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クラウド上でデータを保管共有できる点は良い
この製品のいい点
ネット環境のある場所であれば、どこでもどこにいても、情報を見たり、共有できたりするのはうれしいです。
Dropboxの改善してほしい点
安全性やセキュリティー面が不安なところです。このため、使用頻度が減りました。情報漏洩の原因となっているようで、迷惑メールなどが増え、不安が募りました。
システムの不具合がありましたか?
他者や取引先から、安全性や情報漏洩の面で使用を控えるような話が上がりました。この問題が一番大きいと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
データを自分で持ちはこばずに、クラウド上で管理できる点はいいところだと思います。また、それを他者と共有できるところです。
検討者にオススメするポイント
安全性や情報漏洩を念頭に置いた使用方法ができるのであれば使用もいいかもしれないです。
エクスプローラーに完全に組み込まれ、直感的に操作できます
この製品のいい点
Windowsデスクトップアプリをインストールすれば、エクスプローラーに完全に組み込まれ、初心者でも直感的に操作できます。
Dropboxの改善してほしい点
安価なプラン(Plus)だと履歴機能を30日分しか利用できないので、これをもう少し伸ばしてくれるとありがたく思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
得意先がDropboxを導入していたので、プロジェクト用のフォルダを作成してそれを共有することで、プロジェクトの資産管理がそれだけで済むようになりました。ファイル更新の履歴管理機能もあるので、万が一データを壊してしまった場合でも、復旧が容易です。
初めてアクセスするファイルの場合、ファイルを開こうとしたときにクラウドからダウンロードを行う機能があるので、これを活用することで、普段のローカルPCで容量を無駄食いすることを避けることができます。
Dropbox導入の決め手
ファイルシステム(エクスプローラー)に完全に同期されて、初心者でも導入・操作が簡単であること。
検討者にオススメするポイント
クラウドでデータをバックアップする機能は、ファイルシステムと一体化してくれるDropboxのようなソフトがおすすめです。
画像や動画の共有が分かりやすい
この製品のいい点
容量の多いデータ(主に動画)を直接相手に送れない場合などでもDropboxを介して相手に間接的に送ったりすることが可能なのでとても便利です。
音声データなどはバックグラウンド再生も可能なのでいろいろと使い勝手が良いです。
Dropboxの改善してほしい点
特に使っていて困ったことはないのでこれと言って改善してほしい点などはありませんが強いて言えば使用にあたってアカウントを作らなければならないのでそこは人によってはハードルかもしれないなと思いました。ライトに使う人用の、機能が限られたバージョンがあったりしたら少し導入しやすくなるのかなと。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。問題なく使えています
Dropbox導入で得られた効果・メリット
個人に対してPDF資料や音声データ、および動画データを送る際にスマートフォンでも使いやすいアプリやソフトが無かったので、DropBoxの導入によりあらゆるデータの共有がいち早くできるようになりました。アンドロイド→iPhoneなどの異なるOS間の共有もしやすくなったのもかなり良かったです。
検討者にオススメするポイント
資料の一括共有や音声及び動画データのやり取りをしたい方にお勧めです
外出先でも資料が見えるのが良い
この製品のいい点
店舗でしか見れなかったたくさんの資料を送信することもなく画質も良い状態で、出先などどこでもスマホから見ることができるのがすごく良いです。
Dropboxの改善してほしい点
たまに資料名が変えられなかったり反映が遅い時があるのでそこが難点です。
また、勝手に別名保存されるなど見覚えのない資料が出てくるなど謎な点があります。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
どこでも資料が共有できるため複数の人に一気に共有したい場合にいちいち送ることなく共有出来、送る手間や時間がなくなり効率化しました。
ビジネス版にアップグレードしてさらに使いやすくなりました。
この製品のいい点
社内だけでなく、同じプロジェクトに関わる関連会社にもファイル共有が簡単にできて、よかったです。シンプルで使いやすいです。
Dropboxの改善してほしい点
フォルダを分ける機能があって、使いやすかったのですが、フォルダを分けるとどこにどのファイルが入っていたのかわからなくて検索機能があればいいのになと思いました。
システムの不具合がありましたか?
