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社外とのファイル共有が容易
この製品のいい点
社外パートナーにファイルを共有する際、アクセス権の取得が容易なため、スムーズにファイルの受け渡しを行うことができる。
DirectCloudの改善してほしい点
動作がやや遅いと感じる点。ブラウザからアクセスできるのは良いが、アップロード、ダウンロード共に動作が遅く感じる。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
今まではメールの添付ファイルにてファイルを共有していたが、共有フォルダを作成することだけでファイル受け渡しが可能になった。
ユーザー数制限がない安全なファイル共有を実現
この製品のいい点
ユーザー数に制限が無く、セキュリティ面が高いため、社内の社員全員にファイル共有をする際に使用している。直感的にわかりやすく操作しやすいので、リテラシーの低い社員も問題なく使用できる点も良いと思います。
DirectCloudの改善してほしい点
モバイル端末では、アプリをインストールして使用しないといけないので、始めて使用する際に少し面倒。多くのWEBブラウザでも使えるようになると良いと思いました。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
社外秘のデータや大容量ファイルを社内共有する際にオンラインで可能になった。コロナ禍で自宅作業が増えたので、ユーザー数に制限がなく助かります。
サーバーの圧迫が改善されます
この製品のいい点
会社にいなくても、スマホと連携すればクラウド上のファイルを見ることができます。休みの日に会社の日報を確認することが出来るため、重宝しています。
DirectCloudの改善してほしい点
ファイル名などの競合により、上書き保存したファイルが保存出来ていないことがある。またドライブの更新をしないと全く使用不可になることがある。更新をするタイミングが分かりにくい。
システムの不具合がありましたか?
昇格論文を書いていた際に上書き保存したExcel、Wardのファイルが保存されていないことがあった。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
サーバーの圧迫解消、セキュリティの強化が出来た。スマホからファイルを閲覧することもできる。PC上のファイルを間違えて消してしまっても、ブラウザ版のゴミ箱に残っていたため助かったこともある。
使用者を選ばない非常に使い勝手の良いファイル共有ツール
この製品のいい点
特定の使用者に対して、容量が大きくメールだと送信できないファイルを手軽に共有できる為、使い勝手が良い。国内外問わず使用できる点も良い。
DirectCloudの改善してほしい点
メールに添付する為の共有ファイルのURLを簡単に表示させられないため、毎回外部メールでの共有の操作を行いURLを表示し、作成途中のメールにURLを貼り直す手間をかけている。できれば簡単に共有用のURLを表示できるように改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
不具合、トラブルは一切発生しておりません。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
海外の取引先とのデータのやり取りを従来はメールで行っていたため、容量が大きいデータは複数に分割してメールを送信しており、お互いに効率が悪かったが、このソフトのおかげで簡単にデータ共有ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
難しい操作もなく非常に簡単にファイル共有ができます。
機能は使いやすいがサポートがもう少し
この製品のいい点
ツールを使うことで、ネットワークドライブのように使えるのは、Webでしか使えないストレージ製品と比べて使いやすい。またログ廻りも種類が豊富で管理がしやすい。容量はコストと比較して他サービスより割高かもだが、その分アカウント無制限なので、社外関係者でも使ってもらう場合や、社員の増減が多い企業では使いやすいと思う。
DirectCloudの改善してほしい点
最近は、機能バグが多い。また、細かい点での仕様が明記されておらず、マニュアルや、Q&Aは不足していると感じる。その度に問い合わせせざるを得ないが、サポートは遅いことも多く、製品に比べ、サポート・運用廻りに関する企業体制が低いように感じる。後、これはDirectCloud側だけではどうしようもないが、他サービス(例えばOffice365など)との連携が出来るようになるとさらに便利。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
社外からの社内アクセスを全面的に禁止しているため、社内資料を本サービス上に置いておくことで、社外からの資料編集、共有が可能になった。社外関係者とのフォルダ共有の場を簡単に提供できるようになった。
ファイルを安心して共有できる便利ツール
この製品のいい点
