IT資産管理ツールとは
IT資産管理ツールとは、PC・スマートフォン・プリンターなどのハードウェアや、ソフトウェア・ライセンスなどの保有・利用状況を可視化し、IT資産を適正かつ効率的に管理するツールのことです。IT資産管理ソフトとも呼ばれます。
まずは、IT資産管理の概要やツール導入の目的、機能などを見てみましょう。
IT資産管理に必要なもの
IT資産管理とは、企業内にあるPCをはじめとする端末やソフトウェアなどのIT資産情報を一元管理することです。IT資産の数や稼働状況を正確に把握し、不正利用がないかを管理します。またIT資産の購入から保守・廃棄までの一連のライフサイクルを最適化することで、IT投資の費用対効果を高めます。
IT資産管理には、IT資産管理台帳が必要です。エクセルを使用し管理台帳を作成する方法もありますが、IT資産の数が多いと管理や更新が煩雑になりがちです。そのため多くの企業では、IT資産管理ツールを導入し台帳の作成や情報収集を自動化しています。
さっそくIT資産管理ツールをチェックしたい方はこちら!
【比較表】おすすめのIT資産ツール一覧
IT資産管理ツールの機能
IT資産管理ツールは、デバイス管理の効率化やセキュリティ強化に役立つさまざまな機能を搭載しています。機能の一例を紹介します。
- ■台帳管理機能
- 既存のIT資産を登録し、管理台帳で情報を記録・管理する機能
- ■インベントリ収集機能
- PCなどIT資産が保有するメモリ・ハードディスクの容量、IPアドレスといったインベントリ情報を自動で収集する機能
- ■統合運用管理機能
- PC・サーバ・ネットワークなど、システム全般の情報やインベントリ情報を一元管理する機能
- ■ライセンス管理機能
- PC台数や使用されていないライセンス・ウイルス対策ソフト・パターンファイルの利用状況を把握する機能
- ■アラート機能
- 不適切な操作や不正利用、ネットワーク上の異常などが生じた際、アラートを出す機能
以下の記事ではIT資産管理システムの基本機能についてより詳しく解説しているので、興味がある方はあわせてご一読ください。
IT資産管理ツールの必要性
IT化の促進にともない、現代ではPC・スマートフォンをはじめとする電子機器や、さまざまな業務用のソフトウェアを利用して事業を行うことが一般的になりました。各従業員に業務用端末やソフトウェアライセンスを支給している企業も多く、IT資産の量が多くなるほど適切な管理が難しくなるでしょう。
このようなIT資産の端末情報・ライセンス情報などを十分に管理していない場合、各デバイス利用状況・セキュリティ対策状況の把握やソフトウェアのバージョン管理を適切に行えません。セキュリティ対策に抜け漏れが生じ、マルウェアなどの攻撃対象となるでしょう。また、PC・スマホなどのデバイス紛失や不正利用などのリスクが高まります。
膨大な量のデバイスを漏れなく管理し、セキュリティリスクを低減するためにはIT資産ツールの活用が必要不可欠です。IT資産管理ツールを活用すれば、社内のIT資産を効率よく一元管理するほか、ソフトウェアのアップデートやパッチ適用も一括化できます。
IT資産管理の必要性についてさらに理解を深めたい方は、以下の記事も参考にしてください。
IT資産管理ツールの比較・選定ポイント
IT資産管理ツールを選定する際は、以下のようなポイントを意識して製品を比較するとよいでしょう。
- ●自社の目的達成・課題解決に必要な機能があるか
- ●エージェントインストール型かエージェントレス型か
- ●不正利用を防ぐセキュリティ機能があるか
- ●自社のOSの種類やデバイスに対応可能か
それぞれのポイントについて、詳しく解説します。
自社の目的達成・課題解決に必要な機能があるか
IT資産管理ツールを導入する目的を明確にして、必要な機能を搭載している製品か確認しましょう。例えば、現在エクセルで行っているソフトウェアの登録や管理が煩雑になっており効率化したい場合は、台帳管理機能や自動配布機能などを搭載したものがおすすめです。また、不正利用やコンプライアンス強化には、シャドーIT検知機能や誤操作防止機能などが搭載されているとよいでしょう。
エージェントインストール型かエージェントレス型か
IT資産管理ツールのインベントリ収集では、各端末にエージェントをインストールするタイプと、エージェントレスタイプがあります。インベントリとは、クライアントPCや接続機器のデータを一覧にしたものです。
