《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社員のスケジュール管理や部屋の予約ができる。
この製品のいい点
在籍する社員のスケジュール管理や会議室の予約ができる。支店ごとに管理・予約ができるので毎日のように利用しています。
Garoonの改善してほしい点
大きな改善点はありませんが、最近他のスケジュール管理システムを導入したが、連携する方法が少し分かりづらく、手間もかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議室や打合せ室の予約を社外からも確認ができるようになった。テレワークが進む中で非常に有効的な存在になっていると感じます。
検討者にオススメするポイント
テレワークを進めている会社にもオススメです。
使用している企業も多いので何かとスムーズ
この製品のいい点
企業内の会議の資料の事前送付などに役立てることができる。企業内での情報の共有がスムーズに行え、便利です。
Garoonの改善してほしい点
特にありませんが、担当者のタスク作業が誰にでも見れる設定になっていることから、必要ない情報まで他人にわかってしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール確認がスムーズに行うことができ、わかりやすい。スマートフォンでログインもできるので、どこにいても確認できる。
グループ会社内での使用
この製品のいい点
弊社は、グループ企業が多くそれでいて密な連携によって業務が成り立っているので、製品の共用できるサービスが非常に優れており必須のツールとなっています。
Garoonの改善してほしい点
製品のサービスにメールサービスがあるが、新規アドレス入力の際にペーストができず、連絡先から編集しないといけないのが使いにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
タブレットのツールと組み合わせる事で、出先でもPC内のデータをやり取りできるようになり、今のご時勢に向いた働き方ができるようになった。
カスタマイズしやすい
この製品のいい点
画面レイアウトなど、クライアント側で設定が出来る。メッセージ機能、掲示板は送信取消が可能なので良い。
Garoonの改善してほしい点
DBが壊れることがあるので、DB二重化して内容保証してほしい。メッセージの了解ボタンの名称を「承知しました」に変えて欲しい。上司には、了解ボタンは失礼とのことで、使用しづらい。
システムの不具合がありましたか?
DB破壊により、スローダウンし、解消のため、バックアップから回復したため、バックアップ時点まで、データが戻ってしまい、送信やり直しなど業務が混乱した。
Garoon導入で得られた効果・メリット
掲示板、メッセージ、メールの一元管理が可能。社内で利用している他の業務サーバへのリンク設定も可能なので便利。
メンバーのスケジュール管理が便利
この製品のいい点
事務所所属メンバーのスケジュールの共有・管理が大変しやすくなりました。また、その他の情報共有も便利です。
Garoonの改善してほしい点
Outlookなどのメールソフトと連携できるようになると良いと思います。外部の人とのスケジュール共有がしにくいので。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでは各メンバーのスケジュールはそれぞれの秘書に確認する必要がありましたが、ガルーンで共有しておけばその必要がないので、スケジュール調整が格段に楽になりました。
スムーズな社内連絡が可能なツール
この製品のいい点
所属部署だけでなく全社員のスケジュールが容易に確認でき、急を要する電話等が必要な場合でもスムーズに連絡を取ることが可能な点が非常に有用であった。
Garoonの改善してほしい点
よく見る掲示板のスレッドを登録できるようになると、休みの日やすぐに確認できず流れてしまった場合でも必要な情報をすぐに知ることが出来て便利だと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電話以外にも簡単にではあるが伝えたい内容を掲示板で伝えることができ、忙しい部署への連携が少し楽になった。
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使いやすくわかりやすいです。
この製品のいい点
社内のグループウェアとして使用しています。検索機能も使いやすく、ストレスなく使えています。掲示板やスケジュール管理も全て揃います。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールの入力が少しややこしい気もしますが、許容範囲かなと思います。特に大きな不便はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールが一目で分かるので、会議日時の設定に役立ちました。マニュアルもデータで保管出来るので、以前の紙のマニュアル保管と違い常に最新のマニュアルにアップデートできています。
社内での情報共有に使用しています。
この製品のいい点
スペースでテーマや参加者を決められるので、必要な人へ必要な情報を届けられるところ。IT技術に詳しい人でなくても、使いやすいところ。
Garoonの改善してほしい点
スペースで投稿したメッセージが埋もれていってしまい、どこで話していたのか分からなくので、スペースでもお気に入りをつけられるといいと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入前の状態を知らないので、課題解決されたのか不明ですが、全社で情報を共有できているので、多くの人がメリットを感じていると思う。
社内SNSのような機能で情報共有やデータ共有が可能!
この製品のいい点
社内で登録したアカウント同士でのメールでメッセージやファイルの共有が可能。プライベートの連絡先なしでリアルタイムでやり取りが可能です。
また、各個人のスケジュール帳としても利用可能でアカウント同士のスケジュール確認や調整、会議室の指定も可能です。アプリの作成も可能で、掲示板や名簿など、テンプレートから作成が可能なので使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
パソコンで使用する場合は問題ないですが、出先でスマートフォンのブラウザで使用する場合は使いにくい為専用のアプリでコメントの返信や確認をする事が多いですが、アプリでは可能な操作が少ないのでそこが不便に感じます。
システムの不具合がありましたか?
今の所不具合は特に起こってません、メンテナンスで一時使えない時もありましたが、夜中の時間帯に設定されており支障はないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
リアルタイムでの情報共有が可能でネット環境さえあればいつでも見返す事が可能。スケジュール管理や共有が連絡せずに可能になった。勤務形態が各自様々なので、休日に連絡してしまう事も多々あったが、急ぎでなければメールで対応可能である点が良くなりました。
社内向け情報共有ツール
この製品のいい点
社内で情報共有するのに便利。画像やデータの容量を気にせず共有できる。掲示板、研修、メッセージなど項目が分かれていてわかりやすい。
Garoonの改善してほしい点
使い始めたばかりなので使い方がわかっていないだけかもしれないが、後から見返しやすいようにメッセージお気に入り機能やブックマーク機能があるとよいと思った。
Garoon導入で得られた効果・メリット
outlookではすぐデータ容量が貯まってしまうし、社内外のメールが混ざってしまうので、Garoonは社内のみのツールとしても便利。
検討者にオススメするポイント
トライアルで試せる。
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