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部門間、全社的に共有しやすくなり非常に満足
この製品のいい点
これまでは容量の大きいデータは専用のシステムで送っていましたが使い勝手が悪く、DLにも時間と手数がかかり…と面倒くささを感じ、CD-Rで送ってしまう始末でした。
BOXを導入したことにより、格納場所を連絡すれば済むようになったので業務効率が非常に上がったと感じます。
なお、上記の快適さにはBOX Driveの導入は必須です。
Boxの改善してほしい点
BOX Driveの導入により事なきを得ていますが、それがなければ共有フォルダにブラウザ経由で毎回アクセスするという面倒さがあります。直感的に操作できないので必ず導入しましょう。というより、BOX Driveはデフォルトで設定されていても良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
BOX公式からの引用になりますが「デスクトップからクラウド上のすべてのコンテンツにアクセスできるため、ハードディスクドライブの容量をほとんど使用せずに、あらゆるファイルをすばやく簡単に使用することができます」これが何よりのメリットです。エクスプローラと同じ操作感なのが良いです。また新しいツールを使うのか、といううんざり感からも解放されます。
検討者にオススメするポイント
直感的な操作感のクラウドサービスを求めている方にはおすすめです。
Boxは共有サーバーと同じような操作で使用出来る
この製品のいい点
Boxドライブを使用すると、共有サーバーと同じような操作で使用出来る。またプランにもよるが容量が無制限なのでファイルの保存先として重宝している。
Boxの改善してほしい点
大容量のファイルをアップロードしようとすると失敗することが多い。またアップロード失敗していてもローカルのキャッシュに残っていてアップロード実施者からは正常にアップロードが出来ているように見えるが、他者から見ると正常にアップロード出来ていないことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
Web上で複数人がリアルタイムでファイルの編集が行えるため、会議などで会話しながら資料作成ができるのが便利。
検討者にオススメするポイント
自動でバックアップを取ってくれる機能も便利
動画の確認、データの共有が効率化できた
この製品のいい点
データを気軽に共有ができ、更新した時間も出るため、動画編集のデータを受け渡す際に、様々な人に気軽に共有できる。
Boxの改善してほしい点
難しいかもしれませんが360度動画の受け渡しをする際に、プレビュー画面で360度再生か平面再生を選択できると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは無料のアップローダーサービスを使用していたが、アップロードに時間がかかったり、公開時間が設定されて不便だったが、それを解決することができた。
ドライブ版の利便性が高い
この製品のいい点
ドライブ版とweb版の両方を使用しておりますが、ドライブ版が便利です!一般的なフォルダを利用する感覚でファイルの管理を行うことができます。フォルダ内のフォルダ新規作成&削除もサクサク。web版にも即時反映されます。クラウド初利用ということで気後れしておりましたが、使用感が共有フォルダに似ているので使いやすく、仕事でフル活用しています。
Boxの改善してほしい点
保存したファイルを開こうと思っても、延々「読み込み中」となり開かない事があります。利用権限側に問題はないので、原因が不明です。
システムの不具合がありましたか?
意図せずファイルにロックがかかる
Box導入で得られた効果・メリット
ボックス利用以前は容量に制約のあるサーバーを利用しており、ファイルサイズの大きいデータは保存する際に圧縮していました。これが中々手間で、時間的にも心理的にもストレスでした。ボックス利用によりこの時間が削減され、効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
使用感が共有フォルダなので、クラウド初心者におすすめ
PCのデータ移行の際の退避用ドライブとして
この製品のいい点
これまではPCのデータ移行の際には、ファイルサーバを利用していたが、部門のファイルサーバの容量が限られているため、適切な退避用の一時ドライブがなかった。そんな中でBoxが活用できた。
Boxの改善してほしい点
たまにBoxドライブ自体が見えなくなることがある。その時は再度サインインしなおすことで復旧はするが、改善できるものなら要改善。
Box導入で得られた効果・メリット
社外とのファイル共有。データの安全・安心な一時保存。エクスプローラ風にも利用でき、使い勝手がシンプルで簡単。
データの管理などの共有がしやすくなった
この製品のいい点
データの管理などの共有が非常に楽になりました。見積書等をいちいちメールで送ったりすることが不要である。
Boxの改善してほしい点
Excelなどは関数が打てなかったりするので一度Excelのデータをダウンロードして、再度boxに落とし込まないといけない。
Box導入で得られた効果・メリット
提案書を2人以上で作成する際、ポイントポイントで区切り同じデータで共有する事で、別々に作成した提案書をがっちゃんこさせる手間が省けた。
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大容量のファイルを便利に共有できる点がよい
この製品のいい点
大容量のファイルでも容易に共有できるのは便利だと思います。いちいちzipファイルや違うソフトを使わずに済むので、助かっています。
Boxの改善してほしい点
ファイルを間違って削除するとクラウド保存のため、消えてしまうこと。PCのローカルベースだとゴミ箱に一旦入るので修復ができる。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルが簡単に送れる、自宅でもインターネット環境があれば操作ができる、海外拠点の担当者も閲覧できる。
直感で使いやすくファイル管理しやすい
この製品のいい点
会社がグローバルで導入していたので使用していましたが、直感で使いやすく、ファイルへのアクセス権限の管理もしやすく、とても使いやすいツールです。
Boxの改善してほしい点
OneDriveやGoogle Driveなどと比べ、法人向けに利用しやすい環境だと思いましたが、特に改善して欲しい点など思いつきません。
Box導入で得られた効果・メリット
このツールを使用することで社内社外(各社のポリシーによりますが)とのファイルの共有や管理がしやすく、末端ユーザーとしてとても使いやすいです。
今後の利便性向上に期待
この製品のいい点
クラウドファイルサーバーとして、どのような環境からもアクセスできることが非常に便利である。レスポンスも早い。
Boxの改善してほしい点
エクスプローラのような操作感が欲しい。クラウド特有のことかも知れないが、ファイルが表示されなかったり、表示されていてもクリックすると反応しなかったりと、製品として完成度は高いとは言えない。
システムの不具合がありましたか?
アクセス権の設定は正しいがアクセスできなかったり、細かな障害は多数発生した。
Box導入で得られた効果・メリット
メールにファイルを添付しなくてもURLを送信するだけで共有できるようになり、メールボックスサイズの消費が少なくなった。
以前利用していた製品の解約理由
クラウドファイルサーバーを利用したかったため
検討者にオススメするポイント
クラウドファイルサーバーの選択肢のひとつ
ファイル共有の効率化
この製品のいい点
PCのフォルダと同様に、階層構造化したフォルダを作成することができ、案件ごとにデータを管理することができた。
Boxの改善してほしい点
無料利用内でのストレージ容量が少ないため、ビジネス利用するとストレージの容量不足に悩まされることになる。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先とのファイルのやりとりや共有が容易であるため、通話をしながらリアルタイムでのファイル更新などが共有できた。
検討者にオススメするポイント
無料で使用できるため、お試しが可能
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