病院でのIT資産管理の重要性
医療のデジタル化にともなって、病院におけるIT資産管理の重要性は年々高まっています。その理由を見ていきましょう。
利用するIT機器やソフトウェアが増加している
地域医療連携の推進やオンライン上での資格確認など、近年では医療分野の情報化が進んでいます。それによって、病院で利用するIT資産の数と種類は急速に増加傾向にあるでしょう。一例として、以下のものがあります。
- ●電子カルテ
- ●レセプト
- ●医薬品などの在庫管理システム
- ●会計システム
- ●セキュリティソフト
- ●設備を操作するPC・タブレット
従来、医療機関においてIT資産の管理にはExcelなどの簡単なツールが利用されていました。しかし、病院の規模拡大や従業員数の増加にともない、IT資産の管理は複雑化しています。その結果、膨大なIT資産に対して十分な対応ができていない病院が多く存在しています。これらの要因により、IT資産の管理体制を根本的に見直す必要性が高まっています。
情報セキュリティへの関心が高まっている
病院では、患者の基本情報や治療内容、生活習慣など機密性の高い個人情報を扱います。これらの記録は一定期間保存しなければならないため、適切な管理体制を構築することが重要です。またIT機器に保存されているデータは、紙媒体よりも流出時の損害が大きいため、管理には細心の注意を払う必要があります。
IT資産管理の概要について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
病院でのIT資産管理における課題
病院でのIT資産管理を行ううえで、管理負担の面や専門人材の不足といった点において特有の課題があります。以下で詳しく解説します。
一般企業より管理業務の負担が重い
医療機関で扱うIT資産は形態が多様なため、管理も煩雑化しがちです。病院で扱う主なIT資産は、以下のとおりです。
- ■基幹システム
- 電子カルテや医事会計システムなどが該当します。大病院ではこれらのシステムを利用するための端末を千台単位で保有していることもあります。
- ■部門別システム
- 臨床検査部門や薬剤部門など、病院にはさまざまな部門があり、それぞれにITシステムが存在します。管理が各部門に委ねられるため、医療情報システム部が全容を把握するのが困難です。
- ■ネット系システム
- メールやネット検索用のシステムです。医療情報システム部が管理します。
- ■そのほかのIT資産
- 医療スタッフが個々に利用する業務用の携帯や、PC・タブレットなどにも患者情報が蓄積される場合があります。
このように、多くのIT機器や業務システムを活用しており、部門や用途によって異なるIT資産を保有しているのが病院の特徴です。他システムとの連携ができないものも多く、一括管理が難しいことも課題として挙げられます。
ITに対応できる人材が少ない
病院では、IT資産管理を担う専任部門がない、または人員が限られているケースが少なくありません。特に中小規模の病院では、医療専門職の従業員がIT業務を兼任することもあり、十分な運用管理やセキュリティ対策が難しいのが実情です。
そのため、IT機器の管理が属人的になりやすく、機器の更新漏れや不要なIT資産の放置といった問題が発生しやすくなります。また、システムトラブル時の対応が遅れ、診療業務に影響を及ぼすリスクも高まります。
これらの課題を解決するおすすめのIT資産管理ツールは、以下のボタンから資料のお取り寄せが可能です。
病院でのIT資産管理を適正化する方法
IT資産管理における病院特有の課題を解決するには、どのような対策を取ればよいのでしょうか。ここでは、病院におけるIT資産管理の方法を具体的に解説します。
台帳を使って利用状況を把握する
病院のIT資産を適切に管理するには、IT資産情報や利用状況を一元的に把握できる仕組みが必要です。一般的な企業と同様に、IT資産管理台帳を作成し、院内の機器の種類・設置場所・利用状況を明確化しましょう。台帳はExcelやIT資産管理ツールなどを活用し、以下の項目を記載します。
- ●製品名
- ●機器番号
- ●管理番号（院内での管理用に付与する番号）
- ●機器区分（PC、タブレットなどの名称）
- ●メーカー名
- ●利用者名
- ●ソフトウェアライセンス情報
- ●バージョン情報
- ●設置場所
管理対象が多い場合は、ハードウェア用やソフトウェア用、ライセンス用など複数の台帳を用意するケースもあります。可能な限り詳細な情報を記載し、対象機器の情報・状態を迅速に把握できる体制を整えることが重要です。
IT資産管理ツールの導入を検討する
Excelを活用した台帳管理も可能ですが、管理対象が多いと作業負担が増大し、リアルタイムでの機器利用状況の把握が困難になります。IT資産管理ツールを導入することで、機器のログやバージョン情報をリアルタイムで自動取得できます。サーバやネットワークのインベントリ情報やソフトウェアのライセンス管理が可能なものもあり、IT資産管理の負担を大幅に軽減します。
製品によっては脆弱性のあるソフトウェアの自動停止や遠隔でのトラブルにも対応可能な場合もあります。院内に散在するIT資産を一元管理できるため、セキュリティやコストの面でもメリットは大きいでしょう。
