ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■月の受取件数別
- 受取件数が少ない企業：Finto請求振込、invox受取請求書、ペイトナー請求書
- 受取件数に応じて見積もりたい企業：TOKIUMインボイス、Bill One請求書受領、楽楽請求、バクラク請求書受取
- ■サービス内容別
- AI-OCRによる自動読み取り：Finto請求振込、invox受取請求書、楽楽請求、バクラク請求書受取
- オペレーターによる確認あり：invox受取請求書、SmartRead PLUS+、ペイトナー請求書
- 紙の請求書の代行受取あり：楽楽請求、BtoBプラットフォーム 請求書、マネーフォワード クラウド債務支払
請求書受取サービスの料金の内訳
請求書受取サービスの料金は、初期費用、月額基本料、従量料金の3つで構成されるのが基本です。どの費用にどの作業が含まれるかはサービスによって異なるため、金額とあわせて内訳を確認することが大切です。
初期費用
初期費用は、利用開始時に一度だけかかる費用です。アカウントの開設や、取引先情報の登録、会計ソフトとの連携設定などが含まれる場合があります。
初期費用が無料のサービスもあれば、導入支援を含めて数十万円程度かかるサービスもあります。取引先への送付先変更の案内や、社内の承認フローの設定を支援してもらえるかによっても金額が変わるため、何が含まれるかを見積もりで確認しましょう。
月額基本料
月額基本料は、受取件数にかかわらず毎月かかる固定の費用です。数百円から数万円程度まで幅があり、利用できるユーザー数や機能の範囲によってプランが分かれている場合があります。
基本料の中に一定件数分の処理が含まれ、超えた分から従量料金がかかるプランもあります。自社の受取件数が基本料の範囲に収まるか、上位プランに変えた場合と比べてどちらが割安かを確認しておくと、無駄な支払いを防げます。
請求書1件ごとの従量料金
従量料金は、受け取った請求書の件数に応じてかかる費用です。1件あたり数十円から数百円程度の料金を設定している例が見られ、データ化の方法や確認の手厚さによって単価が変わります。
件数を数える単位は、請求書1通ごとなのか、ページ数ごとなのかがサービスによって異なります。複数ページにわたる請求書が多い企業は、数え方の違いで総額が変わるため、事前に確認しておきましょう。
受取件数別に見る料金の考え方
従量料金があるため、請求書受取サービスの料金は月の受取件数で大きく変わります。自社の受取件数や、月ごとの件数の増減にあわせて、基本料と従量料金のバランスがよいプランを選ぶことがポイントです。
月の受取件数が少ない場合
受取件数が少ない企業では、月額基本料の占める割合が大きくなります。基本料が低いプランや、一定件数まで基本料に含まれるプランを選ぶと、費用を抑えられる場合があります。
件数が少ないと、削減できる作業時間も限られるため、料金に見あう効果があるかを慎重に判断しましょう。無料プランや無料トライアルで実際の業務に使えるかを試してから、有料プランを検討する方法もあります。
月の受取件数が多い場合
受取件数が多い企業では、従量料金が総額の大部分を占めます。件数が増えるほど1件あたりの単価が下がる料金体系を用意しているサービスもあるため、単価の段階を確認しましょう。
件数が多い場合は、手作業での受け取りや入力にかかっている時間も大きいため、導入による工数の削減が期待できます。大量の処理を前提とした個別見積もりに対応しているかも、提供会社に問い合わせておくと比較に役立ちます。
月ごとに件数が変動する場合
決算期や年度末などに請求書が集中する企業では、月によって従量料金が大きく変わります。年間の予算を立てる際は、平均の件数だけでなく、繁忙期の件数で試算することが大切です。
繁忙期に基本料の範囲を超えた場合の単価や、プランを月単位で変更できるかも確認しておきましょう。過去1年分の受取件数を月別に集計しておくと、どの料金体系が自社にあうかを判断しやすくなります。
サービス内容で変わる請求書受取サービスの料金
同じ受取件数でも、どこまでの作業をサービスに任せるかによって料金は変わります。紙の請求書の受け取りやデータ化の精度、連携の範囲など、自社で残る作業とあわせて比較しましょう。
紙の請求書の代行受取とスキャン
