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オンライン編集可能で、タスクの多い課題管理に最適
この製品のいい点
オンラインストレージとしては、ストレージ上での編集が同時多人数でも可能で、一つのファイルを同時に更新が出来る。最終更新版だけでなく過去のバージョンも保管されているので万が一の時にも助かりました。
Boxの改善してほしい点
ファイルの更新がされたことをメールで告知したいとき、URLは表示されるがタイトルがないので出来ればファイル名も付加してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの課題管理やスケジュール管理など大勢の関与者がいても、同時にファイル管理が可能なので情報の最新化が可能。誰かが編集中の場合はその部分が名前でマーキングされているのでわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
開発プロジェクトの管理に最適と思います。
ネットに繋ぐだけでいつでもデータを出せる
この製品のいい点
ネット環境があるだけでいつでもどこでもデータの閲覧・編集ができる。また、保存できるデータ容量も多い。
Boxの改善してほしい点
データを閲覧する際にインターネット回線の問題なのか、処理速度が遅く感じるときがある。ただ、使えないほどではない。
Box導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でリモートワークが働き方の主となってきたため、どこでもデータを閲覧・編集できることと社員同士で共有できることが大変助かっている。出社して書類を確認する、という手間が省ける。
プロジェクト管理を一括にて管理
この製品のいい点
某プロジェクトをBOXにて、一括管理を行っており、フォルダ等の構成と同じで慣れると割と使いやすいのでなかなか良い。
Boxの改善してほしい点
メニューなどが全て英語なので、最初がとっつきづらい感じはあるので、日本語化はしてほしい。よく読めばわかるが。
Box導入で得られた効果・メリット
提出物などを一括でクラウド管理なので、管理がしやすい。ExcelなどもBOXからオープンができて、修正、保存も可能なので操作性は良い。
社外の人とでも共有フォルダを簡単に作れる
この製品のいい点
ユーザーごとにピンポイントに共有フォルダを作成できるため、委託先の会社と業務をする上で欠かせないツールとなっている。社内でも他部署の人との大容量ファイルの送信だったり共同編集したり、これがないと仕事ができないツールになっている。
Boxの改善してほしい点
立ち上がりに少し時間がかかり、PC起動後すぐには使えないことがよくある。エクスプローラーとの連携が遅いことがあり、通常エクスプローラー表示で作業しているため、Chrome等での表示を見にいかないと目的のファイルにたどりつかないことがあるので、常に反映してもらえるようにしてほしい。
変更履歴は追えるが、ファイル自体を削除すると削除したことは残らないためそこが欠点。
システムの不具合がありましたか？
エクスプローラー表示との連携が遅かったため、ファイルを保管したと言われたのに、なかったため言い合いになった。
PC起動後すぐに使えないので、思いついた時にファイルを開けず、作業をし忘れてしまった。、
Box導入で得られた効果・メリット
メールに添付できるファイルは限られているので、BOXのリンクを貼るだけで、どんなファイルも共有できるので、ファイル共有で悩むことがなくなった。ファイルの変更履歴が追えるので、自分が間違ええ反映してしまったファイルを元に戻りしたり、更新バージョンごとに見に行けるので、誰がどんな偏向を加えたということがわかるようになっている。
検討者にオススメするポイント
普段使うベースとなる共有フォルダはこれを使っている企業が多いのではないかと思う。
会社、組織間のファイル共有がしやすくなりました
この製品のいい点
クラウドベースのファイル共有が出来、アクセス権限も柔軟に設定することが出来るためオンプレサーバベースのファイル共有と比較するとファイル共有がセキュア、かつ容易にできるようになりました。
Boxの改善してほしい点
現状のユーザーインタフェースでも十分使いやすいが、Windowsのファイルツリーのような表示ができるようになると、より馴染みのあるインターフェースとなり利用しやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
一般的なオンプレサーバベースのファイル共有だとファイルをいちいち開いて表示しなくはならずファイルによってはプレビューするまで少し時間がかかるが、BOXではインターフェース内でMicrosoft Office製品ファイルやPDF、メディアファイル等、様々なプレビューを行うことが出来、効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
企業間、組織間でファイル共有を行うシーンが多く、アクセス権限もしっかり管理したい企業にお勧めします。
フォルダ作成などもでき感覚的にも使いやすい
この製品のいい点
税理士法人との月次監査や決算申告時のファイル共有目的で利用しています。セキュリティ対策と感覚的に操作できるのでとても使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
