セキュリティ対策に有効なログ管理ソフトの4機能

ログ管理ソフトの４つの機能

機能１．ログの収集

最近では企業が管理するPCは、何十台〜何百台といった規模にのぼります。それらの膨大な台数のログを自動的に収集し管理することができるものとして、ログ収集機能があります。

また、収集タイミングも1日1回に固定せず、数回に分けて収集することができるため、機器の故障など収集できなくなった期間の短縮も図ることができます。

さらに、収集するだけでなく、過去何年ものログデータとして、保管したり、分析で活用したりすることができます。企業に蓄積される情報として活用することもできるわけです。

機能２．分析・レポート

業務においては個人情報を扱ったり、企業の極秘情報のデータファイルを新規に作成したりと日々情報が蓄積されます。

ログ管理は、日々増える情報に対して、だれがいつどこからアクセスしたかをレポートすることができます。万が一、情報漏えいが発生しても、このレポートでログを調べることにより、原因究明や拡散防止が即座に行うことができるのでリスク対策としても重宝されています。

また、業務と全く関係ないことでPCを使う社員が居た場合のチェックも可能になります。明らかに業務に関係ない利用が確認できた際には、その社員限定でPCの利用制限をすることもできます。合わせて、全社員に対する利用制限も検討でき、企業全体としてコスト削減が可能になります。

機能３．ログの圧縮

企業の過去何年ものデータが蓄積されている場合、そのデータ容量も膨大なものになります。膨大なものになると、分析に時間がかかったり、そもそもデータの保存するストレージ等の記録装置の容量が大きくなりコスト増大になってしまいます。

ログ管理では、このようなことが発生しないように、ログデータを圧縮して容量を少なくさせ、膨大な数量のデータを軽く扱うことができる様にしています。

また、圧縮されるデータファイルの圧縮回数も設定できるため、1日毎1回の圧縮だけでなく、6時間毎、3時間毎など、データの破損リスクの回避に加え、分析処理のスピードアップもできます。

機能４．ログを監視するモニタリング

ログ管理では、ログを監視するモニタリングも可能です。例えば、禁止行為にアラートを出したり、管理者に通知したりすることが可能です。さらにセキュリティ強化をする場合は、ログデータの改ざんの発生を検知する機能も用意されている製品があります。

また、アクセスが膨大でログ情報の容量が急激に増えてしまいストレージなどの空き容量が切迫される状況を未然に防いだり、機器の故障が発生しそうかをモニタリングしログの記録・収集ができない状態になってしまうことを防ぐこともできます。

ログ管理ソフトの導入を検討してはいかがですか？

ログ管理ソフトの4つの基本機能についてご紹介いたしました。ログ管理は、セキュリティ対策として企業の個人情報・極秘情報の保全ができるシステムです。

データへのアクセスログだけではなく、どのように処理したか（閲覧・複製）などの操作ログも記録できます。USBメモリーに機密情報をコピーしたり、印刷したことも記録されるので、データの持ち出しに対して抑止力を持つことができるのです。

同じように抑止力としては、業務以外のPC利用なども確認できますので、インターネットの閲覧なども記録されますよと告知することで、社員の性善説に頼らず、全社の生産性向上を図ることもできます。

この様な機能を最大限に活用し、社外に対しては企業イメージを低下させることなく、社内においてもコスト削減などもすることができます。是非この機会に、ログ管理ソフトの導入をご検討されてはいかがでしょうか。

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