紙の請求書の代行受取は、取引先からの郵送先をサービスの拠点に変え、開封やスキャンまでを任せる仕組みです。紙の請求書を扱う作業や出社の必要を減らせる一方で、PDFだけを扱うプランより料金が高くなる傾向です。
代行受取を利用する場合は、取引先に送付先の変更を案内する手間も発生します。紙の請求書の割合が少ない場合は、PDFの受け取りだけを対象とするプランで足りるかも検討しましょう。
データ化の方式と確認体制
請求書のデータ化には、AI-OCRで自動的に読み取る方式と、読み取った結果をオペレーターが確認する方式があります。AI-OCRとは、AIの技術を使って画像の文字を読み取る仕組みです。
オペレーターが確認する方式は、入力の誤りを減らせる一方で、単価が高くなる場合があります。自動読み取りのみの場合は、読み取り結果を社内で確認する作業が残ります。精度と社内の作業時間の両方を比べて選びましょう。
会計ソフトや支払処理との連携
データ化した請求書の情報を、会計ソフトへの仕訳や振込データの作成に使えるかも料金に関わります。連携機能が標準で含まれるか、オプションかはサービスによって異なります。
連携できれば、請求書の内容を会計ソフトに入力し直す手間を減らせます。利用中の会計ソフトとの連携方法や、連携に追加料金がかかるかを確認し、従量料金とあわせて総額で比べることが大切です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で請求書受取サービスの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
請求書受取サービスの無料プランと有料プランの違い
請求書受取サービスには、無料で使えるプランを用意しているものもあります。無料プランで足りるかどうかは、受取件数や必要な機能によって変わるため、制限の内容を確認してから選びましょう。
無料プランで使える範囲
無料プランでは、受け取れる請求書の件数や利用できるユーザー数、保存期間などに上限が設けられている場合があります。紙の請求書の代行受取やオペレーターによる確認は、有料のオプションとして提供される場合があります。
PDFの請求書を受け取って保管する程度の使い方であれば、無料プランで対応できる場合もあります。ただし、データの保存期間の上限が法令で求められる期間より短くないかは、事前に確認しておきましょう。
有料プランを検討する目安
受取件数が無料プランの上限を超える場合や、会計ソフトとの連携、承認フローが必要な場合は、有料プランを検討する時期です。複数の担当者で請求書を確認する体制でも、ユーザー数の上限が判断材料となります。
無料プランから有料プランへ移る際に、保存済みのデータをそのまま引き継げるかも確認しておくと安心です。最初から有料プランの無料トライアルで試し、必要な機能を見極める方法もあります。
料金に見あう効果があるかを判断する方法
請求書受取サービスの料金が妥当かどうかは、削減できる作業や対応できる法令の範囲と比べて判断します。料金の安さだけで選ばず、自社で残る作業も含めた全体の負担で比べることが大切です。
削減できる作業時間を試算する
まず、請求書の受け取りや開封、会計ソフトへの入力、保管にかかっている時間を測ります。月の作業時間に担当者の人件費をかけると、現状のコストを把握できます。
そのうえで、サービスを導入した場合に残る確認作業の時間を見積もり、削減できる時間を金額に置き換えて料金と比べましょう。請求書の紛失や支払漏れの防止といった、数値にしにくい効果もあわせて考慮すると判断材料が増えます。
法令対応の手間も含めて比べる
メールなどで受け取ったPDFの請求書は、電子帳簿保存法により、データのまま要件を満たして保存する必要があります。また、インボイス制度では、仕入税額控除を受けるために適格請求書を保存する必要があります。
サービスによっては、検索できる形での保存や、適格請求書発行事業者の登録番号の確認を支援する機能があります。これらを自社で対応する手間と比べて、料金に見あうかを判断しましょう。対応状況は提供会社に確認することが大切です。
料金体系と特徴で比べる請求書受取サービス一覧
この記事で紹介する請求書受取サービスの価格と特徴を一覧表にまとめました。気になる製品があれば、自社の受取件数を伝えたうえで見積もりを確認しましょう。
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| Bill One請求書受領 | 要問合せ | あらゆる請求書をオンラインで受け取り、会社全体の請求書業務をデジタルで完結できる |
