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無料で使えるWebファイルサーバー
この製品のいい点
ハードウエア・OSを問わず、ブラウザーがあれば利用できる点。また、プラグインでスケジュール共有やアドレス帳が使えて、グループウエアとしても使用できる。
Nextcloudの改善してほしい点
専用のファイルサーバーに比べてファイルアクセスが遅い。大量のファイルのアップロード・ダウンロードをする際に時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
動作しないプラグインがあった。
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
パソコン・タブレット・スマホから簡単にファイルのアップロード・ダウンロードができるため、文書や画像等の記録の保存忘れが減った。また会議中でもすぐに資料が取り出せるようになった。
検討者にオススメするポイント
パソコンが苦手な人でも簡単に使える。
社外とのデータのやり取りに利用
この製品のいい点
クラウドストレージにはGoogleドライブを使用していたが、社外とのデータのやり取りの必要性が出てきたため本製品を採用。
ユーザ側のメリットはデスクトップ版をインストールすればWindowsエキスプローラで使用できるのでユーザーは抵抗なく使用できる。
管理者側のメリットは管理項目がさほど多くないため(普段はユーザ・フォルダの作成くらい)管理負荷が少ない。
Nextcloudの改善してほしい点
クラウドストレージの宿命なのだろうが、デスクトップ版(Windowsエキスプローラ)への反映にタイムラグがあり、ユーザから問い合わせを受けることがあるのでデータ同期部分が改善されればより使いやすいものとなる。
フォルダアクセスに関してきめ細かいアクセスコントロールができない点が問題だが運用でカバーできる範囲である。
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
社外に人がアクセスするのでアクセスコントロールだけでなく物理的に異なるストレージを利用したい、
また、費用をあまりかけないで構築したいと考え本製品の無償版を採用した。
無償版のため当然本製品自体の費用は掛かっておらずコスト面では申し分ない。
運用管理工数が少ないこともメリットである。
重たいファイルの受け渡しが安全にできるようになりました
この製品のいい点
取引先とのデータのやりとりにおいて、フォルダ毎の管理やまた動画をURLで共有することができ、また安全なパスワードも自動生成されるなど便利かつセキュリティ対策も高く受け渡しができます。また個人的な感覚ではありますが、重たいデータにおけるアップロードが少し早くアップできるように感じます。
Nextcloudの改善してほしい点
会社の自動的な設定なのかもしれないですが、動画をアップした後の保持期間が１週間と定められているので、もう少し長く設定できると助かるなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
たまにデータのアップロードエラーが起きるときもありましたが、ほとんど不具合等はありません
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
ギガファイル便等の一般的なサービスと違いセキュリティ面で安心して取引先とデータの受け渡しができる点がメリットだと思います。
以前利用していた製品の解約理由
owncloudというサービスを利用していましたが、セキュリティの観点から変更になりました
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面において大事なデータを取引先に送信することがあるならば導入するべきだと思います
Googleドライブの類似の製品という印象
この製品のいい点
GUIがシンプルで機能が絞られているため、直感的に操作がしやすいです。
OSSで提供されているため、パブリッククラウド上に構築する、オンプレミスに構築するなども可能です。
Nextcloudの改善してほしい点
OSS製品かつ、マイナーな製品のためナレッジが少ないところでしょうか。
日本国内にもサポートを行っている会社はありますが、数が増えてくれれば選択肢も増えるのに…と感じます。
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
オンライン上でのファイル管理に非常に役に立っています。
ファイルサーバだと、ネットワーク的にアクセスできる範囲でしか利用できませんが、外部からも利用できるところに利便性を感じています。
多機能なクラウドストレージ
この製品のいい点
クラウドストレージとしての機能以外にも、カレンダーやメール送信などの機能があります。
ただ利用するにはサーバーを用意しないとならないので、導入にはハードルが高いかもしれません。
Nextcloudの改善してほしい点
先述のとおり、インストール用のサーバーを用意する必要があります。
サーバーの利用料がかかること、初期導入には専門的な知識も必要になるので、ハードルは高く感じます。
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
社内だけでなく、アクセスパスワードを設定することで社外とも安全にデータ共有が行えます。
サーバー代等の費用を除けば、無料で使えるのは大きなメリットです。
情報共有がしやすくなりました
この製品のいい点
大事な情報を共有するのに大変重宝しています。フォルダも見やすく整頓しやすいですので、管理が簡単です。
Nextcloudの改善してほしい点
特に困ったことはあまりありません。ただ、エクセルファイルをダウンロードせず確認だけできる機能が欲しいです
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
資料の全体共有が楽です。いちいちメールで送らずに済みますので、使い回しが効くような書類は全体で共有して活用しています
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
セキュリティ付きのファイル共有でパスワード付きZIPを撲滅
この製品のいい点
社内のファイル保管だけで無く、社外メンバーにパスワード付きで共有することもでき、セキュリティを担保しながら扱える点がメリットです。
Nextcloudの改善してほしい点
サーバへの要求性能がやや高いところがあるのか、バージョンアップごとにだんだん重くなっているように感じます。高速化を希望しています。
Nextcloud導入で得られた効果・メリット
パスワード付きZIPファイルとパスワードをそれぞれメール添付するPPAPの習慣を脱却するのに役立っています。まだ取引先によっては撲滅できていませんが、移行を進めたいと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
