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データ移動の手間が省けるのが良い
この製品のいい点
数年おきに会社から貸与されているPCは更新されるため、そのたびにデータの移動を迫られるが、boxで管理することで、その手間が省けてかなり便利。
Boxの改善してほしい点
特に改善してほしい事はないが、強いてあげるならば、box上でデータの編集をするときにややもたつきがあるので、改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
box上で編集作業をする時に、同僚とリアルタイムで編集し合えるのが良い。この点においては、リモートワークになってから、かなり効率的に活用できている。
ファイル共有が効率化されました
この製品のいい点
社内全体で共有したいファイル、チームで共有したいファイル、特定の人とだけ共有したいファイルなど、それぞれの用途に応じて、ファイルを簡単に共有できるのが便利です。また議事メモの整理などにも、boxノートに記載して、参加者全員が随時リアルタイムで追加できることも良いなと思います。
Boxの改善してほしい点
ファイルを作成できない、何も操作していないのに、boxノートが無限に作成されてしまう等のbugを経験したことがあり、サービスなので仕方のないことですが、少しでも減っていけば、さらに使いやすくなる気がします。
システムの不具合がありましたか？
boxノートが無限に増殖してしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
打ち合わせの時に今まではメモ帳にメモを取り、社内のファイルサーバで共有していましたが、複数人がリアルタイムで一つの議事メモを更新できるので、議事録作成の効率化が進みました。
会社のあらゆるファイルのクラウド化を可能にします
この製品のいい点
以前はハードディスクに保存して容量が足らなくなったことがあったが、boxは大量のファイルを保存でき、容量の心配がなくなったこと。
Boxの改善してほしい点
同時に２人の人が同じファイルを編集することができない所。同時に開くと、どちらか一方のファイルが別ファイルとして保存される。
システムの不具合がありましたか？
２人で同じファイルを同時編集して、私の作成したファイルが消えてしまったこと。
Box導入で得られた効果・メリット
大量のファイルを保存でき、会社で使っているoffice365との関係性もよいので、使い勝手がいいと感じている。
検討者にオススメするポイント
office365との関係がよい。
データのやり取りが超便利！
この製品のいい点
アップロードもダウンロードもboxを使うと超簡単で、短時間で処理可能。手間が省けて大変助かっています。
Boxの改善してほしい点
特にありませんが、新しく上げたデータがパッと見てもわかりにくいので、そこをわかるように表示されたらいいなと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
仕事でサイズの大きい画像を取り扱うことが多く、先方とはgigafile便などを使ってやりとりをしていた。box導入でアップロードやダウンロードが簡単になり、フォルダに整理しつつまとまって表示できるので、視覚的にもわかりやすく助かっている
わかりやすい画面構成で感覚的に使えます
この製品のいい点
他社とのファイル共有のために利用しています。
クラウドサービスなので社外ネットワークからもアクセスでき、普段使っていない人でもマニュアルなしで感覚的に使えます。
Boxの改善してほしい点
購入しているライセンスの問題かもしれませんが、保存できる容量が限られているので、メールに添付できないような大容量ファイルの受け渡しをしているとすぐに上限に達します。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は全員（他社ユーザーも）のID登録が必要なファイルサーバーを利用していたため、スポットでファイル共有したいだけの人に対してもIDを作成する必要がありました。
BOXはIDを持っていない人でもアクセスできるので、ID登録の手間が省けました。
書類管理にとても便利です
この製品のいい点
業務に関連する書類やデータは全てBOXで一元管理しています。セキュリティも細かく設定出来、安心して使えます。エクセルやPPT、BOXノートなどの同時編集が可能な点も便利です。
Boxの改善してほしい点
保管したデータの検索が少し不便に感じる。BOXノートの機能がもう少し充実して欲しい(表の編集機能や、画像挿入時の編集機能など)。お気に入りに登録後、自身で管理するためにフォルダ名やファイル名を変更することができる機能が有れば便利。
Box導入で得られた効果・メリット
