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ファイルの格納が簡単にできる
この製品のいい点
ログインしてファイル選択から複数ファイルも指定して一気に格納できる。ネットや事務作業に詳しくない自分にでも、作成したファイルの格納が簡単に・確実にできる、誰でも利用できるつくりになっているのが良い。見やすくて早くて検索もできて便利。
Dropboxの改善してほしい点
時々自分で、選択したファイルがDropboxに正しく格納できたのか（どこに入ったのか）わからなくなってしまう時がある。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
数名の小さな会社で利用していますが、普段顧客向けに作成した明細をPDF化したファイルをDropboxに格納しています。経理関連の各種重要なファイルの保管先としてDropboxを活用させてもらっています。担当者全員が3、40代のネットにあまり詳しくない者ですが、特に問題なく使用できています。
日程管理として使用しています
この製品のいい点
他部署で管理しているものの入出庫や計画について、担当者に確認することなくファイル上で確認でき、随時更新
される。編集権限も問題なく管理できる。
Dropboxの改善してほしい点
ファイルへの接続する手順が通常作業より手数が多いので、多少気になる。慣れれば問題ない範囲かと思います。
システムの不具合がありましたか？
個人のGoogle設定変更した時、dropboxの設定も変わってしまい戸惑った。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
他部署で管理している金型の入出庫や成形計画について、ファイル上で確認できる。それまでは担当者に直接電話かメールしていたので効率は格段に上がった。
データを保管する際の保険として役に立っています！
この製品のいい点
ブラウザ版だけでなくデスクトップ版があることが導入の決め手でした。ファイル別に社外の方ともデータ共有ができるので仕事がしやすく助かっています。
Dropboxの改善してほしい点
ファイル検索機能がまだいまいちな点が多く、ファイルが増えてきた際に見つけにくいのが難点です。困っているので早く改善していただきたいです。また他のサービスに比べて比較的月額の料金が高いのでもう少しコストを抑えられると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
上記の検索の不具合以外は特に問題点は感じていません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
このサービスを導入する前は、消えてはいけない大切なデータは外付けハードディスクに入れていましたが、以前それが壊れてしまって大惨事となりました。今はその心配がなく大変助かっています。
Dropbox導入の決め手
デスクトップ版がある点
検討者にオススメするポイント
データの保存・共有に便利なサービスです。
クライアントとのファイル共有も簡単・安全になりました
この製品のいい点
自動で複数のパソコンのデータが同期され、その同期のスピードが他のクラウドサービスより優れていると感じました。フォルダにいれるだけで自動保存もされ、あまり深く考えずに直感的に使用できるところに、利点があると思います。
Dropboxの改善してほしい点
全体的に満足していますが、ファイルを探すときに少し大変だと感じることがありました。検索機能を充実していただけると、もっと使いやすくなるかと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
あるクライアントと毎月定期ミーティングを行っており、その際にドロップボックスを使用してファイル共有をしております。ミーティング中に資料の追加や修正があっても、こちらのデータにもすぐに反映され、クライアントとの意思疎通がとてもスムーズに行えるようになりました。
データや素材のやりとりに便利
この製品のいい点
デザイン職なので素材のやり取りや保存に使用しています。
社内で共有すれば効率よく同じ素材を使えるので便利です。
Dropboxの改善してほしい点
使いこなせていないのかもしれませんが、ただの素材置き場になってしまっている感じがあります。
個人ではeagleを使っているので、そちらの方が使いやすいなと思っています。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
過去に使った素材が残っているので、ローカルで消してしまっていても見つけられます。
安心して業務できるようになります。
遠隔地といろんなデータを共有できて助かっています。
この製品のいい点
ドロップボックス内にフォルダを自由に作成でき自分のデスクトップにあるファイルフォルダのように使えます。遠隔地の拠点とデータ共有ができます。しかもユーザー権限設定ができるため必要な拠点間だけでやりとりできます。
ボックス内のファイルを直接編集できるのも便利です。
Dropboxの改善してほしい点
ドロップボックスへ格納できるファイルの総容量が契約によって限られ、例えば１０人が使うとして１つのエクセルファイルを入れた場合、１０個分の容量がとられるようです。なのでファイルごとの権限者を絞らないとすぐ上限にいきます。この点をなんとかしてほしいです。あとセキュリティ面についてログインのたびにパスワードを要求するなどしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルはありませんが、例えばファイルの編集をドロップボックス内でおこなったとき、誰がいじったのか履歴がわかるといいと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
あらゆる型式で資料やエクセルデータを入れられるので助かっています。
大判のプリントデータや製図図面を即座にデータ共有でき、ひとつの資料をボックス内で各拠点で編集できたことで、これまでの半分の日程でつめることができました。
検討者にオススメするポイント
あらゆる型式のファイルを拠点間で共有できるのでビジネスツールとして最高です。
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一般的なファイル共有の仕組み
この製品のいい点
・仕事で必要なファイルの共有用ソフトウェアである。最近ではシェアポイント、システムだとS3などがメインになっているが権限をつけるセキュリティ周りで便利
Dropboxの改善してほしい点
・上記でも書いたがシステムで使うファイルの置き場所だとS3、ファイル共有ではシェアポイントがメインになっているため差別化が難しくなっている
Dropbox導入で得られた効果・メリット
シェアポイントにアクセスできないような会社とのファイル共有やITリテラシーの足りないユーザーにファイルの更新を依頼するといったケースで役に立った。
スタッフ間でのデータ共有に使用しています
この製品のいい点
データを共有しやすいです。画像データ、エクセル、ワードなどのスタッフ間で共有することが多いです。
閲覧権限もつけられるので重要なデータなどの管理がしやすいです。
同期もできるのでデータを更新した場合に他のスタッフが困ることがないので有難いです。
Dropboxの改善してほしい点
同期がたまにうまく行かないことがあったり、時差があるので、更新したデータや新しく保存したデータについて説明したりするときに、不便と感じることがあります。
更新が必要なデータは同時に開いていると競合コピーができてしまうこと。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
データを共有できるので、保存場所を教えてもらえれば自分のタイミングで確認ができるところ。
Dropboxに保存しておけば一人一人にデータを送る必要がないので、作業効率があがる。
検討者にオススメするポイント
画像やファイルデータを共有して保存したい場合におすすめ
容量無制限のため助かる
この製品のいい点
容量無制限でアップロード可能なため、資料やデータを全て格納することができ、過去資料を削除する必要がなく助かっています。
Dropboxの改善してほしい点
エクスプローラから過去ファイルを開こうとすると、たまに開けない時があります。
ブラウザからアクセス→ダウンロードできるのですが、改善頂きたいです。
また共有時に該当ファイルへアクセス可能なURLが発行されますが、ppt等上書き保存することを考えると、エクスプローラ上で表示されるパスの方がありがたいです。
パスをコピーすると個人のIDが表示される仕組みのため、共有する際にそちらを削除する必要があり、改善頂けるとありがたいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社内で必要なメンバーにのみ閲覧権限を付与し、容量無制限でデータを格納、共有できる点。データ容量の問題で過去資料を削除する必要がなく助かります。
オンラインストレージといったらまず思い浮かぶ製品
この製品のいい点
フォルダごとにデータの共有者を設定できるので、ファイルごとに単品で設定する必要がなく、管理が簡単です。
Dropboxの改善してほしい点
ファイルのアップロードにちょっと時間がかかるという感覚があります。こういうのはやはり早い方が嬉しいです。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社外からデータを共有される時にも使用されることがあり、やはりフォルダで共有メンバーを設定できるのでスムーズにデータの共有が行えることにメリットを感じています。
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