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高次元でのスケジュール管理を実現
この製品のいい点
会社としてOffice365を導入している環境下で、プランナーを活用することによって組織全体でプロジェクトや細かなタスクの進捗状況を管理、共有できる点
Microsoft Plannerの改善してほしい点
操作において、もっと直感的に利用できるようにユーザーインターフェイスを改善してほしい。担当者が一定のスキルを有している必要があると感じるため、pcに明るくない団塊世代の社員でも抵抗なく使えるレベルまで作り込んでいただけると尚良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの進捗管理はもちろんのこと、チームに配属された新入社員のタスク一元管理に非常に役立っている。
抱え込む、忘れるといったありがちなミスをリスクヘッジ出来るため非常に有効。
チームのメンバーのタスクを管理
この製品のいい点
こちらのソフトは使い方が分からなくても、直感的な操作である程度使用することができるため、これからの導入を検討中の企業にも良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現在、Microsoft Teamsとリンクして使用しているのですが、動作が重く、たびたびフリーズしてしまうため動作環境が改善されると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバーのタスクを、付箋のようにリストアップできるため、メンバーの仕事をより明確にすることができるようになりました。
MS365利用者には良い
この製品のいい点
MS365を導入すると他アプリと併せて使えるようになる。タスクをスケジュールに落とし混んだり、タスクの割り振りができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクがいまいち一覧で見づらい。認知度もあまり高くなく、チーム内でも使わない人が多いので、個人のタスク管理にのみ利用する場合はメリットが少ないように思う。
システムの不具合がありましたか？
特にないですが、強いて言えば認知度が低く、多数が使うことによる製品のメリットが発揮されていない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個人のタスク可視化、整理に役立つ。また、Outlookのスケジューラーと連携させて、スケジューラー上にもタスクを表示させることができるので、１画面（スケジューラーのみ)でタスクも管理でき効率が良い。
検討者にオススメするポイント
MS365利用者は自動で使えるのでおすすめ
操作しにくいと感じた
この製品のいい点
チームでタスク共有できるのは利点であるし、オフィスを入れてるパソコン環境だと非常に使いやすいと思われる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
職種によって異なるが、自身がMicrosoftを日常的に使わないのとWindowsユーザーではないので、操作性があまり良いと感じられないことと、操作性と連動するシステムのデザイン面においても、使いやすい、見やすい、分かり易いを念頭に改良ができるように思える。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク共有、進捗の見える化により
どこで滞っているかが把握できることにより、それぞれの担当者の意識が向上したように思える。
担当者単位での滞りポイントを把握することにより、納期ギリギリの部下に余裕を持ってスケジュールを組むのはこのタイミングであると明確に伝えることができ、どのタイミングで報告、作業をすれば良いか分からない問題が非軽減できたのは非常に助かった。
チーム内のToDo管理が一目瞭然になりました
この製品のいい点
これまでは、チーム内のToDo管理をメールテキストベースで行ったり、共有サーバー上に保存したExcelで共有管理したりしていましたが、Microsoft Teams導入と同時にPlannerも使い始め、ToDo管理をシームレスに行えるようになった。隔週で実施している1時間のチーム会議や部下との1 on 1 (30分) も、中身の討議に時間を使えるようになった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft ProjectやMicrosoft To-Doのような、類似機能を有するアプリケーションとの使い分けが難しく、特にITリテラシーが低い組織にとっては導入までの時間を要する事になる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来の方法であればPCを立ち上げる時間を要していたが、本製品を導入した事で移動中や隙間時間を有効に使える。また、入力箇所が必要最低限である為、モバイル環境からの入力にストレスがかからず、様々な案件の進捗共有に積極的になった。チーム内での案件の進捗共有が促進された結果、業務量の最適化が促された。また、案件が見える化出来たため、スキルやノウハウの共有が進んだ。更に、未経験領域の案件への挑戦にも積極的になった。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーが高くない、しかしMicrosoft365環境が導入されている組織
いまいちフレンドリーではない
この製品のいい点
microsoftライセンスを保有していれば追加購入なく利用できる点、お手軽に始めるのには良いかもしれない。Teams内で同一チャネルメンバーでの役割・進捗管理に利用している。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
機械的に管理するなら良いと思うが、リマインダーが弱く操作性も良くないと感じるしレスポンスが非常に悪い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
あまりメリットは正直感じない。もっと関連要員とタイムリーに進捗を可視化できるようにしないとoutlook予定表で十分。
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スケジュール管理がすぐでき見やすく非常に使いやすいです。
この製品のいい点
お客様管理など仕事の効率化をはかる上で非常に役立ちます。無理無駄を無くし時間短縮に非常に役に立ちます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
文字が見にくいのとまとめて見れないのでまとめて見れたら今よりもスケジュール管理がスムーズにできます。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合、トラブルはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュールの把握がいつでもできる事によりお客様対応にスピード感が出てお客様も自分も満足に商談ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
自分のスケジュールを把握しにくい方などは是非利用して予定の組立てをして頂きたいです。
Microsoft365であれば是非使うべきです
この製品のいい点
Microsoft365を自社で導入していますが、追加費用もなく使用できます。特にTeamsのチームで利用できるので、メンバーにToDoを割り振りたって可視化することができます。
この手のツールを利用していないのであれば是非導入をおすすめします。
PowerAutomateなどと一緒に利用すれば活用幅はもっと広がります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft365の付属ツールなため無料で使用できますが、機能としてはやはり競合のTrelloやAsanaの方ができることも多く使い勝手は良いです。
単体での使いやすさはもう少し改善されるとよいかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
PowerAutomateとPlannner・Teamsを連携してTodoや報告の一部自動化を図っています。
手入力で定型文のようなメッセージを飛ばす手間は省けたので効率化にはつながっています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365を利用していて、チームタスク管理ツールを利用していないのであれば是非導入をおすすめします
部署内の業務共有に使用しています
この製品のいい点
ちょっとしたプロジェクトですとガントチャートを作るのも一苦労です。
業務のための作業は無駄だと思います。
その点、Microsoft Plannerは業務の工程を簡単に追加しチェックリスト化できるので情報共有が簡単にできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チェックリストの文字数と数に上限があるため、プロジェクトが多くなると数に制限が出てしまいます。
また、CSVに出力する機能があるとより便利かも！
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
総務部ですので毎年の定例業務が多くあります。
実施者がチェックリストを細かく入力すれば、翌年のやるべき作業や引き継ぎが簡単にできるのがメリットです。
検討者にオススメするポイント
Microsoft Teamsのチャネルの中で使用できます☆
毎日のタスク管理が楽になりました。
この製品のいい点
タスク管理ができる点、自分のタスクと部署のタスクで区別できる点がよいと思いました。また、タスクに重要度を付けることができるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一度間違って完了にしてしまったタスクを、もう一度見たいと思っても復元できない点が惜しいと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
毎日、自分のタスクを確認することで作業を効率よく優先順位をつけて行うことができるので大変助かってます。
部下や後輩に教えてあげてます。
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