《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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利用する立場:
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業界:
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社内のグループウェアとして利用中
この製品のいい点
メール機能や文書管理機能において、検索結果が表示されるのが早い。また、全文検索や部分一致での検索にも対応しているため、検索しやすい。
Garoonの改善してほしい点
会議室予約の管理には、マイクロソフト社のアウトルックのスケジュール機能を利用しているため、それと連携できる機能が実装されると嬉しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メール機能や文書管理機能において、検索結果が表示されるのが早いため、以前はあきらめていた情報の検索を行うことができ、業務の効率化につながった。
直感的に操作可能で使いやすい
この製品のいい点
主にスケジュール機能をグループウェアとして利用しているが、直感的に利用できて導入にストレスがかからなかった。
Garoonの改善してほしい点
まだ、TEAMS連携・Outlook連携をしていないのでその他のベネフィットは今後検証していきたい。
電話メモ等の見え方が若干雑で見えづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
組織変更に伴い、グループ企業数が増えたり兼務者が増えたりという環境ですので、縦横ライン、また包括的に見える可ができるので非常に便利です。
業務効率化にグループウェアは必須ですが、瞬時に連絡が取りたい人に連絡が取れる環境にいれ、また直感的に操作できるということで稼働率とコミュニケーションをとる頻度はかなり上がったと思います。
あとは導入した側のリテラシーとセンスの問題だと思います。
これがなければ会社が回らない
この製品のいい点
社員の勤務の管理やメール、予定の共有等、様々な業務で活用させて頂いてます。若年層でも使いやすい仕組みです。
Garoonの改善してほしい点
昼間の時間にメンテナンス、更新が発生し利用できなくなってしまったことがあったので、極力夜中などの使用しない時間にして頂ければと感じました。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合は特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議場の予約や、勤務状況などの共有が可能になり、スムーズに業務を進めることができるようになりました。また、デザインがシンプルなため、誰でも容易に使用することができます。
大企業向けの連絡ツール
この製品のいい点
セキュリティが万全で、ユーザー数が多いと実力を発揮します。掲示板、外部メール（設定者のみ）、社内メールと機能が豊富です。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティが万全すぎて、他のアプリよりも重い感じがします。また、Microsoft Edgeに対応が遅れていました（今は大丈夫です）
Garoon導入で得られた効果・メリット
とにかくこれひとつで、社内連絡はほぼ完結します。管理者によって、様々なロックを階層ごとにかけることができます。
社員全員のスケジュール管理
この製品のいい点
社員全員のスケジュールがオープンになっていてわかりやすくて助かっています。私は食品営業なので開発やマーケット、物流、工場と他部署との交流が多いので他の人社員のスケジュール管理がわかるのが非常に助かっています。
Garoonの改善してほしい点
おそらく、うちの会社のパソコン処理能力が遅いかと思うのですが笑画面の切り替えがもう少し早いと助かります。
システムの不具合がありましたか？
特に感じたことはありません
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署の関わるスケジュール管理がひと目でわかるので無駄な内線や電話をしないで済むのは効率が良くなるはずです。
検討者にオススメするポイント
社内共有に掲示板など周知させるのにもとても便利です
誰でも直観的な操作が可能
この製品のいい点
スケジュール、タイムカード、掲示板、社内メッセージ、メール等々、必要と思わる機能はそろっています。利用するに当たって説明等は必要なく、画面を見れば分かる、さわってみれば使えるという万人向けな操作性です。
Garoonの改善してほしい点
社内メッセージに重要度を付けられないため、数十件というメッセージを捌いていく時に、１件１件順々に確認していかざるを得ないため効率が悪くなってしまいます。また、過去の重要な社内メッセージを探したい場合等の検索機能が使い勝手が余り良くありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
最大のメリットは組織内の情報をリアルタイムに共有できることだと思います。拠点の離れた複数部署に関わる緊急業務の場合でもガルーン上で打ち合わせから意思決定まで完結させる事ができるため時間を無駄にしません。
突発的な会議やミーティングが多い組織に属していますが、全社員のスケジュールや施設の空き状況等がすぐに把握できるため、複数の部署の担当者を最速で集めるには・・どこの会議室を抑えておけば・・といったスケジューリングが容易に組むことが可能です。
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スケジュール管理が非常に行いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理が行いやすくて非常に便利、社内情報が共有しやすくこれからのペーパーレスの時代には必須のポータルアプリだと思う
Garoonの改善してほしい点
スペースやメッセージ機能の過去の内容の検索をもう少し詳細に行えるようにしてほしい。過去のやり取りがメッセージに埋もれてわからなくなる。また、フォルダ分けなど管理方法ももう少しやりやすいようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の人の予定をおさえるために今まででは一人一人に聞きに回っていたのがボタン一つでみんなの予定を押さえることが可能でスケジュール調整の手間が大幅に削減された。
慣れればとても使いやすい
この製品のいい点
会社内でスケジュールが共有できて便利です。スケジュールの公開範囲も自分で指定することが出来るので安心感があります。
Garoonの改善してほしい点
使っていて特にマイナスは感じていませんが、もっとお洒落な柄(背景のパターン)があったらさらに嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の人のスケジュールが分かるので、外出時に電話をするなどの無駄がなくなりました。また、web会議のURLも共有できるので、会議直前に確認がくることがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
比較的使いやすいと思います。
スケジュールの見える化、抜群のアプリ
この製品のいい点
他部署との連携がしやすくなりました。以前は電話でスケジュール調整。勘違いによるトラブルが発生しましたが、これによりトラブルが減りました。
Garoonの改善してほしい点
グループ内で似たような名前がある場合、スケジュールを抑えるのに躊躇することがあります。
他の人のスケジュールを抑える際に、所属がすぐ確認できると便利です。
システムの不具合がありましたか？
とくにないです。
これが無駄がなくなる
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールが一目瞭然
打ち合わせ、商談の予定を電話連絡せず入れられる
社内連絡が表示される
自分しか見れないtodoをつくれる
他のアプリと連携できる
検討者にオススメするポイント
社内連絡がスムーズになります。
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
同じ組織の人のスケジュールがトップ画面に出てくるので、他の人の予定がすぐわかるので、会議等のスケジュール管理がしやすい。
Garoonの改善してほしい点
電話メモ機能があるが、入れられていても他の通知と混ざって気づきにくいので、ほとんど誰も使っていません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージ機能が掲示板のようにやり取りの流れが確認しやすいので、それを利用することで電話の回数が減って効率化が図れた。
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