エージェントインストール型は、詳細なシステム情報を取得できるだけでなく、ソフトウェアの更新や削除、再起動まで幅広く対応しているのが特徴です。一方エージェントレスタイプは、インストール型と比較すると収集できる範囲が狭まりますが、管理PC1台のみのインストールで手間をかけずに管理・運用できます。
不正利用や不審なログを防ぐセキュリティ機能はあるか
IT資産を管理・運用するだけでなく、自社のセキュリティポリシーに則った対策ができるか確認しましょう。例えば、不正利用が行われた場合、ただちに検知してIT管理者へ情報を知らせる不正利用防止機能が搭載されていると安心です。さらにアラートだけでなく、異常事態には自動的にネットワークを遮断する機能や不審な通信ログを自動で調査する機能も有効でしょう。
自社のOSの種類やデバイスに対応可能か
IT資産管理ツールには、OSがMacかWindowsのどちらかにしか対応していないものや、OSによって機能制限がある場合があります。また、PC管理のみならずスマホやタブレットなどモバイルデバイスも管理したい場合には、MDM機能を搭載した製品がおすすめです。MDMツールを別途導入するよりも、管理・運用面で負担が軽減されるでしょう。
自社が保有するIT資産の種類を把握し、それらの管理に対応可能かを製品資料などで確認して比較検討するのがおすすめです。
IT資産管理ツールの料金相場
IT資産管理ツールは、オンプレミス型とクラウド型のタイプ別に料金相場が異なります。ITトレンドで取り扱っているクラウド型のIT資産管理ツールでは、初期費用が無料のものも多く、1端末あたりの月額利用料も数百円からと導入しやすい価格設定になっています。
一方、オンプレミス型・パッケージ型のIT資産管理ツールは、初期構築費用がかかるのが特徴です。現在掲載中のIT資産管理ツールの参考価格では、500台の管理で150万円~200万円前後となっています。管理するデバイスの数や利用機能によって価格が変動するため、詳しくは資料を取り寄せ見積もりを取ってみましょう。
【比較表】おすすめのIT資産管理ツールを紹介
ここからはおすすめのIT資産管理ツールを比較紹介します。それぞれの特徴や機能などをランキング順で一覧表にまとめたので、製品選定時の参考にしてください。気になる製品は緑色の「+リストに追加」ボタンでカート追加をしておくと、あとでまとめて資料請求できるので便利です。
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インベントリ収集型のIT資産管理ツール
ここでは、インベントリ収集機能を中心としたIT資産管理ツールを紹介します。インベントリ収集型のIT資産管理ツールはIT資産情報の収集がメインのため、シンプルで専門知識がなくても操作しやすいのが特徴です。
《SPPM》のPOINT
- 次世代のセキュリティ対策「ゼロトラスト環境」の構築をサポート
- サポート満足度97%!トライアル中から回数無制限でサポート
- 基本プランの料金内で利用できる機能が多数 オプションも充実
「SPPM」は株式会社AXSEEDが提供するIT資産管理ツールです。社外でのPC利用や管理に必要な機能を搭載しており、資産管理からセキュリティ対策まで対応しています。直感的に理解しやすい指示・設定方法など操作性がポイントです。また、初期費用が無料で月額費用も安価なため、初期コストやランニングコストを抑えたい企業におすすめです。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
◯(30日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
初期費用無料 月額550円~/台 |
改善してほしい点 コンサル・会計・法律関連 750名以上 1,000名未満
《漏洩チェッカー》のPOINT
- PC1台100円〜で手軽に始められる
- IT資産管理〜ログ管理まで幅広く管理ができる
- 運用の保守点検負担が少ないクラウドサービス
株式会社スタメンが提供する「漏洩チェッカー」は、端末管理やログ管理などのセキュリティ機能を用いて情報漏えいを防ぐほか、労務管理など働き方改革にも対応するIT資産管理ツールです。ファイルのダウンロード状況やUSBの持ち出し管理など1機能単位で契約可能なため、自社のコストと運用目的にあわせて導入できる点が特徴です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
◯(30日間) |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
