《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュール管理が簡単
この製品のいい点
使い易さは定評があり、結局は、類似商品はあるがサイボウズの変形でしかない。社歴も含め安心して導入でき、サポート体制も親切でデジタル音痴にも優しい。
Garoonの改善してほしい点
本当に困った事が無く、零細企業でも使用しやすいので、改善することなど、思いつかない。ますます頑張ってほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が一元化出来たことで、営業の抱える課題が見えてきた事による、無駄の排除。退勤時間の繰り上げ。
案件管理がしやすい社内ツール
この製品のいい点
スタッフのスケジュールやタスク管理がしやすいから、仕事がとても楽になった。操作が簡単だからマニュアルを必要としなくてもできる。
Garoonの改善してほしい点
特にないが、コストが少し高いかなと思う。無料でできるようになったらかなりありがたいと感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールがバラバラで各々個人に確認をとらないといけなかったが、離れたメンバーにも使えたので手間が省けた。
スケジュール共有としては使えるが、デザインが少し古め
この製品のいい点
メインでできるのはスケジュールの管理です。また、社員の自己紹介ページなども作成できます。スケジュール管理としての基本的な機能は満たしており、導入後使い方が理解できないということはないです。
Garoonの改善してほしい点
日、週、月表示の切り替えが分かりづらい。例えばグループスケジュールを日の単位で見ているときに、月表示に切り替えると個人の月表示になる。そこから日の表示に戻すのもややこしい。デザインが少し古めなので、もう少し使いたいと思えるUIにしてほしい。ライセンス更新切れでサービスが使えなくなってしまったことがありました。管理は私の担当じゃないので不明ですが、意図せずに更新を忘れないような通知があってほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有としては使えています。会議室の管理なども、グループの作り方を工夫して作成することで、スケジュール確保と一緒に行えて、全社員のスケジュールが共有できてるようになりました。
グループ内での発信業務が簡単に
この製品のいい点
社内での、全社に関わる業務の共有化において、以前は全員にメール配信していたが、掲示板を通じて一斉配信が可能になった。
Garoonの改善してほしい点
係・課・部・全社へと発信ができるが、特定の人だけとのやり取りなどの通知には、初期段階では面倒になり、時間がかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内にて、全国に対して、情報の一斉発信・共有化、随時変わる情報を簡単に可能になった点があげられます。
会社のポータルサイトとして活用してます。
この製品のいい点
人事共有や社内共有事項が張り出される掲示板の様な役割。スケジュール登録もでき、他の人スケジュールが即座にわかる。
Garoonの改善してほしい点
稀にスケジュール機能を使用していると、読み込みが遅くなる。過去の掲載情報を検索する方法があることにはあるが、使いづらい点が気になる。
システムの不具合がありましたか？
データ量が重いのか、スマホで開くとかなりスピードが遅くなってしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員一人一人がこのサイトを見るかどうかにかかってしまうが、社内共有事項などが即座に共有される事がメリットである。
スケジュール管理などポータルでまとめてできます。
この製品のいい点
ポータル機能でまとめて、ワークフロー、経費精算、掲示板、スケジュール等のページに入っていけるので便利。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローで、承認済みの際に件名が表示されないので、何なのかわからないためここは改善して欲しいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
使い慣れてからはワークフローで、起案をし易くなりました。施設予約のページは見やすいので簡単に、会議室やZoom会議枠などを予約できるようになりました。
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PCが苦手でも使いやすい
この製品のいい点
社内メールやスケジュール管理に主に使用しています。やらないといけないことを30分単位でスケジュール管理できたり、時間は指定せず、メモ単位で残しておくことや、繰り返しのスケジュールを登録出来るのはとても管理のしやすいですね。PCが苦手な方でもメール送ることは簡単で、また通知が出たり、読み終えてないと黄色く編みかけのようになっていたり、誰でも分かりやすく、読み忘れも減るかと思います。
Garoonの改善してほしい点
見た目がシンプル過ぎるのでもうすこし今時になるかといいと思います。メールだけじゃなくトップ画面も季節によって変えられたり、文字を変更出来たりオリジナルに出来たら、もっと使用頻度も高くなるのではないでしょうか。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ全員をいっきにスケジュールに入れ、カレンダーの日付にあるので忘れ防止になります。また登録したら通知がいくので確認しますし、日にちが近づいたら必然と目に止まるので、掲示板など後からまとめて見直せるようになりました。
管理の効率化を図ったグループウェア
この製品のいい点
グループウェアを導入し、スケジュール共有・プロジェクトの案件管理がしやすくなった。導入も簡単にできた。
Garoonの改善してほしい点
サービスは幾分と申し分ないが、一人当たりのコストがやや高め。規模が大きくなれば利用価値も高まると思われる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各人のスケジュールが管理方法がバラバラで本人たちに確認が必要だったが、その手間が省けるようになった。
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
自分のスケジュールや同じ課の人のスケジュールが一目で分かり便利です。
また社内機器の予約や会議室予約にも使えてわざわざ連絡する手間が減ります。
Garoonの改善してほしい点
時間帯によって社員が集中してアクセスするとつながりにくいです。特に朝の出勤時や昼休み明けは重くなります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで社内決裁を取っていた書類がワークフロー機能によって電子化できました。押印の省略にもなり業務効率化が達成できました。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
社内メール、掲示板の基本機能はシンプルで使いやすい。電話メモも非常に重宝している。パソコンに疎い年配の方でも充分に使いこなせる。
Garoonの改善してほしい点
ワークフロー機能がやや微妙。基本のものではカスタマイズ性も低く、痒いところに手が届かない感じがする。
Garoon導入で得られた効果・メリット
私はこちらの導入以前を知らないので、比較はできませんが周りの声を聞いていると、以前使っていたものより社内コミュニケーションが取りやすくなったと感じます。
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