刷して回覧していたことが、オンライン上で簡単に共有でき、対応できるところ。
Garoonの改善してほしい点
新規に通知が届いた際、誤って触ってしまうと、新着通知が減ってしまい、何が新規で通知されたかわからないので、新規通知の内容履歴が出るようにするか、通知を未確認に戻すことができる機能があればいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
システムにアクセスできない時が1度だけありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでは、メールや部内スケジュール管理、タスク管理をそれぞれ別のシステムを使っていて時間がかかったが、Garoonによりそれら全てを一つのシステム上で行えることになり、作業効率が大幅に向上した。
検討者にオススメするポイント
多彩なシステムを一本化して、作業効率化したい方におすすめです。
必要な機能が一つで簡潔します。
この製品のいい点
スケジュール管理から社外・社内メール、掲示板やファイル管理など、オフィスワークで必要な機能が一つで簡潔します。
Garoonの改善してほしい点
メール機能でガルーン以外のメールを受信するとたまに文字化けしたり、行がおかしくなっていたりするのが難点です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
このシステムを一つ開けば簡潔するのでパソコンに負担がかからない。また、スマートフォンからもアクセスできるので移動中にもメール確認など行える。
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1位
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