初期費用無料 基本料金:月額6,000円~ 月額100円~/台 |
改善してほしい点 情報処理、SI、ソフトウェア 1,000名以上 5,000名未満
《ジョーシス》のPOINT
- バラバラだったSaaS・デバイスを一元化管理し、管理工数を削減
- 入退社時のアカウント発行・削除を自動化し、業務の効率化を実現
- シャドーITや削除漏れアカウントを検知し、ITセキュリティを向上
「ジョーシス」は、ジョーシス株式会社が提供するIT資産管理ツールです。コーポレートIT業務のアナログ作業を自動化し、業務コストの削減とセキュリティレベルの向上をサポートします。デバイス購入・廃棄やアカウント新規発行・削除など、情報資産ライフサイクルを一元化し、デバイスやSaaSの利用状況と従業員情報を連携させた管理が可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
◯(14日間) |
提供形態 |
SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 10名以上 50名未満
改善してほしい点 情報処理、SI、ソフトウェア 50名以上 100名未満
製品・サービスのPOINT
- お客様の課題や対策に応じて、アセットレスに機能を導入できる
- AIを駆使した「CylancePROTECT」で、未知のマルウェアも検知
- ユーザーと同じ画面を見ながらリモートでサポートできる
株式会社インターネットイニシアティブが提供する「IIJセキュアエンドポイントサービス」は、IT資産管理とアンチウイルスの機能を一つのサービスで提供するIT資産管理ツールです。外部脅威の防御と内部からの情報漏えいを抑止するクラウド型のエンドポイントセキュリティサービスで、PC・iOS/Androidを一元管理するほかテレワークにおける端末管理を強化します。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 10名以上 50名未満
改善してほしい点 情報処理、SI、ソフトウェア 10名以上 50名未満
《AssetView》のPOINT
- PCの管理・セキュリティ対策を包括的に実現!
- 多彩な機能をひとつの画面で操作・管理でき、使いやすい!
- 導入コスト・環境に合わせた理想的な管理が可能
「AssetView」は、株式会社ハンモックが提供するトータルクライアントソリューションです。組織内のハードウェア、アプリケーションなど70種類以上ものインベントリ情報を自動収集し、PCの設定コントロールや制御、マルウェア対策なども行えます。自動収集したハードウェア情報やインポートした機器情報を一元的に管理するほか、ハードウェア台帳・利用ソフトウェア台帳・ライセンス台帳・ライセンス関連部材台帳の効率的な作成が可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 250名以上 500名未満
改善してほしい点 食品、医薬、化粧品 1,000名以上 5,000名未満
《QND Premium/Standard》のPOINT
- 社内外問わずマルチデバイスの一元管理が可能!
- 32億以上のデータベースに登録された不審なサイトへの接続制限!
- 個人情報・機密情報を自動探査でリネームし可視化!
クオリティソフト株式会社が提供している「QND Premium/Standard」は、IT資産管理とセキュリティ管理を行うクラウド型IT資産管理ツールです。オンプレミスとクラウドでの資産管理を効率的に行えるハイブリッド式であるのが特徴です。当システムがインストールされていないPCからの通信はすべて遮断できるため、不正アクセスの検知・防止に役立ちます。また、操作ログの取得や外部メディア制御にも対応しています。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
統合管理型のIT資産管理ツール
ここでは、IT資産情報のほかサーバやネットワークなどの情報も収集できる統合管理型のIT資産管理ツールを紹介します。一つのツールでシステム全般の管理をしたい場合や、セキュリティ対策など関連業務の効率化も実現したい企業におすすめです。
System Support best1(SS1)
《System Support best1(SS1)》のPOINT
- 顧客満足度No.1(※)だから、安心して活用できる!
- オンプレミス/クラウドを状況に応じて検討できる!
- 選べるオプション機能でコストパフォーマンスが高い!
