《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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慣れてくると見やすいユーザーインターフェース
この製品のいい点
とにかく、見やすい。スケジュールの追加・削除が簡単で、見易さに拘っている印象を受けます。表示の切り替えもスムーズで、パターンも幾つかあるので、見易い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
追加・削除をする際、その項目を検索するのですが、検索している項目自体が少し見にくい。探しているものが分かりやすく検索できると、より使い易くなるのではと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分のスケジュール管理に加え、他の人間が見た時に、直感的にスケジュールを把握できるのは便利だと感じています。
検討者にオススメするポイント
見やすさと、使い勝手がシンプルなツールを探している方におすすめです。
簡単、便利、処理が軽い!
この製品のいい点
従来のexcelやwordにインターフェースが似ているので、コンピュータに不慣れな職員も感性でわかりやすく操作できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
声(音声)による、質問への応答機能=iOSのSiriのような機能の装備が有れば、作業が滞った時に、より早く作業ができるので。
システムの不具合がありましたか?
いまは、まだないです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
夜間物流納品運送業者とのやりとりで問題解決のために、物流日部門との調整を描画レイアウト機能を使い、数回のやりとりで問題解決が出来た。
以前利用していた製品の解約理由
IBMのdomino notesのインターフェイスのわかりにくさと、汎用性の無さ
検討者にオススメするポイント
先ずは、使ってみることでしょう。
メンバーに依頼したタスクの可視化が可能です
この製品のいい点
アクションパケットをメンバーに送付し、それらの進捗を見るツールは以前からもありましたが、Office製品利用のユーザであれは、Outlookとも連携でき、メンバーはシームレスにタスク状況をアップデートできます。管理者側はブラウザから一元的に各プロジェクトの進捗を確認できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1つのアクションパケットを複数名に割り当てることができるのですが、それぞれのメンバーの進捗を細かく見る事ができず、見たい場合には同じ呼称のパケットを複数名に割り当てるしかありません。同じ呼称の作業でもメンバーAとBでは進捗が異なりますので、そのような痒いところも手が届くとベターと思います。
システムの不具合がありましたか?
これまでに特に不具合はありませんでした。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトオーナーに進捗報告をしている際、メンバーの稼働率を問われ、Plannerの画面で説明したところ分かりやすくて良いという好評を頂きました。
検討者にオススメするポイント
Office365に包含されているので追加コストなく利用可能です。
タスク管理の効率は上がりました
この製品のいい点
ユーザーインターフェースは比較的分かりやすく、タスクの優先度や期限の設定もできるので直感的に利用できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft Teams内でPlannerを開く場合、使い勝手は Web版ほどではなく、一部の機能は利用できないところを改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft Teams内で Plannerを起動できないことが時々発生する。
Teamsの再起動で改善することがある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までタスク管理のできない社員も Plannerを利用することで、タスク管理や自分のスケジュールの把握ができるようになった。
また、通知機能も利用しやすく、期限切れになる前に通知が届くので重宝されている。
検討者にオススメするポイント
基本的に無料で利用できるので、お気軽に試すことをおすすめします。
グループ単位でタスク管理ができうるようになった
この製品のいい点
グループ内のタスク管理ができ進捗状況や困った点が理解でき円滑に業務が進められる。
teamsに連携するだけでタスク管理が便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗状況の管理を複数の条件で設定できるようにしてほしい。
タスク管理のボリュームが増えると画面がみづらくなりスクロールでとぎれてしまったりする。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループ内のタスクを一元管理できるようになった。
直観的に使えるのでITが苦手な人でもとっつきやすいのでいい。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365があれば使用できるのでお試しができます。
簡単に直感的にタスク管理ができるツール
この製品のいい点
非常に簡単にタスク管理が行えるツール。カンバン方式的に、簡単にタスクを作成、担当者を割当てでき、〆設定なども直感的に実施できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
社外の方とも簡単にタスク共有ができればもっと便利だと思います。また、WBS管理など、日時管理は難しいと感じた。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
気軽なタスク管理がツールで簡単にできるようになったため、非常に便利だと思う。メモなどが必要なくなったのがありがたい。
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TEAMS上でto doの管理で使用
この製品のいい点
to doのアプリで割りあてたタスクを管理できるので、個別案件や社内のプロジェクトの進行状況が把握できます。TEAMS上で見ていますが、一覧で出せるのが非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
概ね満足です。一点だけTEAMS上でタスクの一覧を出すときに項目の並び替えを出来るようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
to do で個別に割り当て、Plannerで進捗を俯瞰するという感じで使用していますが、個別案件の進捗と自分に課せられたタスクをまとめて把握できるので進捗の把握がかなりしやすいです。チームメンバー全員が使っていますがスケジューリングが向上しました。
チームスケジュール管理に役立つツール
この製品のいい点
会社、チームで予定しているスケジュールの共有、進捗状況などがわかりやすくシェア出来るツール。
誰でも簡単にアクセス、編集が可能で使いやすい。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
個人差はあると思いますが、PCで利用する時は使いやすく、ページを見やすいですが、スマホだと少し見づらく使いつらい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数人で同じタスクを共有している時など、今までは進捗があるたびに各々がメールで報告しておりました。
今はプランナー上で進捗を管理出来、把握し易くなりました。
検討者にオススメするポイント
進捗管理ツールで悩んだら導入すべき
タスクの進捗状況を共有することが可能
この製品のいい点
各種課題を整理するため、必要な確認事項、進捗状況を、関わるスタッフ間で共有することが可能となり、個別の連絡確認が必要なくなった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一覧リストの中から、ターゲットとなるタスクを確認しに行く際、カード表示内容をすべて非表示に切替えて、タスク表示のみに切り替えられるようなコマンドボタンがあると助かる。(スクロールを最小限に抑えられる)
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの進捗状況を担当者間で確認する際、チェック項目、残りの課題などを共有することが可能となり、個別連絡による確認などが不要となる点。
検討者にオススメするポイント
タスク管理、目標管理におすすめのアプリです。
スケジュール調整の手間が短縮されました
この製品のいい点
これまでは空き時間に相談して調節し合うのが一苦労でした。しかし、このサービスのおかげでお互いの空き時間が一目瞭然となり、スケジュール調整がしやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他人の公開スケジュールを、タイトルだけでもコピーアンドペースできたらよいのですが、いちいち許可を得る必要があるので手間です。
システムの不具合がありましたか?
調子が悪い時は立ち上がらない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
SE業務は打合せが多いので、他の人の空き時間が一目でわかるのは効率的だと感じる。多くのステークホルダーが集まる会議でも、スピーディーにスケジュール調整が可能。
検討者にオススメするポイント
リスクが多いIT業界では、なくてはならないビジネスツール。
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