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外部の方へのファイル共有に役立つ
この製品のいい点
画面操作が分かりやすく、詳しいマニュアルがなくてもこれまで利用していたNASと同じようなファイル共有が行える点がよいです。
Boxの改善してほしい点
PCにパスワードを記憶させられない点を改善してほしいです。セキュリティの関係で難しいということなら別の認証方法で利用したいです。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークで自宅等からも簡単にアクセスすることが出来ています。またNASの共有フォルダでできなかった外部の方へのファイルの共有を行えることもメリットです。
チーム外の人も簡単に見られるのでファイルの共有がしやすい！
この製品のいい点
ローカルに置いてあるファイルをアップロードするのを、ボタン押して簡単な操作でできるのがとてもわかりやすくて良いです。
Boxの改善してほしい点
戻るボタンが分かりにくく、間違えるとブラウザごと飛んでしまうことがあります。あと、Boxを使うとパソコンが重くなる気がします。
Box導入で得られた効果・メリット
チーム別にフォルダをつくり共有することで、チーム内でも見られるし、チーム外の人も簡単に見られるのでとても使いやすいです。あとは権限とかも簡単につけられるのでセキュリティ面では安全かなと思います。
社内と社外両者とも便利なツール
この製品のいい点
社内間での書類や写真などのデータをすっきりまとめて管理しやすく使える。
社外にもデータを渡す場合もURLを送るだけで閲覧したいだだからため、重宝している。
Boxの改善してほしい点
写真などをパッと見て何が入ってるか分かるようにして欲しい。
またURLを発行する事がよくあるためもっと簡素的に発行出来るようにしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところありません。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、データをクラウドサイトに置いて、相手に送るときは別サイトでデータ送付サイトを利用していた。
boxにしてからは、データもまとめて残り、送付や追加もそのまま可能なので手間なく作業が出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
データのまとめや送付に困ったら是非！
アップロードまでがわかりやすい
この製品のいい点
ビジネスパートナーとのデータ交換に利用しており、すぐに確認できるのでとても便利です。また、更新された日時と誰が更新したかがわかるのも気に入っています。
Boxの改善してほしい点
今のところ特に不便は感じていませんが、個人の画像表示はその人の名前がデフォルトになっているのですが、たまにちゃんと反映されているか不安になります。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は他のアップロードサイトにデータをアップロードしてURLを取得する必要がありましたが、今ではそうする必要がなく、すべてを1か所で管理できるので非常に効率的です。
クラウドストレージを無制限に使える。
この製品のいい点
ブラウザ上でExcel、PowerPoint等の確認も可能です。
共有したいフォルダ、ファイル毎をお客様に公開することができるので、PPAP問題も解決できます。
Boxの改善してほしい点
Box SyncからBox Driveに代わり反映が遅くなった印象がある。
また、同期中はパソコン自体の動作も重いと感じることがある。
ライセンス料が下がるとなお良いです。
システムの不具合がありましたか？
BoxDrive利用時に大量のファイルを移動した際にファイルが、ローカルとクラウドの同期が行われていない状態になったことがあった
Box導入で得られた効果・メリット
ストレージの残りの容量を気にしなくてもよくなります。
取引先とファイルを共有する場合に、メールに添付する必要がなくなります。
検討者にオススメするポイント
サービス料は高いが、その価値はあると思います。
ファイルの整理と社内の共有のしやすさ
この製品のいい点
これまではGoogleドライブを使用していましたが、BOXの方がシンプルで使いやすいです。
リンクの共有や権限管理も容易点は社員が多い会社ではメリットがあります。
Boxの改善してほしい点
デバイスや通信環境によるがファイルプレビューの読み込みはやや重めに感じられます。基本的なアップロード、ダウンロードは問題ないです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル管理の煩雑であったり、部署によって管理方法が違っていた会社でしたので、統一を図ることで会社内のファイル整理や共有はかなり楽になりました。
検討者にオススメするポイント
IT製品にあまり強くない社員が多い会社には比較的おすすめです。
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情報共有に優れた機能が多いです
この製品のいい点
仲間内でのファイルのシェアや同時編集などがやりやすく、共有リンクの取得もboxのファイルを選ぶだけで簡単に行えます。公開範囲なども設定でき、セキュリティ面も強みがあります。
また、アプリを入れることでWindowsエクスプローラーからも通常のディレクトリと同じように編集できるので、使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
boxをエクスプローラーから閲覧できるエクスプローラーからboxのファイル編集ができるアプリを使用していますが、アプリのアップデートがあるとエクスプローラーから開かなくなるので改善してほしいなと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は共有サーバーを使用していましたが、アクセスが遅く、容量もすぐにいっぱいになっていましたが、box共有にすることで、ファイルへのアクセス速度が速くなり、クラウド管理のため、サーバーストレージがいっぱいになる心配がなくなりました。
ファイル共有サーバとしての扱いやすさ
この製品のいい点
ファイル共有を行うに当たり、見やすいインターフェース、アップロード、ダウンロードの速さに魅力を感じました。
Boxの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないですが、実装されると嬉しい機能としてはファイルを一部だけダウンロードし、中身を確認したりする機能があると便利かもしれないです。大容量の圧縮ファイルなどは一部だけ中身を覗きたかったりします。
システムの不具合がありましたか？
不具合もなく、初めての人でも使えるのが製品としての品質の高さだと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルのやり取りができることがとてもメリットと感じています。また、サーバのように面倒なメンテナンスも不要なのが魅力的です。
お客様との共同プロジェクトに最適
この製品のいい点
お客様との共同プロジェクトで、資料の共有に便利です。有名なサービスなので、お客様もセキュリティの不安も少なく受け入れられ易いです。
Boxの改善してほしい点
このサービスの機能で、普段のエクスプローラーで使うことが出来、これが便利なのですが、お客様の方でアプリをインストールしたりするのが手間で使って貰えない場合があります。この辺分かりやすくなるといいです。
Box導入で得られた効果・メリット
これまで、お客様との資料管理で、『どれが最新の資料だっけ？』というのが分からなくなるのですが、このサービスで最新の資料を保管するフォルダを作る事で一目瞭然となり、プロジェクトがスムーズになりました。
膨大なデータを保存できます
この製品のいい点
仕事の際にメールの了解がとても多く、送られてくるデータ管理が大変なのですがBOXに保存し、必要な時に取り出すことができます。
Boxの改善してほしい点
初めて利用する過去のフォルダを開く際に、時間がかかることがあります。多い時は数分かかることもあり改善してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
上記と重複しますが、膨大な量のメールを案件別に整理したりデータの保管ができる点で、仕事の時短につながっています。またアクセス権限がないとフォルダを開かないため安全性が高いため安心して利用できます。
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2位