| invox受取請求書 | 初期費用無料、月額基本料980円～ | AI OCRとオペレータの確認を組みあわせてデータ化し、入力・支払・計上業務を自動化 |
| バクラク請求書受取 | 初期費用180,000円、月額40,000円～ | AI-OCRが請求書を自動で読み取り、仕訳・振込データを自動作成 |
| マネーフォワード クラウド債務支払 | 要問い合わせ | 請求書の受取と開封、保管、入力をBPOで任せられ、申請・承認も電子化できる |
| SmartRead PLUS+ | 要問い合わせ | AI OCRとオペレーターのサポートを組みあわせ、さまざまな書式の請求書をデータ化 |
| 楽楽請求 | 要問い合わせ | 受取代行からAIによる読み取り、照合、仕訳・振込データの作成まで請求書処理を効率化 |
| TOKIUMインボイス | 基本利用料：月額10,000円～＋請求書の件数にもとづく従量制費用 | どんな請求書も受け取れるクラウド請求書受領システムで、ユーザー数は無制限 |
| BtoBプラットフォーム 請求書 | 要問い合わせ※無料プランあり | 紙やPDFなど形式を問わず請求書の受領を委託でき、発行と受取を1つのシステムで行える |
| Finto請求振込 | 初期費用無料、月額1,980円/社、振込手数料240円/件（税込み） | メール転送で請求書を回収・登録し、AI-OCRによる読み取りから振込までを一元化 |
| ペイトナー請求書 | 振込手数料：400円/件 | 回収した請求書をOCRとオペレーターがデータ化し、管理から振込までをまとめて行える |
| Concur Invoice | 要問い合わせ | 請求書の受領から承認、支払処理までを一元管理し、請求書の照合を自動化できる |
料金体系と請求書の受取・データ化方法で選ぶ請求書受取サービス
請求書受取サービスの費用は、月額の基本料金に加えて、受取件数やオペレーターによる確認、紙の請求書の代行受取といったサービス内容で変わります。ここでは、料金の決まり方とデータ化の方式に注目して製品を紹介します。
Bill One請求書受領
- あらゆる請求書をオンラインで受け取れる
- 請求書業務をデジタルで完結できる
- 法対応と同時に業務改善を実現
Sansan株式会社が提供する「Bill One請求書受領」は、あらゆる請求書をオンラインで受け取れるクラウド請求書受領サービスです。経理部門を含めた会社全体の請求書業務をデジタルで完結でき、月次決算業務の効率化にもつながるでしょう。受取件数が多く、自社の枚数にあわせた見積もりを取りながら法対応と業務改善を同時に進めたい企業に適しています。
invox受取請求書
- 請求書受取サービス 導入社数実績No.1(※)
- 業界最安水準の料金で、受取から発行まで請求書を一元管理
- AI OCRとオペレータの確認を組み合わせデータ化精度99.9%を保証
株式会社invoxが提供する「invox受取請求書」は、届いた請求書をAI OCRとオペレータによってデータ化し、入力・支払・計上業務を自動化するサービスです。データ処理料金はオペレータ確認の有無で異なるため、精度と費用のバランスを請求書の種類にあわせて考えたい企業に適しています。社内の利用人数が無制限とされている点も特徴です。
バクラク請求書受取
- AI-OCRが請求書を数秒で自動で読み取り！手入力をゼロに
- レポートで受取状況や支払い状況を可視化して支払い漏れをゼロに
- 稟議から支払いまで一気通貫、内部統制を強化！
株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書受取」は、AI-OCRが請求書を自動で読み取り、手入力の手間を減らす請求書受取サービスです。ユーザー数の制限はなく、何名で利用しても料金は増えません。無料トライアルも用意されているため、受取件数が一定以上ある企業が、操作性を確かめてから導入を判断したい場合に向いています。
マネーフォワード クラウド債務支払
- 請求書データの保存・入力・適格請求書判定の自動化
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管 / 入力をBPOで