株式会社ディー・オー・エスが提供する「System Support best1(SS1)」は、インターネット経由のログ収集などハイブリッドワーク環境に対応したIT資産管理ツールです。契約管理やソフトウェア管理などの基本的なIT資産管理機能のほか、オプションでログ管理や運用支援機能、情報漏えい対策機能を追加できます。また、エクセルのように直感的に操作できる管理画面や、専門スタッフによる迅速なサポートも魅力です。製品詳細ページにて大手サービス業での導入事例も紹介しているので参考にしてください。
対象従業員規模 |
50名以上 |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS |
参考価格 |
500,000円~/100ライセンス |
いい点 農林水産・鉱業 250名以上 500名未満
改善してほしい点 その他 1,000名以上 5,000名未満
クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View
製品・サービスのPOINT
- 統合エンドポイント管理ツール 2022年度 市場シェア1位を獲得!
- IT資産情報を自動で収集し安全な運用管理をサポート
- 情報を素早く可視化し管理業務の負荷を軽減
Sky株式会社が提供する「クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View」は、資産管理やセキュリティ管理、ログ管理などIT資産管理をサポートするクライアント運用管理ソフトウェアです。テレワークでの運用支援機能やサイバー攻撃に対処する多層防御機能を搭載しているほか、他社のセキュリティ製品との連携も可能です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
◯(3か月) |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 100名以上 250名未満
《MCore》のPOINT
- 大規模環境の運用実績が豊富、かつハイスケーラビリティな製品!
- 1サーバで10万台までの運用実績あり!
- 大型アップデートもネットワークへ負荷をかけずに効率良く配信!
住友電工情報システム株式会社が提供する「MCore」は、IT資産管理のほか、アクセス制御やログ管理などのセキュリティ機能を集約したオールインワンタイプの統合管理ツールです。負荷を最小限に抑えた設計のため、1サーバで大規模な運用にも対応できます。そのほか、1億件のログを数秒で検索するエンジンやデータ連携ツールを標準搭載しています。
対象従業員規模 |
500名以上 |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
オンプレミス / パッケージソフト / アプライアンス |
参考価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 5,000名以上
改善してほしい点 情報処理、SI、ソフトウェア 5,000名以上
LANSCOPE エンドポイントマネージャー
エムオーテックス株式会社が提供する「LANSCOPE エンドポイントマネージャー」は、IT資産管理・内部不正対策・外部脅威対策を一つに集約した統合管理ツールです。トップシェアを誇る製品で、導入実績や継続利用率の高さが特徴です。IT資産管理機能は、ソフトウェア資産管理やファイル配布(脆弱性対策)ネットワーク検知、リモートコントロール機能などがあります。
その他のIT資産管理ツール
ここでは、独自の特徴をもったIT資産管理ツールを紹介します。
《Senju/SM》のPOINT
- 効率的なITILプロセスを実現
- ナレッジの活用で情報共有をホワイトボックス化
- 日本特有の精緻な運用にも柔軟に対応
「Senju/SM」は株式会社野村総合研究所が提供するIT資産管理ツールです。インシデント管理をはじめ、サービス要求や問題管理、構成管理などさまざまなプロセスを統合し、ITサービスの品質向上を実現します。また、同社において自社開発から保守サービスまで一貫して対応しているため、自社の要件に沿って柔軟な環境が構築できます。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
パッケージソフト / SaaS |
参考価格 |
SaaS版:月額150,000円 ~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 情報処理、SI、ソフトウェア 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 情報処理、SI、ソフトウェア 1,000名以上 5,000名未満
《PerfectWatch Advance》のPOINT
- IT資産をポータルサイトで一括管理しリアルタイムで対処
- ライフサイクルに応じたワークフロー申請書により維持運用を支援
- スクリプトベース動作のオフライン端末等のイベントリ収集も支援
