《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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利用する立場:
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職場の職員の所在が分かるグループウェア
この製品のいい点
急に打合せしたい時でも、その人がいつ手が空くかわかる。また、自分の不在を示すことができるので、お互い時間を効率的に使用できる。
Garoonの改善してほしい点
５千人を超える職員がおり、スケジュールが見たい職員までたどり着くのに大変。トップページから職員の名前で容易に検索できるなど、インターフェースを分かりやすくして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
私のスケジュールを事前に見ていただいてから、打ち合わせの調整をしてくれるので、私の不在時でも調整が進み、仕事が進む。
どこでもアクセスできて見やすい
この製品のいい点
利用者の権限でもある程度デザインをカスタムできるので、自分のやりやすいようにできるのは嬉しい。テンプレも豊富。
Garoonの改善してほしい点
名前の検索や、ワークフローの使い勝手、通知の処理など、細かいところは気になるが、それがガルーン本来のものなのか管理者の采配なのかはわからない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務のはじめにまずはガルーンにアクセスする、というのが決められるし、後輩に説明する時も伝わりやすい。
会社の状況管理が全て一括でできる
この製品のいい点
社内のスケジュール管理が検索をかければすぐ分かることや、会議室を使用したい時にすぐ使用状況が分かるので本社に確認せずとも抑えたり出来るのがスムーズで良い。
Garoonの改善してほしい点
細かく検索設定をしていかなければいけないのとスケジュールの登録内容の簡易登録用の項目が少ない為、いちいちコメント入力をするのは手間だと感じる。
システムの不具合がありましたか？
データが重たいのか、検索が遅く反映しない時も度々ある。定期的にメンテナンスがあるがあまりスムーズさは変わらないように感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各部署の個人スケジュールが見れるのでピンポイントで用事がある場合はメールや電話で確認しなくてもシステム内で検索が出来るので余計な手間がかからず良い。
検討者にオススメするポイント
系列会社まで全て同じシステムを使用していれば管理できるので人数の多い会社でも使いやすい。
安定性の高い社内のコミュニケーションツール
この製品のいい点
フリーズすることなく動作面で非常に安定性が高いです。また、機能の１つのスペース機能は、複数人でメッセージやファイルを容易に共有することができるため便利です。
Garoonの改善してほしい点
非常に便利であるので、とり隔ててないですが強いていうなら、通知が来た際に画面を更新せずとも、速報が出るような機能があると便利だと感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内パソコンにこれだけ入れておけば、他色々とソフトを導入せずにこれで完結できます。資料や掲示板など多種多様な使い方が、出来るのでコストパフォーマンスの高い製品です。
社内の情報共有の効率化につながる
この製品のいい点
社内メールや社内掲示板、社内アンケート、進捗管理など社内の情報共有に必要な機能が数多くあり、ひとつのシステムにまとめられている便利なグループウェアです。
特にメールは通常のメールとは異なり複数ユーザーでスレッドのようにやり取りができて便利です。
Garoonの改善してほしい点
色々な機能がある分、まだ使いこなせていない機能があると思われる。
使い方の提案などヒントがあるとわかりやすいと思う。
システムの不具合がありましたか？
ごく稀にシステムトラブルでシステムに繋がらなくなったことがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数への連絡事項について以前はメールを利用しており、アドレスの選択など手間がかかっていたが、このシステムの掲示板では連絡する部署をプルダウンで選択出来、全社員や部署などで設定できて時間がかからずに連絡できるようになった。
ガルーンは情報共有がスムーズで使いやすい
この製品のいい点
情報共有のシステムとして利用しやすい。スケジュール管理や予約システムの使いにくさがある。情報のアップのしやすさの改善を求める。
Garoonの改善してほしい点
繰り返しアラームポップアップ機能やグループ内自動開始チャット機能。録音機能。色を変更、表示項目を増やす。未読の一括既読機能など。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共有がスムーズになり、毎日の確認ができるようになった。スケジュール管理にも役立てるようになった。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内イントラが整備された
この製品のいい点
いろいろな機能が整っていて、良い。E-MAILのみならず、ガルーン内のメッセージ機能やスペース機能は、使い方が分かると非常に便利に使える。
Garoonの改善してほしい点
敢えて言わせていただくと、スペースのディスカッションでのフォルダ分けが出来るとより業務の効率化につながると思う。TODO管理の機能をもう少し充実出来れば、と思います。アラート機能や、表示の仕方等。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの見える化によって、自分のスケジュール管理だけでなく、チームメンバー等の他者スケジュールも容易に確認でき、いちいち直接のスケジュール確認が不応となり、打合せ予定が組みやすくなった。
管理ツールとしていいです！
この製品のいい点
スケジュール登録や、掲示板、メールなど様々なことに使えるツール。ただ、検索機能がイマイチで使い始めはかなり手こずった。
Garoonの改善してほしい点
検索機能。
なんでこんな検索の仕方を設定しているのか分からない。
どこに何があるか分からなくなって迷うことがよくある。
設定の仕方がいけないのか？
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共有と認識の一致がはかれる。
ただし、スペースの使い方やメール、掲示板と有るのできっちりすみ分けをした方がいい。
検討者にオススメするポイント
kintoneもいいかも。
大人数での情報管理が便利！
この製品のいい点
Facebookっぽいので、直感的に使える。操作を迷うことがないのがありがたい。情報共有がかなり楽になった
Garoonの改善してほしい点
改善してほしい点はまったくない。ユーザーの登録がちょっと面倒なくらい。それ以外で困ったことなどはありません
Garoon導入で得られた効果・メリット
大人数に一気に情報共有ができる。チャット機能も使えるので、ちょっとした連絡のときに大変便利でした。支店を越えて交流ができています
会社のスケジュール、掲示板、ポータル等で使用しています。
この製品のいい点
これまでは社員一人一人のスケジュールの把握はとても困難でしたが、部署が違う社員でも、名前検索ですぐわかるし、共有、同じテーマでのディスカッションなど便利な機能が多くありとてもいいです。
Garoonの改善してほしい点
機能が多くありすぎて、慣れるまでとても難しかった。ディスカッション（複数人での会議）で、誤って一斉送信して失敗したことがあります。
システムの不具合がありましたか？
特に覚えがありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員なので、掲示板、スケジュール、メールが基本業務に欠かせないが、その他にも、就業時間管理、休日管理、残業時間の把握等、見やすく、朝の確認業務が時間短縮に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
新しいバージョンができたそうですが、問題はありません。
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1位
2位
3位
4位
