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案件別のタスク進捗が見えるツール
この製品のいい点
案件別の業務の進捗がみえること。複数の部署が関わる案件の進捗管理が容易にできます。ちょっとしたリマインダーとしても十二分に機能します。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
改善点はとくにはありません。要望になってしまいますが、大容量データが当該ツールに貼り付け、もしくは添付できれば、より使いやすいなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバー間の業務負荷がわかりやすいことがメリットです。管理職から業務割り振りされた業務＋客先もしくは他部署からの依頼で追加になった業務、全てを一元管理できることは大きい。
複数の名でのタスク管理に活用
この製品のいい点
office365を利用している場合、複数名でのタスク管理が非常に便利。
操作も簡単なので、他社員への周知も楽だった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
作成したパケットの位置を固定できる機能。
タスクも含めて簡単に移動できてしまうため、順番が重要なパケットも移動できてしまう。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までメール等で管理していたタスクだと、古いものが埋もれてしまい見逃すことが多かったが、一覧で確認ができるため見逃しが減る。
タスク管理がしやすい
この製品のいい点
現在進行中のタスクを視覚的に把握できる点が素晴らしい。
誰が何処までタスクを進めているかも同時共有できる。
直感的な操作で画面を動かすことができるので、PC操作に慣れていない人でもわかりやすいと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
工夫次第だと思うが、作業ごとのメンバーの質問やコメントを吹き出しで表示出来ると助言などがしやすいと思います。
タスクを増やした時もリアルタイムで変更されるが、誰が変更したのか理由などもコメント表示できるとわかりやすかった。
システムの不具合がありましたか？
システムの不具合は現状ありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
検品～梱包～発送までの作業を細分化してタスクに落とし込むことで、テレワークで顔を合わせないプロジェクトメンバーの作業進捗を把握することができるため、確認作業の重複などがなくなり作業効率化に繋がった。また誰が作業したかも把握できるため、確認も容易になった。
検討者にオススメするポイント
気軽に利用できるので、まずは試してみるのが良いと思います。
スケジュールの実行がやりやすい
この製品のいい点
スケジュールを分かりやすく、よく管理してくれているるので、スケジュールがごちゃごちゃにならず、助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
たまに重いことがあり、すぐ開けなくなることがあります。そうなると、時間がかかり、仕事に影響がでることがあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まで個人個人で管理していたことが、職場の全員で共有し、管理することができるようになったので、ミスも少なくなりました。
各人のタスク管理がしやすくなりました
この製品のいい点
以前はただのto-doだけを管理するツールといったイメージだったが、バージョンアップされてからは格段に機能がアップし、各人が持っているタスクのステータス管理などがしやすくなった。
期限設定しておくと自動的にリマインドも行われるのも助かります。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだITに疎い人には使いづらさが残るので、素人でも直感的に使いやすいGUIや見た目に改良してほしいです。
仲間内では使いこなせてるのでよいが、上長などは操作などに抵抗感が強く使ってもらえない。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは経験がありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
WFが無くても作業ステップを１タスク内に設定でき、誰が実施したかなどを簡単に把握できるので進捗管理には非常に使える。EXCELなどでタスクリストを作らなくて良くなった。
検討者にオススメするポイント
TEAMS導入済みであれば機能開放できると思うので、積極的にタスク管理ツールとして展開した方がよいです
プロジェクトマネジメントに使える
この製品のいい点
新しいプロジェクトで、誰が何をいつやるのか、対応有無など、視覚的に分かりやすく管理することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
現状は、非常に満足しています。
マイクロソフトの他のソフトとも連携できますし、全く問題は無いと思っています。
システムの不具合がありましたか？
トラブル無しです。
ただ、慣れるまで時間がかかるので簡単マニュアル欲しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
多くに人数を抱えるプロジェクトにて、メンバーへの業務負荷が見えるようになりました。分析ツールも付いていて、業務平準化にも一役買ってくれます。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトマネジメント最高です。
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個人利用も共同利用も便利
この製品のいい点
特定の業務のタスク管理に使っており、ぱっと見で進捗を管理できるのが便利で良い。操作も特に難しくないので、使い慣れるのも楽で良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
メモとチェックリストのどちらかしか表示できないので、どちらも表示できるようになると良い。割当しなくても期限を過ぎると通知してくれると嬉しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルなどで元の書式を作るところから始めていたので、そういうことをせずにすぐに使えるところが便利。Teamsの中で使えるのも良い。
使いやすい、わかりやすいスケジュール管理
この製品のいい点
元々Microsoftを使い慣れている方も多く、わかりにくさもなく、スケジュール管理できるサービスだと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
特にありません。
スケジュールは自身だけでなく、チーム全体や一緒に参加する方もわかるので、仕事でとても使いやすいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュールがしっかり管理出来る、チームメンバーの分も把握出来るので、連絡をする時になどすごくスムーズです。
タスクの可視化ができます。
この製品のいい点
在宅勤務先が増えて、タスク管理がおろそかになりそうでした。
現在トライアル中ですが、タスクの進行管理や、優先度が直ぐ分かる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進行管理や、進行状況が可視化されるが、使いにくさも感じています。
職員が同じ様に使えるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
動きが遅い時、起動に時間がかかる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクボードがあり、納期が遅れそうなものや、問題点など、簡単に、素早く把握する事ができます。業務の偏りも可視化される。
グループ内での進捗共有による、作業効率の向上
この製品のいい点
納期管理が共有できて、見える化されることで一人で進捗について抱え込むことがなくなりました。一方で設定から１日でも遅れると目立ちます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
日本語化がなんとなくうまくいっていないのか、直感にそぐわない気がします。どこがというのが的確にいえないのですが。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合はありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループ内で各自が進めている各業務の進捗が見えるようになり、助け合う文化醸成への第一歩になりました。
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