採用の仕事で個人情報をよく取り扱うのですが、閲覧権なども細かく設定出来るので安心して利用できるところにメリットを感じています。また、以前利用していた書類管理ツールは沢山の資料を格納すればするほど保存に時間がかかったり、動作が遅くなることが多々あったのですが、BOXに関してはPCが重くなることがなく、スムーズに使用できていて業務効率があがりました。
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高セキュリティで 大容量ファイル 容量無制限
この製品のいい点
高セキュリティかつ容量無制限で大容量のデータ保存が可能であり、またデータ紛失リスク・棄損リスクの回避にも繋がり便利です。
Boxの改善してほしい点
操作に不慣れなことが原因ともいえ、セキュリティを高く保つため必要な仕様でもあるが、逐一PW確認を厳格に行う必要があり、その点面倒ではあります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはいまのところ特段ありません。
Box導入で得られた効果・メリット
業務上、資料を作成し社内フォルダに保存することが多く容量不足に悩んでいたが、この製品を活用することにより大容量ファイルを容量無制限で格納することができるように、業務効率化に繋がっています。
さまざまなデータ共有ができる
この製品のいい点
クラウド環境で、さまざまなデータをセキュアな環境で保存ができ、検索ができる。また、自社環境に、お客様など外部の方を招いて共有できるのは便利。
Boxの改善してほしい点
フォルダーごとにパスワードの長さが異なるものを求められ、使いにくいときがある。パスワードなのでしょうがないが、どうにかならないだろうか。一番長いパスワードにすべてするか、指紋認可するなどで対応できるとよい。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様間との大量データをやりとりすることができ、やはりメール添付をしなくて済むのは、セキュリティ・スピード含め、優位な便利な点である。
クラウドストレージシステムでは最も利便性が高い
この製品のいい点
クラウドストレージへのファイル保存やURLベースでのファイル連携等、基本機能は競合他社製品と大差はない認識。ただし、Box上のファイルを、pptやexcelを使用してデスクトップで直接編集できる点は非常に便利。
Boxの改善してほしい点
特に目立った改善点は感じていない。Box上のファイルを、pptやexcelを使用してデスクトップで直接編集する際に挙動が若干重たくなるが、業務上差し支えるほどではない。
Box導入で得られた効果・メリット
社内でファイル共有する際、以前はTeamsやメールに添付して送っていたが、windowsとmac間でやり取りが発生する場合はバグが頻繁に発生していた。Boxベースでのファイル共有に移行してからは、バグが発生することなく、業務がスムーズに行えている。
リモートワークでもデータのやりとりが簡単にできました
この製品のいい点
これまで社内サーバーでデータを管理していましたが、セキュリティの問題で接続が不安定だったり、社外からはアクセスできないという問題がありました。また、社内のサーバーの容量に限界があるため、古いファイルを削除したりする必要がありましたが、boxは容量無制限で、ネット環境があればどこからでも接続できます。
Boxの改善してほしい点
社内サーバーではエクセルの共有で同時編集が可能でしたが、boxを導入してから同時編集ができなくなり、どちらか一方の編集が終わるまで待たなくてはいけないので、同時に編集できるようにしてほしいです。また、ファイル名を検索するときに、現在のディレクトリからフォルダ内検索できるようにしてほしい（標準ではすべてのファイルから検索される）。
システムの不具合がありましたか？
時々、BOXドライブでアップロードに失敗することがあります。
特に大容量のファイルをアップロードすると途中で閉じたり、シャットダウンしてしまい、アップロードできていなかったことが何度かありました。
またBOXドライブでもファイルの同期化に失敗することがあり、その際には一度再インストールしないと直らないことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
外出先やリモートで作業するときにもネットさえあればファイルを共有できることが一番のメリットです。また容量制限がないため、大容量のファイルでも保存でき、ローカルの容量を圧迫しなくてすむので、パソコンの動作も重くならなくてすみます。また、boxドライブをインストールすれば、まるでローカルでファイルを扱うように作業できるので、大変助かります。リモートワークはこのサービスなくしては実現できなかったと思います。
検討者にオススメするポイント
リモートワークの実施など、大量のファイルを社外で複数人と共有したい場合におすすめです。
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