《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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繁忙の中でもスマートに自己を振り返り評価記録ができる
この製品のいい点
評価ワークフローとして利用。大テーマに対して、掘り下げた目標とウェイトが設定でき期末時に達成度を振り返りやすい。入力内容が自動保存されるため、データの消失懸念がなく忙しい中でも合間をぬって評価記録を作成できる。
カオナビの改善してほしい点
過去の記録が時系列で表示されないことがあり、入力する際に最新版を探す必要がある。
前回の評価が今回分に自動で反映すると振り返りの際の参考や比較となりわかりやすいと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去分記録がデータとして全て残るため、紛失懸念がなくいつでも閲覧できる。
入力が完了すると評価者に自動で通知がいくため、ペーパーレス化や時間の効率化につながった。
検討者にオススメするポイント
全体的な感想として、紙や時間などさまざまな面での効率化が見込める評価方法だと思います
カオナビの業務利用での効率化
この製品のいい点
組織から各個人の情報を円滑に確認することができます。
ただし、各個人がきちんと詳細情報を入力している必要有りです。
入力されたレベルにもよりますが、職務経歴書相当の情報がまとめられて、権限次第で見れるため、要員の配置配属に重宝します。
カオナビの改善してほしい点
カスタマイズして、色々な項目を入力して個人の経歴やスキルが見れるのは良いのですが、それが職務経歴書の形で加工されて決まったフォーマットで出力できると用途が広がると思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部下の監理でどのような経歴、スキルを持っているのかが見える化され、毎月の面談で役に立っています。また、要員の移動の参考にもなり、助かっております。
毎月部下との面談時に記録も残せるため、前回面談情報も前提に会話できるため、限れた時間内で効率良くない面談ができております。
検討者にオススメするポイント
社内の活性化のために活用できます。テレワークで顔を合わせる機会が減った今だからこそ導入して、社員に目的意識、帰属意識を持って貰いやすくなるためのツールになるかと思います。
社員の把握に役立つ、写真を伴う一覧化が可能
この製品のいい点
マスクが必須なこの時期に、入社したばかりの社員の名前も顔もいまいち良くわからないといった事が起こるが、写真を用いて社員の顔と名前を覚えるのに使える。
カオナビの改善してほしい点
UIに使いづらさを感じる。評価基準をこちらでどの部署も一括で管理をする点で 、柔軟性に欠けると感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
職務経歴書に加えて選考中の資料等も整理出来るため、各部署の管理職が新たに入社する社員の情報を予め把握することで、マネジメントに活用することができている。
評価対象者を一元管理できるようになりました
この製品のいい点
今までExcelベースで社員評価が実施されており、そのExcelファイル自体も社員一人一人に用意する非効率なものでしたが、カオナビを導入したおかげで評価対象者が一元管理できるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
評価の種別ごとにイベントという形で登録できるようだが、登録イベントが増えるとどれが何のイベントなのかが一覧で見たときにぱっとわかりづらく感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までExcelファイルベースで実施していた評価システムが一元化されることで、まずファイルの管理が不要になった。また、被評価者の自己評価申請状況や承認フェーズ等が可視化されたため、評価業務そのものの管理が容易になった。
人員把握にベストなツール
この製品のいい点
社内の複数の人間を瞬時に把握し、コミュニケーションをスムーズにすることが容易になる点について非常に良いと思いました。例えば、連絡先をすぐに確認できる点や、顔写真があることによって個を認識しやすくなる点です。
カオナビの改善してほしい点
顔写真が社内の様々な人員に知らされることとなるので、それが良いときと悪いときが出てくる可能性がある。なので例えば事前に管理者が許可をだしたときのみ公開されるなどの機能があればベストだと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
本サービスによって人員の把握を容易にすることが可能になりました。新たなプロジェクトを社内の他部署の人間と実施するときに非常に有益なツールとして重宝しております。
検討者にオススメするポイント
瞬時に組織の人員を把握することができるベストなツールです。
社員の情報を共有できるようになりました
この製品のいい点
社員が増えてくると、それぞれどんな方なのかわからなくなりますが、
