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社内外とのやりとりや作業をする上で欠かせない存在
この製品のいい点
Boxリンクでファイルを共有できる点、社外の方もアクセス制限をすることでファイルを共有できる点、同一ファイルをオンラインで複数人で作業できる点、ファイルを上書きすると、過去のバージョン履歴が自動生成されるので、間違えても過去バージョンに戻せる点。
Boxの改善してほしい点
議事録でよくBoxノートを利用するのですが、よくシステムが一時的に利用できないなど不具合が多いので、改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
障害で多少使えないことはありましたが、復旧が早かったので、そこまで大きな影響はありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
リモートでやり取りをする際に、Slackを使っていますが、Boxリンクをやりとりするだけで共有できるので、非常に業務効率がいいです。また、外部企業とのコラボレーションにおいてもメールで添付ファイルを送らず、Boxリンクで共有できるため、社内外問わず、業務効率化の恩恵に預かっていると感じています。
グループ会社間の書類の受け渡しなどが可能
この製品のいい点
私の会社はグループ会社が多く存在し、グループ会社と共同の仕事も多いため、膨大な量の書類の共有ができる点が非常に便利だと感じている。
Boxの改善してほしい点
一括ダウンロードした際に文字化けしてしまうことがあり、わざわざ別のシステムをつかってダウンロードしなければいけない時があること。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの並べ替えや編集、グループ化等が簡単にできるため、資料の共有がスムーズになったと感じている。
顧客と簡単に資料のやり取りができる
この製品のいい点
顧客とオンラインで資料のやり取りがかんたんにでき、セキュリティもしっかりしているとのことで利用している。
Boxの改善してほしい点
いろいろな機能があるがすべてを使いきれていない。顧客ごとにboxの認知度が異なり、顧客によっては、資料のやり取りに難渋することもある。
Box導入で得られた効果・メリット
メールで資料のやり取りをしていた顧客に、boxによる資料のやり取りを提案した。メールの容量を気にせず、資料のやり取りができるので顧客から好評だった。
エクスプローラ感覚で使えるクラウドサービス
この製品のいい点
ブラウザ版で操作しても、エクスプローラで操作しているのと同じ感覚で作業できるのが、非常に良い。また、各種ファイルをアップロードできるので、もはや記憶媒体を持ち歩かなくて済むので便利！
Boxの改善してほしい点
各フォルダへのショートカットが作れないのが不便。お気に入りは登録できるが、もう少し使い勝手を良くしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
Box driveでファイルアップロードすると、まれにエラーで止まっている場合がある
Box導入で得られた効果・メリット
関係者でファイルを共有できるので、メールや記憶媒体を利用したデータのやり取りをしなくて済み、リアルタイムで最新情報を共有できる。
セキュリティを担保しつつ資料共有が可能
この製品のいい点
フォルダへの権限を自由に制御しつつ、資料の共有が可能。合わせて複数人で同時に利用可能な、メモ機能としてのBox Noteもあるところ。
Boxの改善してほしい点
改善して欲しい点はないものの、Box Noteに複数人で参加しているときの、作業の重複/競合等があって、編集が保存されない場合がある。
Box導入で得られた効果・メリット
メールにて資料の共有には流出のリスクがあるものの、Box経由で閲覧権限を限定した上で、資料共有することにより、リスクが軽減される。
boxを使ってどこでもリモートワーク
この製品のいい点
第一次緊急事態宣言時からリモートワークを開始、そして今年に入ってからboxシステムを導入し、利用しています。社用のpcを使用ぜずにどんなネット環境からでも資料を共有できるので、iPadだけを持ってカフェや旅先でも仕事が可能になり、手放せないツールです！
Boxの改善してほしい点
Excel変換にひと手間かかる事、フォルダのコピーはじめ並び替え等、フォルダ整理の利便性があがると、有り難いです。
Box導入で得られた効果・メリット
社用のリモートpcでweb会議をしながら、iPadで資料を閲覧、また随時に共有することが出来るので、打ち合わせがスムーズにできます。対面打ち合わせ時より資料が早いです。
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クライアントとのファイル共有が容易に
この製品のいい点
クライアントとのファイル送受信に関して、メールにPWをかけてやっていましたが、Boxを導入することでPWの必要がなく、スムーズに受け渡しができるようになりました。また、ファイルのバージョン管理もできるので、更新した場合も特に通知が必要無いことが便利な点です。
Boxの改善してほしい点
概ね満足しており、改善を求める点は特にありません。あえて挙げるとするならば、フォルダ閲覧状態で、ファイルのプレビューが見れれば更に使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
クライアントとのファイル共有において、アクセス権限を簡単に編集できること、またファイル共有、更新も容易なこと。ファイルを追加した場合も、通知設定さえしておけば無駄なやり取りが無いことで、生産性が向上しました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティが担保された、使いやすいファイル共有ソフト
容量無制限、高セキュリティのコンテンツプラットフォーム
この製品のいい点
容量無制限であること、セキュリティが7段階で設定できる。また他製品とのコラボレーションが容易。datespiderやクラウドサインなど、便利なツールとコラボレーションすることができる。
Boxの改善してほしい点
クラウドサイン、docusignとのコラボレーションは実現しているが、box社内でシームレスな電子署名サービスを実現して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
boxから生成されるurlにおいて、一時的に権限が誰でもアクセスできるような状態になってしまったこと
Box導入で得られた効果・メリット
自社アプリケーションからコンポーネントuiを使用することで、ビジネスニーズに応じた速度でシステムを構築することができた。
検討者にオススメするポイント
高セキュリティ、容量無制限
簡単で使いやすいクラウドツール
この製品のいい点
膨大な量のファイルをクラウド上に保存出来るのでパソコンが重くならず、どこでも作業出来るのが素晴らしい。
Boxの改善してほしい点
エクセルを開くときに遅いときがある。wifiの関係かもしれないが、もう少し早いとストレスフリーだと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
共同で一つのファイルを更新するときに、他者への共有がリンクを送る事で実現出来、編集中にロックをかけられるので二重作業にならない。
チーム内外とのやりとりで特に使いやすいです
この製品のいい点
自身のパソコンとリンクさせることができるので、いちいちクラウド上にアップするという手間を感じません。
Boxの改善してほしい点
box本体で操作する時ファイルの重さを感じます。特にエクセルやパワーポイントをbox上で開いたり、移動、コピーをする時に、操作速度の物足りなさを感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
パソコン本体のデータが消えてしまった時、リンクしてあると問題にならずに済みます。また、同一ファイルを複数人で同時編集することができて、資料作成がスムーズに行えます。
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2位
