《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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操作性に優れたグループウェアです
この製品のいい点
社内で共有すべきあらゆる事項（各人のスケジュールや業務ノウハウ、社内ルールや手続など）を集約して、いつでも・どこでも一元管理できること。
Garoonの改善してほしい点
API連携に制限が無く、幅広く対応すると非常に良いと思います。（より完成度の高い社内プラットフォームになるので。）
Garoon導入で得られた効果・メリット
操作性や視認性といったUIが優れているので、PCが苦手な方でもマニュアルを見ずに感覚で操作可能です。
必要な情報にすぐにたどり着けるのは、非常にありがたい。
社内掲示板で利用しています
この製品のいい点
全体向けの掲示板、メッセージ、スペースを用途に応じてひとつのプラットフォームで使い分けができるところが良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
投稿画面の書式設定がわかりにくい。フォントの指定ができない（Wordなどから貼り付けたものを反映させることはできる）
システムの不具合がありましたか？
今まで大きなトラブルはありません。あっても代替のツールがあるので、業務に支障をきたすことはなさそうです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
マニュアルを見なくても直感的に操作ができるところが良いと思います。アカウントを持っている人なら、社内の誰でも投稿ができるので、立場に関係なくリアルタイムな情報共有ができるところが気に入っています。
検討者にオススメするポイント
もう10年以上使用していますが、トラブルなく、社内で活用されているツールなので、安心して利用できると思います。
国産のグループウェアなので分かりやすい
この製品のいい点
Microsoftなどの製品と比べて日本産だからか、操作などわかりやすいです。手順書などをみなくてもなんとなくで大体は使いこなせます。
Garoonの改善してほしい点
カレンダーの切り替えが面倒だと思います。マンスリーウィークリーの切り替えだけでなく、組織ごとの選択肢もあって、毎回選ぶのが少し手間に感じます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
基本リモートワークの弊社では、簡易的な承認フローは全てガルーンで対応しています。操作感もわかりやすく、紙での対応と比べたら処理スピードが上がりました。
検討者にオススメするポイント
サイボウズオフィスと比べて、インターフェースがリッチ
社内のスケジュール管理に役立つ
この製品のいい点
全社員のスケジュール予定の管理、会議室の予約管理ができます。
給与情報を電子化、勤怠管理、社内の共有資料のweb化などが可能となります。
Garoonの改善してほしい点
IEしかサポートされていないようで、クロスブラウザで動かない機能があります。
どの機能もChrome等のメジャーなブラウザでは機能するように改善してもらいたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員が複数の現場にちりじりになっているため、他現場の社員のスケジュールなどの情報共有ができるようになった。
部門毎のスケジュール管理がしやすいツール
この製品のいい点
スケジュールが見やすい。部門毎に表示できる。月毎、週毎、日毎と、見たいスケジュールが表示できる。メッセージの既読機能、いいね機能。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ機能で、全て既読したのに、再度メッセージマークをクリックしないと「1」が消えない。まだ未読なのかな？と思ってしまう。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの登録方法が複数あるので、自分自身スケジュールの管理がしやすい、見やすい。部門毎に管理できるので他人のスケジュールが把握しやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
会社の方針で決定されたので、具体的な乗り換え理由は分かりません。
検討者にオススメするポイント
部門毎にスケジュール管理をしやすい
個人や他の職員のスケジュールがわかり易いです
この製品のいい点
簡単に使えるところが良いです。自分だけでなく他の人の予定なども見る事ができるので会議のスケジュールなどたてやすいです。
Garoonの改善してほしい点
今の所使いにくさは感じません。ですがフォントやらポップアップが画面上で見にくい事が結構あるかもしれません。デフォルトでもっとわかり良いものになるといいかもしれません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
休暇などのスケジュールも入れているので他人の休みをみて自身の休暇申請をあげるかやめとくか、など判断するのに使っています。
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社内スケジュール管理がグループで絞って一括検索出来て便利です
この製品のいい点
主に社内スケジュール管理や施設予約で使用しています。自分でグループを設定する事ができ、自分の部署グループを設定する事で部員のスケジュールを一括検索が出来たり、施設予約の際もグループを選択する事で、簡単に追加出来るので便利に使用させてもらっています。
Garoonの改善してほしい点
操作性がわかりづらく、最初使い始めた時はすぐには使いこなせませんでした。長く使っていくうちに便利だと感じたので、もっと色んな画面にヘルプや例を入れておいてもらえると良いなと思いました。また、スケジュールを誰かが登録する度に、通知がいっぱいになるので一括既読機能があると良いなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは今のところありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議など複数人で部屋をとって入れる時に、施設予約の画面で部屋と選択した対象者のスケジュール状況を確認出来るので、忙しい上司との会議もわざわざスケジュールページに戻らずとも確認し、会議を設定する事が出来たのでとても便利でした。
検討者にオススメするポイント
会議予約の入れやすさ
スケジュール管理と共有がしやすい
この製品のいい点
自分でグループを作成できそのグループ内のスケジュールが平行に並んでいてとても見やすい。
また、同一スケジュールないで情報のやり取りが容易であるため必要な情報を共有しやすい。
Garoonの改善してほしい点
ホーム画面のカスタマイズについてもっと色々なことが出来れば、とても使いやすくなると思う。
また、スペース機能についてリアクションボタンのような物があるといいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
回覧板機能があることによってちょっとした情報のやり取りが容易に出来る。
また、既読の確認も出来るためメールとは違って送った相手が確認したかどうかが分かるため、早く見て欲しい情報について未閲覧の人に既読するように伝えることができた。
必要な機能すべてが揃っている
この製品のいい点
社内での連絡やファイル管理、スケジュール管理などの機能がある。ユーザーインターフェースがwebに詳しくない人にも使いやすく設定されている。
Garoonの改善してほしい点
特に改善してほしいサービスはないが強いて言うなら、スマホアプリが通知に対応していない機能が多いところや、月々の料金が少し高い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これ１つで本当に色々な事ができます。資料や掲示板など色々な使い方ができます。メンバー同士のスケジュールの把握が簡単になり、スケジュールの調整がしやすくなりました。
便利、出社がどうか確認できる
この製品のいい点
普段出社、出勤状況を確認するため、会社で使われている。機能は特に不便と感じていない。一年中のカレンダー見れて、タグの追加、祝日の日わかりやすく見分ける。
Garoonの改善してほしい点
たまに普段使っていない機能を使う時、見つけられなくて、検索もできなさそうです。実際いろんな機能はあると思うが、見ないと使わなくなる
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議を行う時、社内の人の出社状況で、会議室の予約を取るかどうか、また今日会議できるかどうかを確認できてよい
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