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大きなファイルのやり取りがとても簡単になりました。
この製品のいい点
社内サーバーやファイル便などを使って大きいサイズのファイルのやり取りはしていましたが、boxは非常に大きい容量の保存ができますし、フォルダ分けや送信なども簡単にできるので、ファイルのやり取りがとても簡単になりました。UIもわかりやすいです。
Boxの改善してほしい点
フォルダのタイトルがたまに文字化けなのか移動がうまく行かないときがあるので、フォルダ間の移動を正確に行えると嬉しいです（主にスマホから見たとき）
Box導入で得られた効果・メリット
ZIPパスワードの廃止に最適という謳い文句のように、煩雑なパスワード管理が不要になったので、閲覧権限の管理が容易になったことが良かったです。
容量無限で勝手にバージョン管理
この製品のいい点
まず1番お勧めできる点は、クラウドサービスということで容量が無限にあるということ。また同一ファイルをアップロードした際に、バージョンを自動で管理してくれるところが使いやすい。
Boxの改善してほしい点
自社ではセキュリティの関係で、ファイルをそのまま編集することができないため、編集できるようにしてほしい。Teamsと連携してファイルを共有できたりすると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
トラブルではないが、大量の資料をアップロードした時に、時間がかかってしまった。
Box導入で得られた効果・メリット
他部署と資料の受け渡しをする際に、アクセス制限をかけることができるため、他の人に資料の中身を見られることがなく優れている。
セキュリティへの安心感
この製品のいい点
有名サービスなので、社外に送付する際に信用されやすい。UIもわかりやすいので、世代問わず使いやすいのがポイント。
Boxの改善してほしい点
動作が遅い時がある。過去資料を漁る時など、読み込みに時間を要すのがストレス。マイクロソフトのように外部連携が進むとより使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
送付先のメールボックス容量や、添付ファイル容量を気にせずに済むため、ファイルのやり取りがスムーズに行えている。
データのやり取りがスムーズ
この製品のいい点
BOXは社外ユーザーを招待出来、アカウントも制限はあるが無料で作れる。BOXDriveを使用すればパソコンデスクトップでの使用が一般のフォルダー形式で使用でき、便利である。
Boxの改善してほしい点
iPadで使用する際、データのタイトルが長いと切れてしまったりするのが使いづらい。また、BOXDriveでコピー操作の際切れたりするエラーが時たまある。
Box導入で得られた効果・メリット
編集者や閲覧用のみなどユーザー制限をかけられるので、社外とデータを水平展開する際の使い勝手が非常に良く、データのやり取りの業務効率化がはかれた。
テレワークへの導入に必須のツール
この製品のいい点
ファイル保存容量が無制限となり、残容量を気にすることなくストレスフリーで業務ができるようになりました。ファイルの受け取りの際も、リクエストを送ることで直接保存することができ、作業の手間が減りました。
Boxの改善してほしい点
気になるほどではないですが、アップロードの際に時間がかかったり、管理画面での動作が重くなる気がするので、処理速度が上がればより良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル保存システムのクラウド化の一番の恩恵はテレワークの質向上だと思います。以前は弊社ではテレワーク専用端末を用意して運用していましたが、普段使いのパソコンのファイル保存先をクラウド上で管理することで、パソコン自体の移動リスクを下げることができたので、専用の端末を用意することなく、普段のパソコンでテレワークが可能となりました。
資料共有が安全かつ簡単に
この製品のいい点
これまでは社内サーバー内での資料保管となっていたが、クラウドのため社内に限らず在宅勤務中での資料共有が可能となった。且つ、閲覧者を制限することで、取引先や仕入先と大容量ファイルの共有も可能となった。
Boxの改善してほしい点
資料ダウンロード時のファイル名文字化け、画面が簡素な為表示が分かりづらいときがある。ボタンをもう少し大きくするか、ポップアップ表示を大きくまたは説明を細かくすると分かりやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドサービスのため、在宅勤務者との資料共有が実現できた。また、メールでは大容量ファイルのやり取りには制限があったが、Boxなら容量を気にせず資料共有が出来る。
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同時複数編集可能なクラウドツール
この製品のいい点
クラウドファイルの編集権限さえあれば、誰でも同時複数編集できる点。また、ローカルPCにデータを保存することなく、クラウド保存とすることで、万一PC側のデータが消失してもバックアップ可能である。
Boxの改善してほしい点
Boxドライブで編集すると競合ファイルが出来ることがある。通知が来ないので、複数ファイルが出来てしまったことがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドにアクセスできれば、誰でも編集可能。つまり、他人や他社様にファイルの入力依頼も可能であるし、情報共有フォルダとして活用できる。
UIがわかりやすく、使いやすい製品
この製品のいい点
UIも綺麗で、操作もわかりやすく、接続に時間がかかったり等、利用する上で気になる部分が特になく、ストレスを感じずに利用しています。
Boxの改善してほしい点
基本的に満足していて、特に改善して欲しいと強く思うことはありませんが。格納されたファイルはコピーせず、フォルダ構造のみのコピー機能があるとさらに便利だなと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル共有時のセキュリティ向上と、セキュリティ担保にかかる手間が大幅に削減されました。ファイル共有において、メールでのファイル添付の場合はパスワード設定し、パスワードを別メールで送信する必要がありましたが、リンクでの共有が可能になり、手間が減っています。
また、権限管理も容易にできるので、プロジェクトから抜けたメンバーから権限を削除することにより、情報漏洩のリスクも低減していると感じます。
パスワード管理に便利
この製品のいい点
パスワード管理が簡単にできます。Excel管理よりもセキュリティがしっかりしているので、安心して共有することができます。
Boxの改善してほしい点
あるファイルを開いてから、次に他のファイルを開く時に、もう一度ログインし直す必要がある点が少し不便です。
Box導入で得られた効果・メリット
職場内での情報共有が容易になった事が大きなメリットです。ペーパーレス化を進める上で、このシステムのおかげで、敷居が下がりやりやすさを感じました。
チームでファイル管理をするのに最適
この製品のいい点
チームでファイルを共有するサービスとして魅力がある。特に、容量を一切気にせずに利用できるのが助かった。
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロード上限があったので、重いファイルはメール便などを使う必要性があった。また、ファイルの更新が他のサービスよりも遅い気がした。
Box導入で得られた効果・メリット
研修で皆がデータをアップロードする場として利用した。大勢がデータをアップロードしても容量を気にせずに利用できた。
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2位
