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スケジュール管理だけでなく業務差配も出来る
この製品のいい点
スケジュール管理にはもちろんのこと、PlannerでTO DO設定をすることでメンバーにタスクを課すことが出来るので、業務差配も同時にこなせる点です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人に同一のタスクを課した場合、誰か一人でもタスク完了してしまうと、他の人が未完であったとしても全てタスク完了となってしまう点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
一つの案件に対して複数の担当者がつきそれぞれにタスクが発生するという状況において、これまで苦労していた各人のタスク管理を一元的にて行えるので非常に便利になりました。
チームの仕事が見える化されました
この製品のいい点
今まではタスクの進捗はエクセルの工程表を使うことが多かったのですが、Plannerに変更してからはずっと管理しやすく、また見えやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの担当者以外にもメンションする機能があると、より便利かなと感じます、類似ツールのTrelloにはあるので。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
仕事が発生したらすぐにPlannerに登録、進捗があればステータスを変更、これをチーム内でルールにしてからは繁忙状況や勤務状況がずっと見えやすくなっています。
共有のToDo絶対忘れない
この製品のいい点
使いこなせてるかどうかわかりませんが、とにかくToDoの共有が役に立ってます。
毎週行う1つの業務に3つの部署が関わるのを漏らすことなく行えます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクをコピーする際に進捗のチェックもコピーされてしまうので、外してくれた方が繰り返しの業務には助かります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
1つのワークフローに3部署関わるのでいつも1部署に忘れられがちなのですが、共有のToDoがメール通知してくれるので忘れられなくなりました。
逆に登録しなかったら思いっきり忘れられ…これは絶対必須です！
チーム作業が効率化しました
この製品のいい点
生徒の授業時間や面談、授業料や給料の申請などいちいち打ち込んで面倒な作業があったのですが、変更してからは効率化でき、時間が数分に大幅に短縮されました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
生徒の対応で席を離れる時などがあるため、進捗状況を複数に分けて設定、保存できると使いやすく、無駄に連絡を取る必要がないと思った。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュールの要件によって講師同士のタスクの管理状況を把握できる点。これによってシフト分けや進捗状況を簡単に把握可能な所が便利。
検討者にオススメするポイント
テレワーク環境により、塾や家庭教師でもオンライン化が進んでいるので、いちいち連絡を取らずにチーム内ですぐに進捗を確認しあえる環境を作れるのは良い点です。
王道で使いやすいサービス
この製品のいい点
会社での一日のタスクや、今後しなければならないことなどを整理しやすく、見やすかった。一目で全て分かるのはありがたい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ログインするのが、いちいち面倒。あと、差し迫ったスケジュールは、通知がくるようにしてくれるとありがたい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
パソコン上で、タスクが書かれていると、忘れにくく、タスクの漏れが減った。また上司の席に都度行かなくても、返事が返ってくるようになった。
進行状況がすぐに分かる
この製品のいい点
様々なプロジェクトに対して優先順位や優先的に何から行うべきか設定できるので、現時点でどこまで進んでいるのかがすぐに確認できるところが良いです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
課題やタスクに対して一つ一つ新規で作成しなければならないところが少し手間に感じます。もっと簡単に作成できると助かります。またタスクが増えすぎると、画面上で進行状況などが少し見にくくなったの感じました。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルは一度もなかったです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの管理がきちんとされているので、朝一に今日は何を優先してどのように動いていけばいいのか計画が練りやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
操作方法が簡単なので誰でも使いこなせると思います。
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グループ別タスク管理の方です
この製品のいい点
各タスクを担当者別にして、各担当の進捗状況を簡単にビジュアル化がすることができて確認できる点は良いと思いました。コメント機能やタスクをまとめることができるバケット機能が気に入りました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ただ、担当者別の「スケジュール管理」として使うのは使い込めば覚えれられるのかもしれませんが私には難しい印象でした。メッセージのやり取りが他のアプリより使いづらい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
SharePointなどのグループと組み合わせて、複数の人を招待することで複数メンバーのタスク管理を行えて、データを共有できるのがtodoにはないので、よかったです。複雑でない毎週行うようなチーム会の活動の管理には向いているかなと思います。
teamsやoutlookなどへの通知機能がデフォルトで搭載
この製品のいい点
Microsoft Plannerが他のタスク管理ツールに比べて圧倒的に優れている点はteamsやoutlookなどマイクロソフトの既存のコミュニケーションツールと連携がデフォルトで備わっている点です。他社製品は一度認証などを通す必要がありますが、Microsoft Plannerは当然ながらOffice365製品間においてシングルサインオンを実現しており認証トークンを他アプリへ渡す必要がなく非常にセキュアです。
また、Microsoft Plannerはカンバン方式のタスク管理ツールとしては後発なだけあって、UIが非常に見やすいです。他ツールがプラグインや後付けで搭載した「チェックボックス」や「進捗状況」などがデフォルトで表示されており、非常に見やすくレイアウトされています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
レイアウトもキレイですし、バグが起きたこともありません。
使用中も特段大きな問題は起きませんでしたが、「バゲット」について、他アプリでいう「リスト」毎のサマリーが表示されるともっと使いやすくなると感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
アジャイル開発のタスク管理で利用していました。
利用中は各担当者が入力したチェックボックスの状態を「進捗状況」として個々のチケットの状況を把握し、
上席やお客様にはMicrosoft Plannerの機能である「サマリー」を見せて報告をしておりました。
タスクの管理者として上席への報告資料を作ったり、各担当者の進捗資料を整理する必要が全くなく、Microsoft Plannerが処理してくれるため、管理者としての事務仕事がとても効率化されました。
検討者にオススメするポイント
Microsoft 製品と親和性が高いカンバン方式のタスク管理ツールとしておすすめです。
複雑なプロジェクトのタスク管理を可視化できるツール
この製品のいい点
各タスクがカード形式で表示されるので直感的に分かりやすいのがよかった。グラフにしたりカレンダー表示することもでき、さまざまな方法で進捗状況を確認できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
ルーチンワークなど毎日繰り返すタスクも繰り返し設定機能がないので毎回タスク設定しなければならならず手間がかかる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
外出が多い部署・リモートワーク・テレワークだとチャットでのやり取りが多くなるが、プランナーと連携することで、チャットとタスク管理が一つのプラットフォームできるよつになりスムーズに連携できた。
Teams、Outlookとの連携もあり、効率があがります
この製品のいい点
この製品を使って業務のプロジェクトの進捗管理を行ってます。
Teams、Outlookとの連携もあり非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
連携が出来て便利なのですが、Microsoft PlannerとTeamsのどちらを編集しているのか等が分からなくなることがあります。
あと、タスクをエクセルの様に一括して編集したり、グラフ等をカスタマイズして表示できるようにしてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの期限が近づくとメールが飛んでくるので、業務の遅れがあった場合に漏れが少なくなり効率があがりました。
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