以下の記事では、ITトレンド編集部がおすすめするIT資産管理ツールを比較紹介しています。製品の導入を検討したい方は、ぜひご一読ください。
病院利用におすすめのIT資産管理のツールを紹介
ここでは、医療業界での導入実績があるおすすめのIT資産管理ツールをピックアップしました。
LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版
- 使いやすい管理コンソールでPC・スマホ・M365をクラウド一元管理
- IT 資産管理・操作ログ管理など PC 管理に必要な機能を網羅
- Microsoft 365 にアクセスするユーザーの利用状況を見える化
エムオーテックス株式会社が提供する「LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版」は、Windows・macOSのPCやiOS・Android端末をクラウド上で一元管理できるIT資産管理・MDMツールです。端末情報の把握や操作ログ管理、アプリ配信などに対応します。病院・介護福祉施設を運営する平成医療福祉グループでは1,000台超の端末管理に活用されており、棚卸やキッティング作業の負担軽減にも役立ちます。
クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View
- 「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2026-2027」で1位を獲得！
- IT資産情報を自動で収集し安全な運用管理をサポート
- 情報を素早く可視化し管理業務の負荷を軽減
Sky株式会社が提供する「SKYSEA Client View」は、IT資産管理やログ管理、デバイス管理などを支援するクライアント運用管理ソフトです。PCの利用状況や資産情報を一元的に把握でき、セキュリティ対策にも活用できます。聖路加国際病院や下伊那厚生病院など医療機関での導入実績があり、院内PCの資産管理やログ管理、ランサムウェア対策を強化したい病院におすすめです。
CLOMO MDM
- 盗難・紛失時は遠隔強制ロックやデータ消去でセキュリティ堅持
- パスワードポリシー設定やネットワークの利用制限などを一括適用
- デバイスの様々な情報を取得するため、アセット管理が楽に
株式会社アイキューブドシステムズが提供する「CLOMO MDM」は、スマートフォンやタブレットなどを一元管理できる国産MDMサービスです。端末の利用状況把握やアプリ配信、各種設定の適用、紛失時の情報保護などに対応します。東京慈恵会医科大学附属病院や琉球大学病院など多数の医療機関で導入されており、院内で大量のiPhone・iPadを安全に運用したい病院に適しています。
OPTiM Biz Premium
- 「スマホ・PC・ID・SaaS・物品」、あらゆる資産を一元管理
- MDM市場No.1の国産MDMを含むIT資産管理をワンパッケージでご提供
- セキュリティ対策評価制度に向けた対策もお任せください
株式会社オプティムが提供する「OPTiM Biz Premium」は、PCやスマートフォン、タブレットなどの業務端末を一元管理するMDM・端末管理サービスです。端末設定やアプリ管理、紛失時のリモートロックなどを通じて、安全な端末運用を支援します。同愛記念病院ではiPadの管理やキッティング効率化、IT資産管理の適正化に活用されており、少人数で多数の院内端末を管理したい病院にもおすすめです。
SPPM
- 次世代のセキュリティ対策「ゼロトラスト環境」の構築をサポート
- サポート満足度98%！トライアル中から回数無制限でサポート
- 基本プランの料金内で利用できる機能が多数 オプションも充実
株式会社AXSEEDが提供する「SPPM」は、スマートフォンやタブレットを管理・制御するMDMサービスです。複数端末への設定やアプリの一括適用などにより、管理担当者の運用負荷を軽減します。国立病院機構 東京医療センターではタブレット端末の一括管理に導入されており、院内端末の効率的な管理やセキュリティ強化を図りたい病院におすすめです。
System Support best1（SS1）
- シンプルで使いやすい画面で誰でもすぐ操作可能
- 必要な機能だけ選択してコストを抑制
- 安心のサポート体制で顧客満足度No.1(※)！
株式会社ディー・オー・エスが提供する「System Support best1（SS1）」は、PCやソフトウェアなどのIT資産情報を一元管理できるIT資産管理ツールです。ソフトウェアライセンス管理のほか、操作ログの取得やUSBメモリなどのデバイス制御にも対応。江南病院をはじめ医療機関での導入実績があり、院内PCの管理効率化と情報漏えい対策を両立したい病院に適しています。
まとめ
IT資産管理ツールを導入することで、IT知識に長けていなくても、適切な管理を効率よく行えます。自院のIT資産管理やセキュリティ対策に課題を抱えている場合は、この機会に専用ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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