SCSK Minoriソリューションズ株式会社が提供する「PerfectWatch Advance」は、企業のIT資産の利用状況を可視化し、正確かつ効率的な管理体制を支援するソリューションです。ハードウェアやソフトウェア、ライセンスなど資産管理に必要な6種類の台帳を整備しているほか、インベントリデータと連携し利用上の問題点を検出します。また、ソフトウェア資産管理の国際規格ISO19770-1に準拠している点も特徴です。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
ー |
提供形態 |
オンプレミス / クラウド |
参考価格 |
ライセンス:300万円~、保守:60万円~ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- ドライブレコーダーのように操作を記録しパフォーマンスを確認
- 特定の条件のみで使用できるドライブで大切なデータを安全に管理
- 社員それぞれのPCの機能をリモートで個別に管理できる
「ジャスミー株式会社のセキュアPC」は、ブロックチェーン技術を搭載したIT資産管理ツールです。不特定多数の端末同士がサーバを介さずに直接データを共有できるP2P機能と独自の技術を用いて、不必要な機能を制限し、リアルタイムにパソコンを管理します。稼働や離席、休憩などに加え、アプリやサイトのアクセス状況、キーボードやマウスの使用数まで可視化されます。管理者の認証や登録済みのネットワーク接続など、設定した条件でのみ使用できるゴーストドライブは、機密データの安全な管理に役立つでしょう。
対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
無料トライアル |
◯ |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
参考価格 |
エージェントPRO:月額440円/ライセンス マネージャー:月額2,640円ライセンス |
以下のボタンから、ITトレンド編集部がおすすめするIT資産管理ツールの製品資料を一括請求できます。さっそく製品を比較したい方は、ぜひご活用ください。
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IT資産管理ツールを導入するメリット
IT資産管理ツールを導入することで、以下のようなメリットが得られるでしょう。
- ●管理自動化による負担軽減
- ●IT資産の最適化によるコストの削減
- ●コンプライアンスやガバナンス強化
- ●脆弱性対策の強化
それぞれのメリットについて、詳しく解説します。
管理自動化による負担軽減
IT資産管理ツールは社内ネットワークで接続されているデバイスの設定や資産情報などを自動で収集します。また、デバイスの設定変更やアプリケーション・ライセンスの更新も自動で判別し一度に実施できるため、業務負担の軽減に貢献します。
さらにリモートワークでもデバイスの稼働状況やソフトウェア情報などの把握・更新が可能なため、IT資産管理業務の効率化が実現するでしょう。
IT資産の最適化によるコストの削減
IT資産管理ツールは、社内のIT資産の使用状況を可視化します。利用されていないデバイスやライセンスを把握できるため、活用可能なデバイスがあるにもかかわらず新規購入をしてしまうといった無駄な投資を抑えられるでしょう。さらに、デバイスとライセンスを紐づけ、数や契約内容に相違がないかを判別することで、不要なデバイスに対するソフトウェアのサブスクリプション発生を防げます。
コンプライアンスやガバナンス強化
IT資産管理ツールは、ソフトウェアの保有ライセンス数とインストール数を照合したり、契約違反の利用をしていないかをチェックします。あわせて各デバイスごとの操作ログを定期的に収集し、ソフトウェアの不正コピーなどが行われていないかを監視します。
脆弱性対策の強化
IT資産管理ツールは、操作ログの収集やアクセス制御が可能です。そのため、不正利用があった場合の追跡や対象デバイスの遮断ができます。またセキュリティパッチの一斉配布も可能なため、緊急性の高い場合でも迅速に保護強化を行えるでしょう。そのほか、USBなどによる持ち出し制限や使用禁止ソフトの起動制限などさまざまな保護機能を用いて、セキュリティ対策を効率よく実施できます。
IT資産管理ツールのメリットについてより詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせて参考にしてください。
IT資産管理ツール導入時の注意点
IT資産管理ツールを導入しても、すべての情報を自動で収集できるわけではありません。当然ですが、ネットワークに接続していない端末情報は収集不可のため注意しましょう。
IT資産管理を適切に行うためには、社内にあるすべての端末を確実に把握する必要があります。つまり、エージェントが導入されていないPCや、普段利用されずロッカーなどに保管されている端末も管理しなければなりません。
そのため、IT資産管理ツールで情報収集できる端末と、情報収集できない端末を把握し、適切な管理体制を整えることが大切です。
まとめ
IT資産管理ツールの導入により、管理者の負担軽減やITコストの削減、セキュリティ強化などのメリットがあります。自社のIT資産管理を改善したいと考えている方は、この機会にIT資産管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
下のボタンからIT資産管理ツールの各社製品資料を一括請求できます。IT資産管理ツール比較にぜひお役立てください。