IT資産管理ツール

PerfectWatch Advance

・ExcelでIT資産台帳を作ったけど更新が大変で挫折・・
・SAMは導入のハードルが高すぎて・・
正しいIT資産管理体制を構築・維持するには、業務プロセスのデザインと業務をサポートする仕組みが不可欠です。

「PerfectWatch Advance」は、IT資産管理プロセス全体を支援する台帳システムです。
台帳整備からIT資産の登録・変更・廃棄のプロセス、利用状態の監視・検出、棚卸による是正等、
ISO19770-1をふまえた効率的な管理プロセスの実現を支援します。

■正しいIT資産管理に必要な６つの台帳を整備
様々なハードウェア資産を一元管理し、人・組織・ロケーションに紐づけた管理が可能です。
組織変更や人事異動などにも対応した多彩な機能を提供しております。
主要なライセンス体系をサポートしたライセンス管理台帳によって、ライセンス過不足を厳密に評価します。

■インベントリ連携とソフトウェア辞書の名寄せによる正確な管理
MECM等からのインベントリデータを連携し台帳と突合することで、利用上の問題点をアラートとして検出します。
CSVファイル形式でインポートが行え、様々なインベントリツールと連携でき、広範囲な連携が可能です。
収集したインベントリはソフトウェア辞書で分析することで、効率的な管理が可能になります。

■台帳の正確性を維持するワークフロー
ハードウェアの登録・変更・廃棄・ソフトウェアの利用開始・終了等、
台帳管理されるIT資産のライフサイクルに応じた申請書により、正確かつ効率的に台帳をメンテナンスできます。
ワークフローは承認・却下・差し戻しのようなオペレーションだけでなく、並行承認、条件分岐、
リマインドメールの送付など多彩なデザインをサポートいたします。

■Web・Excel支援ツールによる棚卸業務の効率化
ハードウェア資産・ライセンス関連部材・ライセンスについて定期棚卸機能を提供いたします。
使用者自身がマイページから使用状況を報告するWeb棚卸と、管理者がExcelに出力したリストをもとに
実施する一括棚卸の方法を選択することができます。

■「IT資産管理」の情報・導線をポータルに集約
ユーザー視点で情報を集約してマイページに表示。
アラートの確認や、棚卸、申請書の起票など、基本的な導線を集約することで使いやすさを追及しました。

◆「あたりまえ」のIT資産管理の実現
・ソフトウェア資産管理の国際規格ISO19770-1に準拠
・単なる台帳システムではなく、社内規程に則した運用を支援するIT資産台帳システム

◆ライセンス監査への対策
・インストール数＝ライセンスの必要数ではない正確なライセンス過不足の計算
・ライセンス保有を証明する部材の管理や違反を起こさない利用手続きの整備を支援

◆すべてのIT資産を「見える化」
・社内にある多種多様なハードウェアや、導入されたソフトウェア、ライセンス情報も一元管理
・インベントリツールと連携し、最新の利用状況や問題点をタイムリーに提示

◆社員のITリテラシー向上
・利用しているIT資産やルール違反をわかりやすく社員へ提示
・ソフトウェアやライセンスの取扱いに必要な手続きを社員へガイド