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資料格納、共有システム
この製品のいい点
大容量の資料もサクサクよみこみストレスなく閲覧できるところです。フォルダの数も多く設定でき管理や検索もしやすいです
Boxの改善してほしい点
閲覧者の立場からしか判断できませんが、フォルダの名称のところに色の変更やフォントの変更や追加ができたら更にいいと感じます
システムの不具合がありましたか？
とくにありません
Box導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスで大容量の資料の管理、印刷や出力、廃棄の時間短縮や作業効率化や資料閲覧が大多数と共有できるところです
検討者にオススメするポイント
資料関連にまつわる簡略化、簡素化、管理の安全性の確保
セキュアなクラウドストレージ
この製品のいい点
共有したいファイルをURL形式で相手に送付できるため、いろいろな端末や環境からファイルにアクセスしやすい点。
Boxの改善してほしい点
インターネットに繋がらない環境では全くファイルにアクセスできないので不便です。しかしクラウドサーバなので仕方がないと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
BoxToolsやBoxDriveをインストールすると、ブラウザ上でファイルを編集したり、逆にエクスプローラー上でファイルを管理したりできるため、便利です。
検討者にオススメするポイント
高価だそうですが導入する価値があります。
外部との連携が使いやすい
この製品のいい点
外部とのやり取りもドラッグ&ドロップでさくっと出来るため、パソコンが苦手な人でも直感的に操作ができる事。
Boxの改善してほしい点
個々のファイル内に入らないと検索がかけられないため、全体検索を使いやすくして欲しい。検索するものが増えれば増えるほど探しにくくなってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
資料を渡す場合、以前はロムに焼くなどし対応していましたが、容量が大きくても簡単にデータを入れることができるのでロムが殆ど不要になりました。かさばるものが減るだけでも随分効率が上がりました。
ファイル共有を簡単にできる
この製品のいい点
ユーザーごとにファイル共有をできるためグループ内のファイルや他部門とのファイル共有を簡単にやることができる。
Boxの改善してほしい点
パソコンとの同期ができないことと、アクセス権の設定が面倒&わかりにくいため改善されると使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
他部門の関係者と仕事をすることが多いため、フォルダーごとにアクセス権を設定しファイル共有を行えるのは助かっています。
クラウドストレージならbox一択
この製品のいい点
手軽にクラウドストレージを始めることができ、社外への共有もセキュリティを担保した状態で行うことができます。
Boxの改善してほしい点
特にありません。不満ではありませんが、メールのPPAP対策としても利用できる点が良く、とても満足しています。
Box導入で得られた効果・メリット
上述したように、メールのPPAP対策としても役立っています。mxHeroと合わせて導入すると相手から送れられてきたメールの添付ファイルも自動でクラウドストレージに添付ファイルを移すことができます。
リンクですぐに資料を共有できます
この製品のいい点
ストレージが大きいこと、また、URLリンクで資料を簡単に社内、社外共に共有でき便利です。権限次第ですが、同じ資料を複数名で編集することも可能です。
Boxの改善してほしい点
編集権限まわりがわかりづらいです。また、共有もファイルを共有し、その後フォルダを共有した際に公開設定がどうなっているかなど細かい部分がわかりづらいです。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は資料はファイルをメール添付で送付しておりZIP化する手間がかかってましたが、本ツールによって一瞬でリンク化でき、共有がスムーズになりました。
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使い勝手のいいオンラインストレージ
この製品のいい点
誰でも直感的に利用しやすいユーザーインターフェースであり、容易に、タイムリーにファイル共有ができるところ。
Boxの改善してほしい点
ダウンロードをまとめてしようとした際に、たまにダウンロードが失敗していることがあり、それを気付かせてくれるようなアラート機能。
Box導入で得られた効果・メリット
メールだとファイルの容量が重すぎて送れなかったり、複数のファイルを迅速に共有したい場合に、boxによって実現できた。
ファイルの送信が簡単にできます
この製品のいい点
パスワードをzipファイルでわざわざ付ける必要がなくなる。ワンタッチでパスワードを付けたり閲覧編集権限を付けることができます。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上だと社内共有フォルダに比べて重くなってしまうため、通信環境によって読み込みが軽くなるような仕組みにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
たまに取引先がセキュリティ上の問題でURLを開くことが出来ない時にBOXでファイルが送れずどうしようも無くなります。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人々と情報のやり取りをする際、細かく編集権限を付けられるため、セキュリティを担保してコミュニケーションが取れる。
検討者にオススメするポイント
ファイル管理や共有が柔軟に可能な点。
セキュアな環境下でファイルの授受が可能
この製品のいい点
主にクライアントとのデータ交換に利用しています。Web上のUIもスマホアプリも直感で利用することができることから、当社では重宝しています。
Boxの改善してほしい点
特に不満に思う点はありませんが、強いてあげるとしますと、１ファイルのアップロードできるファイルサイズに上限があるため、会議やセミナーなどを録画した長時間の動画ファイルなどがアップロードできません。
Box導入で得られた効果・メリット
クライアントがファイルをアップロードすると通知メールが届くため、セキュアな環境下でファイルの授受がスムーズに実施できるようになりました。
便利に使えるクラウドサービス
この製品のいい点
複数の部署や使用者でファイルデータを共有できます。クラウド上に保存するためハードディスクの容量も圧迫せず大変便利です。
Boxの改善してほしい点
ブラウザからファイルにアクセスする際、ワンクリックでデータを開くことが出来ない。複数名で同時に編集すると別名ファイルが増えてしまう事がある。
Box導入で得られた効果・メリット
部署ごとにファイル共有用のフォルダを設置。それぞれにアクセス権限を設定できるため、機密情報も関係者だけに共有しやすい。
検討者にオススメするポイント
BoxDriveも活用するとファイルにアクセスしやすくなります
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