ファイルをクラウド上に保存できることで安心材料となってます。また、ファイルをいちいち送らず、ファイルを置いたフォルダのリンクを送ればいいだけで、ファイルの共有ができるので便利です。
DirectCloudの改善してほしい点
たまに不具合で、置いたファイルにアクセスできなくなる時があるので、もう少し不具合が改善されると嬉しいです。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
DirectCloud-BOXで、ファイルの共有がスピーディーにできるようになりました。以前のように、メールでわざわざファイルを送って共有するという時間が短縮されました。
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データ・ファイル管理をより快適に
この製品のいい点
これまではMicrosoft のSharepointファイル管理を利用していましたが、データ容量に限りがあったのか、すぐエラーになったり、読み込み時間がかかったり、ダウンロードすると文字化けすることなどが多くありました。本サービスに移行したところ、ほとんどそういったエラーはなくなりました。
DirectCloudの改善してほしい点
デスクトップアプリなどで開いてのファイル編集ができず、ダウンロードしてローカルに落とし込むか、ブラウザで簡易的な編集(体裁がブラウザ上だと少し崩れるため)をするしかないところ。前のファイル管理ではできたアプリでの編集機能が、まだDCBではついていないようなので、いずれ改善されるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
一時的にログインができなくなり、会社の登録番号で全社としてログインする対応を取ったことがありました。こちらとしては特に不便さはなかったですが、セキュリティ上何か問題があったのか、少し不安に思いました。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
職員数が本部だけで約600人、全国では7万人ほどおり、3年で部署異動が頻繁にあるため、データ共有・管理は必須だったので、こうして快適にデータ容量を気にせず共有できるのは大変ありがたい。また、ログインもIDやパスワードを記録できるので、かなり簡易的にログインができている。
以前利用していた製品の解約理由
データ容量や、共有中のエラーが多かったため、とIT担当者から聞いている。
検討者にオススメするポイント
社員が多く、多くのデータ共有をする場合、クラウド上で管理できるのでおすすめです。
基本的な操作ならDirectCloud-Boxは素人でも簡単
この製品のいい点
大容量のデータを先方に送るのに、DirectCloud-Boxから直接メール送信や自分のメアドから送信するのを選べていいです。ファイルの保管も簡単です。
DirectCloudの改善してほしい点
ライトユーザーのため、特に思い浮かびませんが、あえていうなら転送データの開封回数の設定をしないといけないので、無制限なども選べるようにしてほしいです。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
導入前は、各々で宅ふぁいる便などの無料サービスを使ったりしていましたが、社内で転送サービスを統一することでセキュリティ強化になりました。
いつでもどこでも簡単にアクセス
この製品のいい点
これまでは規程類などを紙で保持し、重い上にスペースを取るため不便を感じていましたが、DirectCloud-BOXでは電子上でいつでも簡単にアクセスできる上に、同僚との情報共有も行えるため大変便利です。
DirectCloudの改善してほしい点
アップした資料上に「手書き」やマーカーを引いたりすることができない点。重要な文章や暗記したいところを効果的に修正できるようになれば助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にはありませんでした。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
どこにいても新しい情報をタイムリーに受け取れる点はとても助かります。出張が多いので、外出先でも逐次情報が入ってくることは時間の短縮にもつながります。
検討者にオススメするポイント
最新情報を逐一キャッチでき、情報共有が容易に可能です。
安全にファイルを管理できるクラウドストレージ
この製品のいい点
初心者にも使い方がわかりやすい。ファイル管理だけでなく、相手にリンクを送りダウンロードしてもらうことでデータを渡すこともできる。
DirectCloudの改善してほしい点
ファイルのダウンロード用URLとパスワードをメールできる機能は便利だが、誰がダウンロードしたのかが後からわかるようにしてほしい(できるのかもしれないが)。
DirectCloud導入で得られた効果・メリット
メール添付では大きすぎて送れなかったデータを、安全に相手に渡せるようになったところがとても便利。送ったデータをその後も保存しておけるところも良い。
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