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なかなか使いやすいけど今後に期待
この製品のいい点
さすがMicrosoftなだけあって、使いやすい。日常のタスクを見える化して、日々進捗を追えるのでとても満足している。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えると、縦横長となり一見すると見にくく感じる。
もう少し画面全体のレイアウトが整理整頓されればなおよし。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今までは部署ごとにタスク管理がバラバラだったが、本製品導入により一括化され、他部署のタスクの進捗を把握できることが可能になった。
頭の中タスクを見える化
この製品のいい点
基本的な使い方は簡単でメモを取る様にタスクを起こす事が出来るため、面倒くさくて結局全ては頭の中…とならずにメンバーに対して見える化ができる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク1つを複数に割り当てたときに詳細な割り振りを割り当てられたメンバー内でできると良いです。チェックボックスなどで小タスクが全部チェックされたら上のタスクがチェックされてほしい。
システムの不具合がありましたか？
使用者としては特に感じない
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teams内からも使用でき打ち合わせなどをしながら議事録を取る感覚でタスクをおこしていくことができるので二度手間が減る。
検討者にオススメするポイント
office365など使用できる環境があればまず触ってみましょう。
Plannerで備忘記録をタスク管理
この製品のいい点
チームメンバーと共有してタスクの管理が出来る。
期日前・期日を越えてもリマインドしてくれる。
一人のタスクだけでなく複数名のタスクとして管理できる
Microsoft Plannerの改善してほしい点
まだ社内にこのサービスが浸透していないため、個人でOutlookのカレンダーでタスク管理をしている人が多く、Plannerからメールが届いてもスルーする人が多い。
もっと社会的に浸透するとPlannerに一本化できるが、結局OutlookのカレンダーとPlannnerの両方にスケジュールを登録しているのが現実。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルはない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分一人のタスクだけでなく、チームでタスクを共有できるため、チームメンバーの進捗状況管理に役立っている。
しっかりとした運営母体で安心して使える
この製品のいい点
今まではオフラインのスケジュール管理を使っていたので、共有できたりフレキシブルな使い方ができてよいです。
安心感のある堅実な運営母体ですので、大切な予定の管理も気軽にできます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
直感的に使えることがうりですが、導入しはじめの頃は使い方がわからず検索で調べることもあったので、その点が改善されたらより使いやすくなりそうです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
同僚や上司などとのスケジュールのすりあわせや、締め切りなどの把握が簡単かつ明瞭になり、余計な事務連絡が減りました。
検討者にオススメするポイント
まず導入してみたい、という方には嬉しいサービスです。オーソドックスな機能は網羅していますし、見た目もごちゃごちゃしていなくて分かりやすいです
テレワークで大活躍！タスクの依頼はこれでラクラク
この製品のいい点
チーム内で誰かに何かを依頼するときは、今までは全て口頭で行っていましたが、コロナ禍によりテレワークが増え、在宅勤務中にチーム内のタスクのやり取りで困っていたところ、こちらのツールに出会いました。わざわざ連絡しなくてもこちらのツールを使えばすぐにタスクを依頼できる点が手軽で便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
他のツールと違い、Microsoft Plannerではタスクの繰り返し登録機能がないのが残念です。定期的に行うタスクを毎回入力するのがやや手間に感じます。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクを依頼すると、メールや通知が届くため、いちいち開いて確認する作業がないのが良い。また、だれがどんなタスクをどれくらいお願いしているかチームのメンバー全員に伝わるため、チームの一体感や、テレワーク中でもメンバーがどんな動きをしているか分かるため、自分も動きやすい。
簡易なタスク管理ツール
この製品のいい点
自身のタスクが分かりやすく表示でき、進捗状況がひと目でわかるので社内での共有がしやすいので、非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
大きな不満はありませんが、操作感をもう少し良くしてほしいです。独特なので慣れるまでに時間がかかりました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワークでタスクの管理がこれまで以上に求められるようになりましたがこれのおかげで、作業漏れの防止にもつながり、作業進行もスムーズに運ぶようになりました。
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スケジュールを使いこなせたら楽しくなる
この製品のいい点
オフィスは仕事で必需品。チームを作りスケジュールを共有したりアプリに連動させて外出先でもチェック出来るから安心
Microsoft Plannerの改善してほしい点
携帯のアプリが見えにくい。色で人は分けられてるが誰のスケジュールかが見えにくくPCと同じような表示が嬉しい
システムの不具合がありましたか？
アプリと連携が難しくエンジニアにお願いしました
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が個人個人でなかなか相手のスケジュールが見えなかったが今では問い合わせが来たらすぐ答えられるようになった
検討者にオススメするポイント
事務所に残る人も外出の人も共有できるからよかった
チーム内の進捗度合いを管理可能なツール
この製品のいい点
昨今のテレワーク普及に伴うコミュニケーションの低下を防ぐために、グループ内での業務を可視的に管理可能なサービスである。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクの期限を設定することが可能であるが、期限を延長する際に、修正前の期限の履歴もあると、さらに管理しやすくなると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
グループ内での業務の洗い出しから割り当てまでを一つのツールで行い共有することで、上司だけでなく部下も全体の仕事量を把握することができ、結果としてグループ内のボトムアップにつながった。
操作がスムーズで、業務改善に寄与
この製品のいい点
それまで使っていたteamsに導入することでスムーズにタスク管理をできるようになったこと。かつチーム内で共有できる点もよかった。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えると画面がごちゃっとしてどこを見たらいいか分かりづらくなる。慣れるまでに少し時間がかかってしまう。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各自のステータスやタスク量、進捗がわかりやすくなり、画面の見方に慣れれば操作もスムーズで、業務の無駄がなくなっていった。
タスク管理に特化した動作が軽いツール
この製品のいい点
自分のタスク管理として使用できるだけでなく、チームメンバーと共有することも可能なため、タスク共有ツールとして使うこともできる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Plannnrで設定したタスクがOutlookのフラグとして載ってしまうため、メールのフラグとPlannerのタスクが混ざってしまって、見づらい点。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
元来Excelでタスクを管理していたため、重くなることが多々あったが、本システムはタスク管理がメインのツールであるため、そういったことがない。
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