特権ID管理とは？怠った場合のリスクや適切な管理方法を詳しく解説！

特権IDとは

特権IDとは、管理者がシステム運用時に利用するIDのことです。このID情報があればデータベースの管理やマスタデータの変更など、一般のIDではできない操作が可能です。Windowsでは「administrator」が、UNIXやLinuxでは「root」などが特権IDに該当します。これらのIDは、利用者を一定のユーザーに限定する目的で利用されています。

特権ID管理が重要視される背景

特権IDは社内システムの機密情報にアクセスできる強い権限をもったアカウントであり、管理を怠れば重大なインシデントを引き起こしかねません。個人情報や機密データの漏えい・改ざんにつながるおそれもあり、特権IDの適切な管理が求められます。

特に近年では、DX化やテレワークの推進により、社内にさまざまなシステムが導入されています。それに伴い特権IDの所有数が増加し、操作ミスによるシステム障害の発生やサイバー攻撃などのセキュリティリスクも高まるでしょう。

特権IDを悪用されると、システムの破壊やWebページの改ざん、個人情報の流出やランサムウェア被害などが考えられます。被害を最小限に抑えるためにも、特権IDの一元管理と操作ログ管理、権限付与対象者の限定などの管理が必要です。

特権ID管理システムの導入メリット

情報漏えいや改ざんは、異動や退職により使われなくなった古い特権IDが不正に利用されたり、特権IDにアクセスできる端末や他システムから不正アクセスされたりして発生することがあります。特権IDを効果的に管理し不正利用を防ぐには、専用のシステムを導入するのがおすすめです。

使用者の特定や追跡が容易

手作業による管理形態では、特権IDを付与した後の操作は担当者に一任とし、操作ログをとっていない企業が多いのではないでしょうか。また不審な操作をしているアカウントがあっても、それを人の手で調査し、未然にトラブルを防ぐのは大きな負担となります。そのほか、社内システムの急増に加えて、システムメンテナンスなどで外部の作業者にIDを付与する機会もあり、社内の特権IDの把握が難しいという課題もあげられるでしょう。

特権ID管理システムでは、申請・承認手続きにより「いつ」「誰が」「どのような目的で」「何の操作を行ったか」といった利用履歴の記録が可能です。インシデント発生時には、原因や使用者の特定が迅速に進められ、早期収束が期待できます。

さらに、システムにより操作ログを記録している事実が内部不正の抑止力ともなり得ます。従業員のセキュリティ意識向上にもつながるでしょう。

パスワード管理を強化できる

特権IDは共用のため、紙に書いて掲示していたり、覚えやすいパスワードを複数システム間で長期間利用していたりするケースが多いといえます。これではパスワードが特定されやすいだけでなく、内部犯行の特定も困難です。

特権ID管理システムでは、パスワード管理機能があり、ワンタイムパスワードによる二段階認証や生体認証に対応するものも多数あります。定期的なパスワード変更の自動化も可能で、パスワード管理を強化するほか、管理者の負担も軽減できるでしょう。

内部統制や外部監査へ対応できる

特権IDは権限が強力なため、監査法人による外部監査でも特にチェックされやすい傾向にあります。そのため、特権IDの申請から付与、管理までの一連の流れを適切に行うことが重要です。

特権ID管理システムでは、申請者と承認者に分けてワークフローを構築できます。利用者名・日時・目的を明確にして申請し、利用する度に承認が必要な仕組みを作れれば、悪意の有無にかかわらず特権IDのセキュリティリスクは高まるでしょう。

以下の記事では、おすすめの特権ID管理システムについて、特徴や機能、口コミから製品比較できます。資料請求や無料トライアルを活用し、自社に適した製品を探してください。

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特権ID管理システムの選び方

特権ID管理システムの機能とメリットを理解したところで、製品を選定するポイントについて解説します。

ID管理を細かく設定できるか

特権IDはシステムの根幹にまでアクセスできるため、アカウントの付与や削除は慎重に行われなければなりません。また従業員のポジションにより、利用可能な範囲は異なります。規模が大きくなるほど、管理も煩雑になるといえるでしょう。よって、自社の要件にあわせて細かく管理設定をできるか否かは重要なポイントです。

IDごとに操作した内容を記録できるか

特権ID管理システムにはIDごとに動画ベースの操作ログを取得できる製品や、高速ログ検索が可能な製品などがあります。自社システムを利用する関係者のログイン状況をどの程度管理・記録するかにより、適した製品は異なるでしょう。高レベルの機密情報を扱う場合などは、多数の操作ログが記録できる製品を選べば安心です。

その他便利機能が搭載されているか

付加機能の種類や有無で製品を検討する方法もあります。多数のIDを管理できる製品ほど付加機能が充実する傾向にあるため、まずは利用人数と社内システムから提供されるデータの内容を確認するとよいでしょう。その情報をもとに、設備コストの許容範囲を判断します。

コストを超えることなく、特権ID管理に対応できる製品があれば迷うことはありません。ただし、将来的にID管理数の増加が考えられる場合は、それに対応できる製品を選定する必要があるでしょう。

自社に適した特権ID管理システムでリスクを回避しよう

特権IDの管理を怠れば自社システムに大きな影響を与えるだけでなく、データの改ざんや情報漏えいなどのリスクにもつながりかねません。適切な管理方法には、申請ワークフローの構築・アクセス管理・監査ログ・パスワード認証などの方法があります。管理をより効率化するには、特権ID管理システムの利用がおすすめです。機械化により人的ミスも削減できるでしょう。自社の要件にあう製品を導入し、貴重な経営資源を守りましょう。