iPhoneからアクセスしているとすごく遅いです。
パソコン向けのサービスだと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
導入前は、メールでファイル共有を行なっていたので人数が多いと送り忘れたり抜けがあったのですが、ドロップボックスで共有することにより、URLにアクセスすることで確実にファイルを見れるようになったので安心感があります。
安全なファイルの共有に
この製品のいい点
個人で使用していた時と仕様がほとんど変わらず導入時から使いやすかったです。スマホからもファイルを確認できる点が便利です。フォルダ構造もわかりやすいです。
Dropboxの改善してほしい点
ファイルの更新が反映されていないことがあります。また同期に時間がかかりパソコンの動作も遅くなるので改善できたらと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
比較的誰でも使いやすい仕様で社外の人ともファイルの共有がしやすい点。
またパソコンがなくても作業ができるので、在宅になってからは特に役立っています。
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複数PCでのファイルの同期の手間がゼロになった
この製品のいい点
設定さえすれば誰でも簡単に利用できます。
普段は使っていることすら意識する必要がないので非常に便利に活用しています。
Dropboxの改善してほしい点
同期対象フォルダ内にシンボリックリンクで作成されたフォルダがあると、リンクを作成したPCでは
問題ないないですが、同期先のPCでは同期エラーが出続けてしまいます。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
業務の都合上、複数のPCを使うことが多いのですが、PC間でファイル/フォルダをコピーし合うのが非常に面倒でした。
その作業が全く発生しなくなりました。
また、一定期間ファイルがバックアップされるという嬉しいおまけもついてきました。
社内でのファイル共有の際に使っています
この製品のいい点
スタッフ同士で共通で使うファイルをDropboxに入れておくと、スムーズに情報共有ができて効率よく仕事を進めることができています。
Dropboxの改善してほしい点
容量の大きいファイルを扱う場合、回線の状況によってはダウンロード・アップロードに時間がかかってしまうので、そこはやや面倒だと感じますが他社のシステムでも同じ悩みがありますので、自社の回線速度を上げるしかないのかなと感じています。
システムの不具合がありましたか?
特にサービスの不具合だと感じた経験はありません。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
作成したファイルを倉庫代わりにDropboxにとりあえずアップロードし、何かあったときに見返せるようにすることで自社のパソコンにずっとデータを置いておかなくても良いので、パソコンの容量を節約できるので重宝しています。
検討者にオススメするポイント
チーム内でのファイル共有を行いたい、データのバックアップできる場所が必要といった場合にはお薦めです。
パソコンだけでなく、タブレッドでも問題なく使用可能
この製品のいい点
パソコンで使えるのは当たり前なのですが、タブレッドでもマウントすることでwindowsのディレクトリ階層のように表示できます。これがとても使いやすいです。
Dropboxの改善してほしい点
法人向けのプランが少ないのが難点です。
せめて容量についてはいろいろと選べるプランがあってもいいのではないかと思います。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
弊社ではBOXも使っていますが、外部ユーザーを登録するとアカウント枠を消費してしまうため追加できませんでした。
DropBoxの場合、外部ユーザーの招待ならばアカウントの枠を消費しないので、外部ユーザーをどんどん招待して、
データのやり取りを快適にしています。
前まではメールの添付で対応していたので、かなり利便性が向上しました。
社外の方と情報共有するのに向いてます
この製品のいい点
このサービスのよいところは、社外のメンバーを自分で何人でも招待できることです。
ユーザー追加は管理者じゃないとできないサービスもあり、自分で招待を出せるのは魅力的です。
Dropboxの改善してほしい点
Standardプランの場合、容量制限が厳しいです。
5TBまでしか保存できず、追加したければプランを変えないといけないです。
プランを変えずに容量追加だけを追加料金で対応できるようにしてほしい。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社外の方と情報共有する手段がメールしかありませんでした。
しかし、DropBoxを利用することでリアルタイムに情報共有を行えて、業務改善につながりました。
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