Google Driveの評判・口コミ

これまでの製品にない大きなメリットとして 1.　共同編集機能：複数のユーザーとスムーズに違和感なく共同編集ができます。 2.　編集履歴：いつ、だれが、何を、編集したかが、履歴として残り、またその時点に戻すことも可能です。 3.　検索機能：ファイル名、ファイルの内容、PDFの内容も詳細に検索するので、探したい資料が見つけやすい。

１点だけ、PowerPointのデータをGoogleDriveで開くと、元のPowerPointのデータが崩れるケースがありました。

これまでの製品では、他のユーザーが利用中は更新できないなどの制限がありましたが、GoogleDriveにしたことで複数のユーザーと共同編集が可能になり、また変更履歴が時間、変更者、内容まで残ることで、ファイルの変更管理の手間も減り、業務効率が大幅にアップしました。 また、共有フォルダのアクセス権の管理は、共有フォルダの管理者である一般ユーザーが設定するため、これまでのファイルサーバーのように、情報システム部門が介在は必要なく、情報システム部門の業務効率化につながりました。

DX推進をすすめている方に、検討をお勧めします。