労務管理システム

労務管理の負担を約9割カットできる！ 奉行Edge 労務管理電子化クラウド

初期負担のないクラウドで運用できる労務管理システムです。従業員とのあらゆる手続きを、対面や郵送いらずのペーパーレスでスピーディーに行えます。約9割の業務負担削減で、企業の成長にも対応可能です。

【Web入力フォームの設計】
システム内に組み込まれた管理項目から、自社で運用している書類に合わせて自由に手続きごとの入力フォームを設計できます。書類を作成して運用をする必要はありません。任意項目・必須項目を設定して、スムーズな入力の支援も可能です。

【提出依頼の通知】
システムから社員へ情報提出の依頼をメールで送れます。テンプレートメールを登録できるので、必要なタイミングでスピーディーに送信可能です。催促や差戻しなどの通知もシステムからのメール送信で行えるため、紙を使った無駄なやり取りは必要ありません。

【Webでの情報提出および内容の確認】
社員はスマホ・パソコンから場所・時間にとらわれずデータの提出ができます。担当者も同様に提出されたタイミングで即座に内容のチェックが可能です。紙ベースの郵送やり取りで発生する無駄な時間を排除し、スピーディーな労務管理を実現します。

【手続きごとのワークフロー設定】
手続きの種類に応じたワークフローを設定し、わかりやすい画面上で申請・承認のやり取りが行えます。ハンコ不要の完全ペーパーレスで運用可能です。

【社員情報の登録・更新・管理】
提出された情報どおりに社員情報の登録や自動更新を行ってくれます。社員情報は1,000を超える管理項目から選んで、詳細な管理が可能です。テキストデータだけでなく、PDFや画像データも一緒に保管できます。

【かんたんな電子申請】
e-GOVとAPI連携が可能なため、ハローワーク等にダイレクトで電子申請を行えます。マイナポータル連携で健保への申請にも対応可能です。

【オンライン雇用契約】
希望した社員に限り、Webで労働条件通知を行い、雇用契約書のやり取りが可能です。データにはタイムスタンプが付与されるため、証拠性のある契約を残せます。タイムスタンプにより電子帳簿保存法にも対応可能です。

【入社から退職まですべての手続きをカバー】
新入社員の入社から退職者の手続きまですべてをペーパーレスで完結させられるので、圧倒的な労務管理の業務負担軽減効果を発揮します。例えば紙やエクセルでは約10時間かかる入社手続きを、本システムなら約30分まで圧縮可能です。

【業務のシナリオ化が可能】
やるべき業務が視覚的にシナリオ化できるので、誰でも簡単に業務のデジタル化を実現可能です。忘れがちな手続きも見落としがないよう、確認しながら業務ができます。手続きに必要な情報も、都度自動で用意してくれるので探す手間もありません。

【奉行シリーズ連携でさらなる業務の定型化と効率化が可能】
「人事」「給与」などの奉行シリーズ製品とシームレスに連携し、あらゆる総務業務や労務管理における作業を定型化できます。業務ごとに情報の二重入力を行う手間も極限までカットされ、圧倒的な効率化を実現可能です。