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Microsoft提供アプリとの連携が便利
この製品のいい点
Microsoftが提供しているソフトのため、OutlookやTeamsの情報が自動反映され、非常に便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
システム操作に慣れるまで少し時間を要した。また、他のタスク管理システム同様にタスクの進捗率が見れるようになったらなおいい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバー全員で打合せ、会議を行わなくてもある程度全員のタスクの進捗状況が把握できる ため、業務効率が図れる。
Teamsとの連携によるTODOの共有のしやすさ
この製品のいい点
バケット(TODOを入れる箱のようなもの)を好きな数だけ増やすことができるうえ、バケット間をドラッグで簡単に移動できる。そのため、作業状況に合わせてTODOを管理しやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
TODOの数が増えていくとやや見にくくなる傾向があるので、TODOの評価を小さく簡潔にしたりする機能があるとより使いやすくなると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teams内で連携して使用可能なため、業務のタスク状況を共有することができ、業務の進捗管理がしやすくなりました。
チームでのタスク管理には最適
この製品のいい点
Microsoftの他のサービス（Teams等）とも連携し、チームとして取り組むべきタスクについて、担当者、期限等を設定でき、ビジュアライズできることが最大のメリットです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理という観点では、個人の業務の管理向けとして、ToDoもありますが、Planner、ToDoの紐づけや一本化してもらえれば、と思うこともあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境下においては、チーム内でのプロジェクトの管理、可視化はこれまで以上に重要です。どのタスクを誰に割り当て、いつまでに行うべきか、現在の状況は、という事実をこれを利用して把握することで、抜け・漏れも防止でき、プロジェクトの達成に役に立っているものと感じています。
チームの進捗が一目で分かり、フォロー工数を大幅削減
この製品のいい点
チームメンバーにタスクを付与後、進捗が一目で分かるため、余計なフォローが大幅に削減出来た。
締切を過ぎるとウォーニングも出るため、業務の進捗管理に大変便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクに対して、完了の良品条件（アウトプットイメージ）を具体的に定義出来るようなフォーマットだと、より使いやすくなると考える。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数のチームメンバにタスクを付与し、全員がアウトプットしないと次に進まないような業務の進捗見える化にメリットを感じる。
チームの作業を直感的に可視化できる。
この製品のいい点
Microsoft365の知識さえあればだれでも簡単に使いこなせることができるため、導入は簡単だと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
管理するタスクが増えてくると、目的のタスクの進捗を調べるまでに少し時間がかかるのが気になります。検索を簡単にできるようにして欲しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
進捗を可視化し理解できます。プランの進捗情報を報告するために資料を作成する必要がありません。自動的に進捗を可視化できるグラフを作ってくれる。
チームメンバーのスケジュール管理に便利
この製品のいい点
自分だけでなく、チームメンバーを管理する際にも活用できる。テレワーク等で直接成果を確認しづらいコロナ禍においても便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
操作面が慣れるまでに時間がかかる。年齢の高い人へ何人も教えできた。皆が使える状況に持って行くのが大変。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
シンプルに自身、チーム内のスケジュール管理に役立つのは当然だが、適宜の業務進捗の確認をしつつ、テレワークでも達成状況を確認できる。
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やるべき事が一目瞭然
この製品のいい点
他のスケジュール管理ソフトクリームとは違い、タスクが看板形式で表示されるため、今やるべき仕事が一目瞭然で分かるのがこのソフトの特徴だと思います。もちろん、他のソフトのようにスケジュール機能を使うこともできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
基本的には使いやすいですが、強いて言うなら、繰り返し機能がないのは不便です。毎週同じ曜日に繰り返し行うタスクなどを、毎回、新規で設定しなおさなければいけないのは手間です。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
ExcelやwordなどのMicrosoftのソフトとの相互性があり、他のMicrosoftを使っている人ならば、すぐに使いこなすことができるのは大きなメリットです。私もあまり機械には強くありませんが、Excelやwordなどは日々使っていたので、こちらのソフトもすぐに使いこなすことができました。
パソコンからだけでなく、スマホアプリと連携させることができるのもメリットです。パソコンを持ち歩いていなくても、スマホを見れば、タスクを確認できるので、自宅で明日の仕事内容の確認をすることができます。
検討者にオススメするポイント
Microsoftユーザーの最初のタスク管理アプリにおすすめです。
非常にシンプルなプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
Office365を使っている人なら追加料金無しで使える、シンプルなプロジェクト管理ツールです。
作業工程を書き出して分類・整理し、進捗の管理もすることができます。
作業の流れを図にして視覚的に整理できるので、打ち合わせ等での工程の確認や、開始後に進行状況を共有するのに活躍します。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プロジェクト内容のバックアップを取ることができません。
終わったプロジェクトは、ツール上にはあまり残しておきたくないのですが、過去の事例として参照したくなるときはあります。
外部データとして保存しておければ、ツール上はシンプルに保てるのですが、それができません。
残すものを厳選しておかないといけないのが難点です。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルに遭遇したことはありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
クラウドサービスになっており、すべてWebで扱えるので、プロジェクトの工程や進行状況をメンバーで共有するのに役立ちました。
工程をあらかじめ作成したのち、打ち合わせ等で資料として閲覧し、必要に応じてその場で加筆修正しました。
プロジェクトが始まった後は、随時、進捗を記載していき、進行状況をメンバーで共有しつつ進めることができました。
検討者にオススメするポイント
必要な機能がシンプルにまとまっている分、わかりやすいところが良い点だと思います。 複雑なプロジェクト管理を必要としないのであれば、計画立案、進捗管理ツールとして十分活躍できるのではないかと思います。
さまざまなコンテンツがあり、機能も充実！
この製品のいい点
いろいろな企画を作成する際に、非常に使いやすい点と、さまざまなコンテンツでの総合的な利用が非常便利な点です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のコンテンツとの相互使用や、集計、分析等の機能も増えると、より使いやすさが向上して、素晴らしいものになります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
新規の顧客向けに企画を整理している際に、要点をまとめてお客様に伝えることにつながり、採用をいただきました。
検討者にオススメするポイント
まずは使用していただきたいです
操作が他製品よりシンプルで使いやすい
この製品のいい点
シンプルなので操作性等、苦手な方にも使いやすい。簡易的なタスク管理であればこれだけで充分と言えるほどの機能性がある。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
良い点の逆を言えば簡易的な範囲を超えた場合こちらだと使い勝手が悪くなってしまう。もう少し言えば更に簡易的になるようになればITに疎い方にも更に使って貰えるようになる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
誰がどんな事を誰に頼んでいるか、又それが進歩しているのか、負荷が偏って無いか等、元々メールでやり取りをしていた課題がこの製品のお陰で解決出来た。
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