《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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他部署との調整に必須です
この製品のいい点
オンライン上でスケジュール管理や出欠管理、情報共有に使えます。特に案件共有等で他部署の人間との調整に便利です。
Garoonの改善してほしい点
案件に締め切りを設定しても、スケジュールに表示されない時があります。あまりに締め切りを過ぎている場合に発生するのでしょうか。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルは今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
直接会って話さなくても、Garoonがあれば写真・資料添付で案件の引き継ぎが出来ます。現場ですぐ添付出来て、すぐオフィスの人間に見てもらえます。
検討者にオススメするポイント
利用者が使えば使う程便利になります。
慣れれば使いやすいシステム
この製品のいい点
出退勤、給与報告、会議所の予約、スケジュール管理など、この製品で効率よくひととおりの事務処理ができる。
Garoonの改善してほしい点
個人名で予約すると、本人しか予約の取り消しや変更ができないので、同じ所属の人間なら取り消しや変更ができるなどの改善をして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
日々の仕事の細かいタイムスケジュールが組みやすくなった。自分以外の人間のスケジュールを把握しやすくなった。
カスタマイズしやすく、とても使いやすい
この製品のいい点
人によって使いやすいようにカスタマイズがしやすいと感じている。
メッセージやスケジュールなど用途によっていろいろなツールがあり、一括管理出来る。
Garoonの改善してほしい点
ここまで使用して不具合も今のところないし、いろいろカスタマイズもしやすいので、特に改善点は見当たりません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすくなったと感じる。1つのスケジュールを複数人で共有しやすいし、レイアウトが見やすい。
校内のメールやスケジュール共有で使用
この製品のいい点
ごくごく普通のコミュニケーションツール。上部にアイコンにて【スケジュール】や【ToDoリスト】、【施設予約】のタブ表示があり、そこをチェックすればやるべき事の漏れはなくなります。
Garoonの改善してほしい点
使っていて親しみがわかない点。見やすさ、使いやすさ、昭和の古さをどうしても感じてしまいます。もっと個性的にレイアウトなどを追及してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板の機能で、仕事仲間との意見交換が手っ取り早くできる所が良い点だと思います。
【電話メモ】の所で、職員の在籍状況が一目で分かる点、【施設予約】では、会議室の空き状況や、予約もできる所はとても良い点だと思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルに使いたい方、拘った事をせず、変化を伴いたくない方にはおすすめです。
社内情報や決裁フローが一元管理できるポータル
この製品のいい点
主に、稟議申請や過去の決裁案件の検索に利用しており、社内フォーマットなどの最新バージョン等が担当者を介すことなく確認できる。
Garoonの改善してほしい点
稟議決裁の際に承認ルートに入っていない人物は、その後閲覧権限を与えたい場合でも権限割当ができないこと。ポータル上でファイルのプレビュができずわざわざダウンロードする必要があること。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内で利用するツールへのリンクがガルーンからできるようになっているため、月次清算や決裁業務が発生したときには定期的にポータルを開き利用している。
社内で業務遂行をするために必要な機能が集約されている
この製品のいい点
スケジュール管理、メール、ファイル共有等々、仕事をする上で必要な機能がギュッと集約されている点。社内だけでなく、社外とも繋げる事ができるので意思疎通・コミュニケーションがし易いです。
Garoonの改善してほしい点
よりフランクなコミュニケーションをとるため、Web会議やチャット機能があるとより良いかな、という印象です。（ガルーンとリンク可能なサービスは多数ある模様）
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内プロジェクトメンバーのスケジュールやタスク管理、外部関係者とのスケジュール調整が容易になりました。今まではアウトルック頼りで面倒だったスケジュール管理やマテリアルの共有が一つのアプリケーションで完結するので煩雑な作業がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
コンサルやベンダー等、社外の関係者と仕事を進める際にはおすすめしたいです。
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さすが！の安定グループウェア
この製品のいい点
スケジュールの共有、メッセージによる情報共有が素早く、簡単にできる。我が社では対応していないが、システム連携により更に便利に、リモートワークにも対応する。
Garoonの改善してほしい点
ガールン自体ではなく、我が社の事情で、システム連携がうまくできておらず、リモートワークのため、社外からアクセスすることができない。
システムの不具合がありましたか？
これも使う側の問題だが、メールベースの考え方で、同じ案件なのにどんどん新しいメッセージが作成され、結局情報が集約されない、
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールではなくメッセージで、どんどんフォローするイメージで情報の集約ができる。メールだと検索して、いくつも見直す必要があるが、専用の掲示板を立ち上げるイメージで、情報が集約される。
検討者にオススメするポイント
非常に使いやすいツールですが、システム連携、使う文化も含めてしっかりと導入してください。
見やすく大人数の情報共有ができる
この製品のいい点
スケジュールの管理、掲示板、ライブラリによる資料へのアクセス、メール、内部メッセージ、どれも毎日活用していてなくてはならない存在です。
Garoonの改善してほしい点
掲示板等の検索が1発で目的のものになかなか辿り着かないです。依然使用していたものもそうなので難しいのだと思います。
システムの不具合がありましたか？
他のものに比べてあまりトラブルがないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
内部メッセージは既読確認ができるので、封を開いただけで内容を確認していないというのが防げました。またメッセージも付けられるので、わざわざ送り直すか迷うようなお礼も、原文の補足で追加できるので円滑なコミュニケーションに役立っています。
検討者にオススメするポイント
色々な機能があるので、人数が多ければ多いほど便利だと思います。
グループウェアとして使い勝手が良い
この製品のいい点
ユーザー画面のアイコンなどが非常にフレンドリーであり、各ユーザーごとにトップ画面のカスタマイズが可能なことから、グループウェアとして使い勝手が良いとユーザーの評判が高い。
また、多機能であるが、当社にて使用するアプリを選択できるため、煩雑にならない。
管理者としては、電話受付サポートがあり大変助かっている。
Garoonの改善してほしい点
マイクロソフト365との連携を良くして欲しい。（スケジュール連携やOutlookの未読通知など）
ToDoの登録を所属グループでも可能にして欲しい。
スケジュール登録や変更時の「登録する」ボタンを画面上部にも欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板やスペースによる、社内での共有事項がスムーズになった。
スケジュールにおけるＭｙグループの設定ができるため、自由に関係者のスケジュールがグループ化できる。
以前利用していた製品の解約理由
サーバー更改のタイミングにてクラウド化のため
検討者にオススメするポイント
ユーザーインターフェースがやさしいグループウェアをご希望の方にお勧めです。
社内のコミュニケーションが活性化されました。
この製品のいい点
ユーザビリティに優れていて、ITリテラシーの低い社員も使いこなすまでに期間を要しなかった。
運用管理も楽で、システム担当者の管理工数も削減できた。
Garoonの改善してほしい点
様々なAPIは公開されているものの、他システムとのデータ連携について、有償でもいいのでメーカーサポートがもう少し充実しているとよかったと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合・トラブルの発生はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージの機能で、社内メンバー間のコミュニケーションが活発になり、意思疎通が図れるようになった。これまでノーツを利用していた際は、利用してもらえない社員もいたが、ガルーンになってからは大半の社員が利用するようになった。
Garoon（ガルーン）導入の決め手
運用・管理が簡単で、ユーザーの使い勝手がいい。
以前利用していた製品の解約理由
以前はノーツを使用していたが、ユーザーの使い勝手が悪く、システムの管理も煩雑であったため。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーが低い人でも、簡単に使いこなせます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
