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上長から割り振られるのを待つ
この製品のいい点
自分のタスクがどの属性に紐づいているのか、ぱっと見て判断できる。進捗をグラフィカルに確認できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
結局のところ、自分でタスクを管理するというよりも、上長から仕事を割り振られる形になってしまっている。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft teamsと連携しているので、他の社員が今どのくらい忙しいのかが、ある程度把握できるようになった。
Officeソフトと連動した使いやすい進捗管理ツール
この製品のいい点
とにかく分かりやすいのがメリットです。進捗の可視化や、マイクロソフトなので一般的に使われているOfficeソフトとの共有や連携などもスムーズにできる為オススメです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
数種類のプランがあり、プランによってはできることと出来ないことに差がある。ただし、小規模ならば一番最小プランでも問題なく使える。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他のマイクロソフトソフトと連携することによって、より利便性を高めることが出来ます。例えばTeamsと連携すると、チームの状況を可視化しながらメンバーのタスク管理ができるようになるといった具合です。
検討者にオススメするポイント
料金は比較的安く、トライアルもありますので、使ってみてから購入を検討することができます。
タスク管理の効率化が可能に
この製品のいい点
タスク管理を効率的に行うことができます。チーム内の誰が・どのタスクを・どれぐらいの進捗状況で保有してるかがすぐ確認できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを完了状態に遷移させると、一つのボックスに折りたためられるので、少々確認しづらくなります。そこのレイアウトが改善されるといいかなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内のタスク状況(アサイン先・数・進捗)がわかりやすく確認できるので、タスクの確認・振り分けに大いに役立っています。
Excelでのパイプライン管理などよりはスマート
この製品のいい点
Outlook連携はいいと思う。これまでだと、Outlookのスケジューラを活用して、アクション期限の管理を自分自身で行っていたが、Plannerで管理するタスクだと、その必要がなくなり、手間は省けるし、いい頃合いにリマインドしてもらえるので、安心感はある。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの画面が直感的ではない。いかにも英版オリジナルを頑張って翻訳した感じ。正直慣れるまで少し戸惑う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでパイプライン管理をExcelベースで行ってきたところにPlannerを試験的に導入。タスクごとにユーザーが定義できるので、各ユーザーによるアップデートに係る工数・負担は大幅に軽減できたと感じる。
慣れてくると見やすいユーザーインターフェース
この製品のいい点
とにかく、見やすい。スケジュールの追加・削除が簡単で、見易さに拘っている印象を受けます。表示の切り替えもスムーズで、パターンも幾つかあるので、見易い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
追加・削除をする際、その項目を検索するのですが、検索している項目自体が少し見にくい。探しているものが分かりやすく検索できると、より使い易くなるのではと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分のスケジュール管理に加え、他の人間が見た時に、直感的にスケジュールを把握できるのは便利だと感じています。
検討者にオススメするポイント
見やすさと、使い勝手がシンプルなツールを探している方におすすめです。
簡単、便利、処理が軽い!
この製品のいい点
従来のexcelやwordにインターフェースが似ているので、コンピュータに不慣れな職員も感性でわかりやすく操作できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
声(音声)による、質問への応答機能=iOSのSiriのような機能の装備が有れば、作業が滞った時に、より早く作業ができるので。
システムの不具合がありましたか?
いまは、まだないです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
夜間物流納品運送業者とのやりとりで問題解決のために、物流日部門との調整を描画レイアウト機能を使い、数回のやりとりで問題解決が出来た。
以前利用していた製品の解約理由
IBMのdomino notesのインターフェイスのわかりにくさと、汎用性の無さ
検討者にオススメするポイント
先ずは、使ってみることでしょう。
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メンバーに依頼したタスクの可視化が可能です
この製品のいい点
アクションパケットをメンバーに送付し、それらの進捗を見るツールは以前からもありましたが、Office製品利用のユーザであれは、Outlookとも連携でき、メンバーはシームレスにタスク状況をアップデートできます。管理者側はブラウザから一元的に各プロジェクトの進捗を確認できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1つのアクションパケットを複数名に割り当てることができるのですが、それぞれのメンバーの進捗を細かく見る事ができず、見たい場合には同じ呼称のパケットを複数名に割り当てるしかありません。同じ呼称の作業でもメンバーAとBでは進捗が異なりますので、そのような痒いところも手が届くとベターと思います。
システムの不具合がありましたか?
これまでに特に不具合はありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトオーナーに進捗報告をしている際、メンバーの稼働率を問われ、Plannerの画面で説明したところ分かりやすくて良いという好評を頂きました。
検討者にオススメするポイント
Office365に包含されているので追加コストなく利用可能です。
タスク管理の効率は上がりました
この製品のいい点
ユーザーインターフェースは比較的分かりやすく、タスクの優先度や期限の設定もできるので直感的に利用できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft Teams内でPlannerを開く場合、使い勝手は Web版ほどではなく、一部の機能は利用できないところを改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft Teams内で Plannerを起動できないことが時々発生する。
Teamsの再起動で改善することがある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までタスク管理のできない社員も Plannerを利用することで、タスク管理や自分のスケジュールの把握ができるようになった。
また、通知機能も利用しやすく、期限切れになる前に通知が届くので重宝されている。
検討者にオススメするポイント
基本的に無料で利用できるので、お気軽に試すことをおすすめします。
グループ単位でタスク管理ができうるようになった
この製品のいい点
グループ内のタスク管理ができ進捗状況や困った点が理解でき円滑に業務が進められる。
teamsに連携するだけでタスク管理が便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗状況の管理を複数の条件で設定できるようにしてほしい。
タスク管理のボリュームが増えると画面がみづらくなりスクロールでとぎれてしまったりする。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループ内のタスクを一元管理できるようになった。
直観的に使えるのでITが苦手な人でもとっつきやすいのでいい。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365があれば使用できるのでお試しができます。
簡単に直感的にタスク管理ができるツール
この製品のいい点
非常に簡単にタスク管理が行えるツール。カンバン方式的に、簡単にタスクを作成、担当者を割当てでき、〆設定なども直感的に実施できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
社外の方とも簡単にタスク共有ができればもっと便利だと思います。また、WBS管理など、日時管理は難しいと感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
気軽なタスク管理がツールで簡単にできるようになったため、非常に便利だと思う。メモなどが必要なくなったのがありがたい。
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