受発注システム

無料でスタート可能！BtoB受発注をWebで完結できるシステム COREC

専用のWebフォームを用いた受注業務と、一元的に情報を管理した発注業務の2つに対応できるシステムです。BtoBでの取引を全面的にサポートし、効率的な受発注業務を実現します。発注先が単一で、受注先が少なければ無料で利用可能です。

・受注業務
【取引先別フォームカスタマイズ】
取引先ごとに表示する商品の内容や価格を変更できます。特価対応などにも問題なく対応可能です。

【WEB受注と対面受注の統合】
WEB受注のデータを管理できるのはもちろん、同様に対面時の受注データも一元的に記録できます。漏れのない受注業務を実現可能です。

【通知】
受注があるとすぐにメールで通知します。スマホでも受信できるので、外出先でも受注情報をすぐにキャッチできます。

【受注データをもとに帳票作成】
受注データをベースに、納品書と請求書のPDFデータをワンクリックで作成できます。

・発注業務
【発注額のレポート表示】
自動で発注額を集計し、予算管理に活用可能です。

【発注書の一時保存】
発注書の作成中に一時保存し、別の作業ができます。

【履歴を参照して再発注】
発注履歴の一覧から、同じ内容の発注をワンクリックで行えます。

【入荷のチェック】
発注内容ごとに入荷・未入荷の状況を管理できます。

【商品登録】
単価入りで商品を登録できます。発注書の作成は、商品情報を呼び出して数量を入れるだけです。

・受注業務の課題
【WEBの受注フォームを作成したい】
自社ホームページに注文用のフォームやバナーなどの埋め込みができます。パスワードを設定して、クローズドな受発注ページとして既存の取引先とのみやり取りすることも可能です。ダイレクトに案内メールを送信できるので、取引先への通知もスムーズに行えます。また、取引先に応じて表示する価格を変更することも可能です。

【展示会などでの対面販売の効率を上げたい】
展示会などではタブレットを持ち運び、取引先ごとに受注数量を登録できます。スムーズに受注内容を記録し、さらに控えのメールまで即座に送信可能です。

【受注時のミスをなくしたい】
電話タイプの受注業務から切り替えることで、聞き間違いによるミスや受注漏れによるトラブルを防げます。履歴も自動で残るので、取引先ごとの照会もスムーズです。

・発注業務の課題
【在宅でも発注業務ができる環境をつくりたい】
クラウドで動作するので、インターネット環境があればいつでもどこでも発注が可能です。また取引先がFAXでの注文しか受け付けていない場合にも、本システムではスマホからFAX送信ができるので問題なく対応できます。自宅に複合機を置く必要はありません。

【社員ごとの発注状況がよくわからない】
社員ごとに紙ベースで発注を行っていると、誰が何をいくつ発注したのか把握が困難です。すでに発注したものを二重発注してしまうケースもあるでしょう。CORECでは社員全員の受発注状況を一元管理できます。さらに「今発注したものがどこにあるのか」というロケーション管理も行えるので、発注における面倒な確認業務は必要ありません。