《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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手軽に行えるチームタスク管理
この製品のいい点
スケジュール要件としてチームに所属する各ユーザーの進捗状況が把握しやすいです。またoutlookなどと情報連携されている所も〇です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
この手のソフトは仕方ないかもしれませんが、タスクが増えすぎると縦・横のスクロールが増えてきて操作が面倒。表示形式などを取り入れてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
知りたい時にすぐにメンバーの進捗管理ができて、助言やサポートがしやすくなる。ITツールの操作が苦手な人にも使いやすく導入が楽。
検討者にオススメするポイント
初心者にも操作簡単タスク管理ツール
タスク管理の必要さに気が付ける
この製品のいい点
今までタクス管理は必要とか便利というのはわかってはいたけど機会がなく、実感もなかったがネットで見つけて試しで使用してみたら便利さと重要さがわかった
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Teamsと連携出来るとの事だが、今後色々なツールと連携出来れば使い方が広がると思うので、どんどん機能が追加されると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
共有ファイルは上書きしてしまうと戻れないので書き換えの際には注意が必要
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの進捗管理に良い物はないかと探していて見つけた、無料なのでプロジェクトの数名のみで試してみたが、お互いの進捗が確認出来たり、ファイルが共有出来るのでいちいちメールして開いて保存して出来たらまたメールする作業がなくなった。
Microsoft Planner導入の決め手
プロジェクトチームでの情報共有
簡易的なチーム間での各個人の作業進捗状況の共有に良い
この製品のいい点
WBSやガントチャートベースでの進捗管理ツールとして直感的に使いやすい。またTeamsに連携することも可能なので、既にTeamsを利用しているチームにとって使いやすいアプリになっている。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Jiraやbacklogのような本格的な作業進捗管理ツールに比べると、各個の作業の依存関係の明示方法など、プロジェクトに応じた細かなカスタマイズが出来ないという様な点で劣っているように感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
現在Microsoft Teamsを導入している企業は多く存在するため、そのような企業と連携する際には、追加で導入するソフトウェアがないため他ソフトを導入することに比べて簡単に導入できる。
業務効率化へのメリットがたくさん!
この製品のいい点
Plannerはタスク管理がしやすいだけでなく、Officeアプリとの連携にも優れており、業務効率化へのメリットがたくさん!
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理をより正確に進めるためには、メッセージを残し伝えることも重要になってきますよね。Plannerのコメント欄を利用すれば、履歴情報としてシェアできます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個々に利用するよりも連携により、チームワークとタスク管理を同時に実現できます。これにより、ビジネスチャットツールでは対応しきれない機能が使えるようになります。例えば進捗状況を多面的で、瞬時に把握するような管理機能などです
有給や上長承認など一括管理が可能
この製品のいい点
タイトルにも記載した通り、弊社では有給の管理や、上長への承認が必要な書類等をプランナーにてわかりやすく管理出来ていました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
多くの人が添付をすると、埋もれてしまうことが多いので、通知など便利な機能が付けば抜け漏れなく使用できると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
営業業務の効率化になっています。プランナーを見れば一通りの書類が種類ごとに分けられて管理されているのでわかりやすいです。
スケジュール管理だけでなく業務差配も出来る
この製品のいい点
スケジュール管理にはもちろんのこと、PlannerでTO DO設定をすることでメンバーにタスクを課すことが出来るので、業務差配も同時にこなせる点です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人に同一のタスクを課した場合、誰か一人でもタスク完了してしまうと、他の人が未完であったとしても全てタスク完了となってしまう点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
一つの案件に対して複数の担当者がつきそれぞれにタスクが発生するという状況において、これまで苦労していた各人のタスク管理を一元的にて行えるので非常に便利になりました。
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チームの仕事が見える化されました
この製品のいい点
今まではタスクの進捗はエクセルの工程表を使うことが多かったのですが、Plannerに変更してからはずっと管理しやすく、また見えやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの担当者以外にもメンションする機能があると、より便利かなと感じます、類似ツールのTrelloにはあるので。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
仕事が発生したらすぐにPlannerに登録、進捗があればステータスを変更、これをチーム内でルールにしてからは繁忙状況や勤務状況がずっと見えやすくなっています。
共有のToDo絶対忘れない
この製品のいい点
使いこなせてるかどうかわかりませんが、とにかくToDoの共有が役に立ってます。
毎週行う1つの業務に3つの部署が関わるのを漏らすことなく行えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクをコピーする際に進捗のチェックもコピーされてしまうので、外してくれた方が繰り返しの業務には助かります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
1つのワークフローに3部署関わるのでいつも1部署に忘れられがちなのですが、共有のToDoがメール通知してくれるので忘れられなくなりました。
逆に登録しなかったら思いっきり忘れられ…これは絶対必須です!
チーム作業が効率化しました
この製品のいい点
生徒の授業時間や面談、授業料や給料の申請などいちいち打ち込んで面倒な作業があったのですが、変更してからは効率化でき、時間が数分に大幅に短縮されました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
生徒の対応で席を離れる時などがあるため、進捗状況を複数に分けて設定、保存できると使いやすく、無駄に連絡を取る必要がないと思った。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュールの要件によって講師同士のタスクの管理状況を把握できる点。これによってシフト分けや進捗状況を簡単に把握可能な所が便利。
検討者にオススメするポイント
テレワーク環境により、塾や家庭教師でもオンライン化が進んでいるので、いちいち連絡を取らずにチーム内ですぐに進捗を確認しあえる環境を作れるのは良い点です。
王道で使いやすいサービス
この製品のいい点
会社での一日のタスクや、今後しなければならないことなどを整理しやすく、見やすかった。一目で全て分かるのはありがたい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ログインするのが、いちいち面倒。あと、差し迫ったスケジュールは、通知がくるようにしてくれるとありがたい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
パソコン上で、タスクが書かれていると、忘れにくく、タスクの漏れが減った。また上司の席に都度行かなくても、返事が返ってくるようになった。
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