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド債務支払」は、紙の請求書処理をなくし、請求書の情報を正しいプロセスで届けることをシステム上で完結させるサービスです。請求書データの保存や入力、適格請求書の判定を自動化でき、申請・承認のハンコリレーも電子化できます。請求書の受取と開封、保管、入力をBPOで任せることも可能なため、紙の請求書の受取作業を社内で抱えたくない企業の候補になるでしょう。
SmartRead PLUS+
- 請求書から自動で正確にデータを抽出
- 特定の書式に限らず、あらゆる形式の請求書に対応
- 高度なセキュリティ体制だから安心してお任せ
株式会社Cogent Labsが提供する「SmartRead PLUS+」は、AI OCRに、業務に精通したオペレーターのサポートを組み込み、さまざまな書式の請求書をデータ化して届けるサービスです。特定の書式に限らず、あらゆる形式の請求書に対応しています。高度なセキュリティ体制のもとでデータ化を任せられるため、取引先ごとに書式が異なる請求書が多く、読み取りの精度を重視したい企業に適しています。
楽楽請求
- さまざまな形式で届く請求書を一元管理で漏れ防止
- 高精度なAI-OCR機能で転記・照合作業を効率化
- 仕訳〜支払処理までを自動化し、手間を大幅削減
株式会社ラクスが提供する「楽楽請求」は、受領から仕訳・支払までを効率化するAI搭載の請求書受領システムです。郵送やWeb、メールなどで届く請求書の受取代行に対応し、AIによる自動読み取りや、発注・納品データとの照合、仕訳・振込データの自動作成まで行えます。
TOKIUMインボイス
- 請求書のぺーパーレス化で支払業務を1/5に！
- どんな請求書も受け取り可能！
- 請求書処理はオンラインで完結！
株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUMインボイス」は、どんな請求書も受け取れるクラウド請求書受領システムです。ユーザー数無制限で利用できるのが特徴。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、受取件数をもとに費用を試算しながら、請求書処理のペーパーレス化を進めたい企業に向いています。
BtoBプラットフォーム 請求書
- 請求書の発行も受取も完結！最大90%の業務時間削減
- 紙・PDFなど、形式を問わずあらゆる請求書の受領を委託可能！
- 法改正への対応と万全のセキュリティ対策
株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」は、請求書の発行と受取を1つのプラットフォームで行えるクラウド請求書システムです。デジタルや紙、PDF、Peppolなど、さまざまな形式の請求書に対応し、紙やPDFの請求書の受領を委託することも可能です。紙の請求書の受取業務を外部に任せたい企業に向いています。
Finto請求振込
- メール転送だけで請求書を自動回収・登録
- AI-OCRが請求情報を高精度で読み取り支払データ化
- 1件240円の一括振込で手数料と作業負担を削減
トラボックス株式会社が提供する「Finto請求振込」は、請求書の受取からAIによるデータ化、振込までを一元化するSaaSです。価格は振込件数に応じて翌月の月額料金が変わる仕組みです。メール転送だけで請求書を回収・登録できるため、受取件数が少なく、まずは小さな費用で支払業務を効率化したい企業に向いています。
ペイトナー請求書 （ペイトナー株式会社）
- シンプルで使いやすい！税理士が仕訳している企業にピッタリ！！
- 請求書管理だけでなく振込まで一気通貫！
- 月額0円でも充実の機能を提供！小規模な会社に特におすすめ！
Concur Invoice （株式会社コンカー）
- 請求書の受領、承認、支払処理を一元管理。
- 請求書照合を自動化し、人的ミスを削減
- インボイス制度・電子帳簿保存法に対応
まとめ
請求書受取サービスの料金は、初期費用と月額基本料、請求書1件ごとの従量料金で構成され、月の受取件数によって総額が変わります。紙の請求書の代行受取やオペレーターによる確認、会計ソフトとの連携など、任せる作業の範囲でも料金に差が出ます。自社の件数と残る作業時間をもとに、料金に見あう効果があるかを比べましょう。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
