《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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各人のタスク管理がしやすくなりました
この製品のいい点
以前はただのto-doだけを管理するツールといったイメージだったが、バージョンアップされてからは格段に機能がアップし、各人が持っているタスクのステータス管理などがしやすくなった。
期限設定しておくと自動的にリマインドも行われるのも助かります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだITに疎い人には使いづらさが残るので、素人でも直感的に使いやすいGUIや見た目に改良してほしいです。
仲間内では使いこなせてるのでよいが、上長などは操作などに抵抗感が強く使ってもらえない。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは経験がありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
WFが無くても作業ステップを1タスク内に設定でき、誰が実施したかなどを簡単に把握できるので進捗管理には非常に使える。EXCELなどでタスクリストを作らなくて良くなった。
検討者にオススメするポイント
TEAMS導入済みであれば機能開放できると思うので、積極的にタスク管理ツールとして展開した方がよいです
プロジェクトマネジメントに使える
この製品のいい点
新しいプロジェクトで、誰が何をいつやるのか、対応有無など、視覚的に分かりやすく管理することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状は、非常に満足しています。
マイクロソフトの他のソフトとも連携できますし、全く問題は無いと思っています。
システムの不具合がありましたか?
トラブル無しです。
ただ、慣れるまで時間がかかるので簡単マニュアル欲しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
多くに人数を抱えるプロジェクトにて、メンバーへの業務負荷が見えるようになりました。分析ツールも付いていて、業務平準化にも一役買ってくれます。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトマネジメント最高です。
個人利用も共同利用も便利
この製品のいい点
特定の業務のタスク管理に使っており、ぱっと見で進捗を管理できるのが便利で良い。操作も特に難しくないので、使い慣れるのも楽で良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
メモとチェックリストのどちらかしか表示できないので、どちらも表示できるようになると良い。割当しなくても期限を過ぎると通知してくれると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルなどで元の書式を作るところから始めていたので、そういうことをせずにすぐに使えるところが便利。Teamsの中で使えるのも良い。
使いやすい、わかりやすいスケジュール管理
この製品のいい点
元々Microsoftを使い慣れている方も多く、わかりにくさもなく、スケジュール管理できるサービスだと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特にありません。
スケジュールは自身だけでなく、チーム全体や一緒に参加する方もわかるので、仕事でとても使いやすいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュールがしっかり管理出来る、チームメンバーの分も把握出来るので、連絡をする時になどすごくスムーズです。
タスクの可視化ができます。
この製品のいい点
在宅勤務先が増えて、タスク管理がおろそかになりそうでした。
現在トライアル中ですが、タスクの進行管理や、優先度が直ぐ分かる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進行管理や、進行状況が可視化されるが、使いにくさも感じています。
職員が同じ様に使えるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
動きが遅い時、起動に時間がかかる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクボードがあり、納期が遅れそうなものや、問題点など、簡単に、素早く把握する事ができます。業務の偏りも可視化される。
グループ内での進捗共有による、作業効率の向上
この製品のいい点
納期管理が共有できて、見える化されることで一人で進捗について抱え込むことがなくなりました。一方で設定から1日でも遅れると目立ちます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
日本語化がなんとなくうまくいっていないのか、直感にそぐわない気がします。どこがというのが的確にいえないのですが。
システムの不具合がありましたか?
特に大きな不具合はありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループ内で各自が進めている各業務の進捗が見えるようになり、助け合う文化醸成への第一歩になりました。
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タスク管理に役立っています
この製品のいい点
簡単な操作で複数人のタスクとその達成状況を管理できます。期日が近づくとリマインドがOutlookのメールで配信されます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人に1つのタスクを割り当てると誰がそのタスクを終わらせていて誰が終わっていないのかわからず、進行中か完了かしかわからないところです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクとその進捗状況が見える化されることで抜け漏れなくタスク推進ができています。またteamsで連携できるため、一時的に結成されたチームのタスクが管理でき、わかりやすいです。
タスクの作成が手軽で、担当が一覧管理できる
この製品のいい点
タスクの作成の手軽さ、直ぐに作成できる。関係者を簡単に追加できる手早さがいい。プロセスフローや作業担当が一覧管理できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
もう少し通知や、期日など柔軟に設定可能な機能がほしい。ページは決して見やすくはない。デザイン性があるとより良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数部門を跨ぐ、依頼などのプロセスフロータスクなどの一元管理ができ、各担当者の作業状況、タスク完了までのフォローがしやすくなった。
タスク管理に最適なITツール
この製品のいい点
働き方改革の促進が図られている中で残業抑制など勤怠管理も厳しくなっている状況。つまり、働く時間が制限されるなかで生産性を向上させ、企業として成長していかなければならない。しかし、その実現に向けて営業、販売促進活動に加えて業務改善活動も有るため、タスクが乱立し、消化不良に陥っているのが現状。それらをチームで共有し容易に管理できる最適なツール。且つ可視化機能も充実してるため視覚的にも分かりやすいのでとても使いやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク設定の期限設定をする際にアラート通知を柔軟に出来るようになると更に抜け漏れが抑止できるのではないかと思います。また、出来れば日付だけでなく期限設定を時間単位までセット出来ると有難いoutlookをベースに業務をしている為、時間単位まで管理できると更に使いやすい。
システムの不具合がありましたか?
これまでにはシステム面で不具合やトラブルの実例はありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
組織【チーム】として最大限の成果を追及するためには、目指すべき方向やゴール設定を明確にして共有することが必要不可欠です。また、その達成に向けてタスクを整理し、緊急性や重要性を元に本当にやるべきこと、優先すべきを決める事が極めて重要。例えば、当社では、従来型のビジネスを維持しつつ、新たな市場創造に向けた取組みを強化しようとしてる為、結果的にやることがタスクが増えすぎて整理しきれない。現在、teamsと連携して活用することで円滑なコミュニケーションと生産性向上が促進されています。
検討者にオススメするポイント
planner単体では勿体ないため、他アプリとの組み合わせでの活用をした方がより大きな効果が期待できると思います。
マルチタスク管理に必須
この製品のいい点
チーム内でのタスク管理ができることで、仕事のやり忘れがなくなったり、目標に向けてチームで団結して業務に取り組めたと思う。結果、職場の風通しも良くなったと感じます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
基本的にはないが、スマホ版でもカレンダーの導入があったらもっといいと思った。また、Q&Aがもう少し充実しても良いと思う。自分が無知なのもあるが、たまに、内容が難しいと感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで繁忙期になると、業務の処理漏れ等がどうしてもたまにあったが、こちらを使ってから、タスク漏れが減った。そこから、他の方達も使うようになった。
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