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- 新しいGoogleサイトに対応
- 情報漏洩防止機能が充実
- パック購入でシリーズ製品をまとめて利用可能
Google Workspaceに掲示板機能を追加するツール。色鮮やかな表現やコメントといったコミュニケーションを促進する機能と、権限設定による情報統制機能を両立しています。
2025年02月04日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 150円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 月額150円／ユーザー～ | ||
製品詳細
Google Workspaceに掲示板機能を追加するアドオンツール
rakumoボードとは
Google Workspaceに機能を追加するアドオンツール「rakumoシリーズ」の１つで、rakumoボードは社内掲示板機能を追加します。Googleグループと連携することでユーザーやグループを一元管理できるようになります。掲示板のカテゴリ単位で権限を設定でき、セキュアかつ柔軟なやり取りが実現します。
rakumoボードでできること
rakumoボードの代表的な機能を紹介します。
【優れたビジュアル表現機能】
投稿されたメッセージは、付箋を張り付けたようなカード型のインターフェースで表示されます。ポップな色を使い分けることによって情報を整理できるため、投稿された情報が自分にとって必要なのかどうかを一目で見分けられます。未読の投稿だけを表示させるなど、フィルタ機能も充実しているため、目的の情報にすぐにたどり着けます。
投稿できるのは文章だけではありません。Googleドライブと連携することで、画像や添付ファイルを一緒に投稿できます。さらに、HTMLを使えば見た目に美しいリッチなコンテンツも作成可能です。
【コミュニケーション促進】
単なる情報共有ではやり取りとして味気なく、積極的に使おうという気にならないかもしれません。しかし、rakumoボードにはそこから深いコミュニケーションに発展させるための仕組みが多く備わっています。たとえば、投稿に対するコメントは履歴として残り、後から話題を振り返ることが可能です。また、投稿だけでなくコメントに対しても「グッジョブ！」という、いわゆる「いいね」を付与できるため、和気あいあいとしたやり取りが実現します。
【ピンポイントでの情報伝達】
掲示板の弱点として、見る側がアクションを起こさなければ情報を共有できない点があります。メールやチャットなら自分宛のメッセージである以上閲覧するはずですが、掲示板はそうはいきません。そこで、rakumoボードには投稿する情報ごとにメール通知や公開期間の設定を行う機能が搭載されています。見てほしい人にはピンポイントで連絡できるうえ、誰が情報を閲覧したのか確認することも可能なため、伝達漏れを防げます。
rakumoボードの強み
rakumoボードには、同シリーズ製品やGoogle Workspaceと連携できるからこその強みがあります。
【新しいGoogleサイトへの移行に対応】
Googleサイトの機能が2022年１月にリニューアルされ、従来の「ページレベルの権限設定」「サイト訪問者のコメント」という２つの機能が失われます。この２つの機能をカバーする機能がrakumoボードには搭載。掲示板のカテゴリごとに閲覧・編集権限を設定できるほか、投稿ごとに訪問者がコメントを追加できます。
【情報統制・情報漏洩対策が充実】
アクセス権限設定機能が搭載されており、カテゴリ画面やボード作成画面から設定できます。必要な人に確実に情報を届けつつ、そうでない人には見えないようにすることで情報漏洩を防げます。
【カレンダー連携】
rakumoカレンダーと連携することで、部署単位や会社単位でのイベントを管理できます。カレンダー側でスケジュールを作成すると同時にボードへ投稿すれば、計画と周知をまとめて行えます。rakumoカレンダーとrakumoボードは「rakumo Basicパック」でまとめて利用することも可能です。
仕様・動作環境
rakumoボードの仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| オプション | API オプション rakumo データ連携ツール など |
|---|
| サポート・保守 | 導入支援 トレーニング講座 API開発支援 GCP利用支援 |
|---|
| その他 | 【推奨Webブラウザ】 ◇PC Google Chrome 最新版 Microsoft Edge 最新版 Firefox 最新版 Safari 最新版 ◇スマートフォン・タブレット iOS：最新メジャーバージョンとその1つ前の Safari, Chrome Android OS：最新メジャーバージョンとその2つ前までのデフォルトブラウザ, Chrome |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | rakumo 株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階 |
| 設立年月 | 2004年12月17日 |
| 資本金 | 369,121千円 |
| 事業内容 | ・rakumo製品の開発・販売 ・情報通信機器、ソフトウエアの販売 ・上記に付随した導入支援サービス |
| 代表者名 | 御手洗 大祐 |
ナレッジマネジメントツール
ナレッジマネジメントツールとは？
ナレッジマネジメントとは、個人が持つ知識や経験を組織全体で共有し、業務の効率化や生産性向上を図る経営手法です。暗黙知を文書化・データ化することで、業務の属人化を防ぎ、迅速な意思決定を支援します。 この知的資産の管理と活用を支援するためのツールであり、検索機能の最適化（絞り込み検索、全文検索）、タグ付けによる分類、コメント付与、閲覧頻度の可視化、自動分類機能などを備えています。これにより、企業内の情報共有がスムーズになり、業務効率の向上や、組織全体のナレッジ活用の最適化が可能となりま
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