カオナビのおかげで社員のプロフィールがわかるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
自己評価を記入するとき自動保存されるのですが、以前の記入した内容が残らないので、
この履歴が残っているとありがたいと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員情報の共有・管理ができます。
社員の評価シートとして利用できます。
情報の閲覧を権限に応じて制限できます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
操作性とUIUXにやや難あり
この製品のいい点
従来の「保存ボタンクリックしないと入力した自己評価が消える」といった事がなく、自動保存機能が付いているのはありがたいです。
カオナビの改善してほしい点
今は慣れましたが、UIUXに難ありかと思います。例えば、現状自己評価を入力する欄は縦長にひたすらスクロールが必要ですが、例えば「全体の自己評価を表示→入力したい場所をクリック」などの機能を付け加え頂いても良いかと思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブル等はありませんでした。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
どの役職の誰がどう評点をつけ、その上長の誰がそれに修正を加えたか視覚化されているのは、人事評価に透明性がありありがたく感じています。
検討者にオススメするポイント
強いて言うなら価格の安さでしょうか。お試ししやすい料金だとは思います。
使い方が直感的に分かりにくい
この製品のいい点
コンセプトや果たそうとする目的については、非常に共感性が高く、有用なサービスであると感じる。社内の風通しがよくなる。
カオナビの改善してほしい点
操作画面が分かりにくく、ユーザーフレンドリーではない。直感的に操作できるような分かりやすいインターフェイスにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新規プロジェクト立ち上げの際、社内の直接は知らない人で、必要なスキルを保有している方を見つけることができ、プロジェクトにアサインできた。
検討者にオススメするポイント
社内の交流の幅が広がります！
全従業員の評価用目標設定が簡単になりました。
この製品のいい点
以前は従業員ごとにテキストもしくはエクセルなどで目標設定を記載してもらい、ファイルを管理していました。
導入後は大量のファイルを管理する必要がなくなり、従業員毎の画像をクリックするだけで、詳細へ飛べるので、管理作業含めかなり楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
セキュリティ上仕方ないのかもしれませんが、パスワードの変更期間が短いように感じます。
また、毎回モーダルが表示されるので、すこし煩わしく感じます。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に気になる点はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増え、従業員情報を逐一洗い出して更新するのが難しくなってきていましたが、従業員ごとに更新してもらえれば即時反映されるので、内勤との認識の差異も少なくなり、従業員の満足度が向上したように思います。
検討者にオススメするポイント
従業員の評価制度を定量管理したい場合にはお勧めです。
チーム間のコミュニケーションを円滑化
この製品のいい点
ユーザーインターフェースが使いやすいです。
リモートワークが普及している中で、メンバー間のコミュニケーション円滑化に貢献していると思います。
適性テストのようなものがあり、チームメンバーの結果も見れるため、各メンバーの適性を考慮して作業を任せることができるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
自動下書き機能を付けてほしいです。ページを長時間編集しているとタイムアウトになり、編集内容が保存されないことがありました。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークが増え、メンバー間のコミュニケーションが減っていることに危機感を感じていました。違う部署間でのコミュニケーションではそれが顕著でした。顔を合わせて話したことがない人が増えて、社内全体でコミュニケーションしにくい雰囲気が出ていました。そこでカオナビを導入して、各メンバーの自己紹介や誕生日にしたことなどをカオナビに記載するようにしました。それを社内ツールで共有することで、社内メンバー同士が共通の趣味を持っていることに気が付いたりして、お互いに親しみを感じ始めました。そして現在では、リモートワークでもコミュニケーションに活気が出るようになったと感じます。
検討者にオススメするポイント
リモートワークから発生するコミュニケーション不足解決へ
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