Windowsのエクスプローラーのフォルダ階層形式の表示方法にしていただけると全体感がつかみ易くなるかともいます。現行ではどこにいるのか文字情報でつかむしかないです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル共有がスムーズにできて業務が効率化しています。更新内容も分かり易いので余計な連絡が不要です。共有者も選べるのでセキュリティ対策もできていると思います。
以前利用していた製品の解約理由
容量や使い勝手から乗り換えました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
他社との連携が容易にできます
この製品のいい点
他社とのやり取りの際にファイルやフォルダーを連携するときにとても役立ちます。
すぐに資料がほしいときなどやメールアドレスが違う端末で確認したいときなどにboxが入っていれば確認出きりので重宝しています。
Boxの改善してほしい点
ファイルをexcelで開くときにまた別のツール?申請が必要なので、それがなく直ぐに開けるようになればいいと思います。
もしくはレビューの際Excelと同じ大きさと解像度であれば良いと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
大量のファイルやフォルダーを連携したい時にメールだと容量の関係上圧縮して、相手には解凍していただき、時にはパスワードも追って必要があるなど、手間や工程が多いのですが、boxであればドラッグ&ドロップで一瞬で終わります。相手も自分も急がしい中、また大量にあるメールから探さないといけないということもなくなりストレスフリーで連携できます。
その空いた時間で資料の詳細やマニュアル作成なども出来、またそれをboxで共有できるので仕事量も全く違い増やすことが出来ました。
検討者にオススメするポイント
ストレスなく共有ができる唯一のツールです
社内nasからのデータ移行
この製品のいい点
使っている回線速度にかなり左右されると思います。通信速度があまりにも遅いと容量が大きいファイルやフォルダ転送や移行が失敗することが多々ありました。
Boxの改善してほしい点
GUIで操作がもう少し分かりやすくしてもらえれば、もっと誰（ある程度のスキルは必要ですが）でも使えやすくはなるとは思います。
Box導入で得られた効果・メリット
別拠点とのファイル移行やリモートワークでの個人ファイルの管理が非常にしやすくはなったと思います。またセキュリティもしっかりしているので安心です。
資料に対するコメントが伝えられるチャット機能が便利です
この製品のいい点
資料の共有はもちろん、チャット機能が便利です。メールで送るよりも気軽に連絡ができますし、資料に対するコメントもわかりやすく伝えることができます。
Boxの改善してほしい点
通知機能をカスタムできるとありがたいです。フォルダに資料をアップした場合はオフ、コメントのみ通知オン、などの機能があるとより重要な通知を見逃さないようにできると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
他の会社の方とのやりとりにおいて導入し始めましたが、資料のやりとりに発生する口数が減りました。従来はメール添付し、メール本文において資料内容を補足していましたが、ボックス活用によって資料アップ&チャットでコメントができるのでメール作成口数が削減できスムーズにコミュニケーションがとれるようになりました。
データ共有からバックアップまで出来て便利
この製品のいい点
大容量データも気にせず保管でき、階層に限らずフォルダ単位でアクセス権を設定できるため、プロジェクト関係者のグループでのデータ共有や、よくデータをやり取りする人用のフォルダなど、使い分けができる。
また、他者に共有せずに自分の仕事用のバックアップデータ保管にも利用している。
データのアップロードもドラッグ&ドロップで簡単にできて良いし、アップロード状況(進捗)も出るので分かりやすい。
更新されたデータは、誰がいつ更新したのかもわかるので便利。
Boxの改善してほしい点
共有リンクを設定したさいに、リンクアドレスの他にパスワードの設定も出来ると良い。
社内メンバーにはアクセス権付与で管理できるが、取引先へのデータやり取りがリンクアドレスだけでは不安が残るため、現状避けている。
パスワード設定が出来ると対外的な心象も気にせずデータのやり取りが行えるので、是非お願いしたい。
システムの不具合がありましたか？
大容量のデータをアップロードするときに、途中でエラーで止まってしまうことかある。
何度か続くときは、分割して少しずつあげるようにしているが、ちょっと手間。
Box導入で得られた効果・メリット
仕事柄、大容量データを扱うことがそこそこあるのですが、
今まで社内のサーバーのみの利用だったため、出張などでなかなか出社できないときは、大容量データでも頑張ってメールで送るか、もしくは仕方なく一般のファイルポストを利用せざる終えなかった。
boxを利用するようになってからは、社外からも大容量データの共有をする事が可能になったため、データの保存、受け取りに悩む事がなくなった。
特に、在宅ワークが主になってきた現在はプロジェクト関係者間が各々散っていてもデータ共有できるのはありがたい。
検討者にオススメするポイント
各フォルダに簡単にアクセス権を設定できるのが良いと思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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