Oracle NetSuiteとは？価格や機能・使い方を解説

ツールのコスパが優れているだけではなく、標準装備された機能がかなり充実しているので、それほどカスタマイズはしなくても、すでにある機能を使いこなしていくだけでも十分価値があります。販売管理だけでなく、資産管理と在庫管理原材料の調達管理、そして顧客管理などに活用しています。また世界中の拠点を跨いだデータの自動連携も行なっています。

英語表記の場合は違和感がないですが、日本語表記の場合には直訳で意味が直感的に分かりにくい場合があります。また管理画面のUIがちょっと古いと思います。

世界各地の拠点で商取引のルールなどが若干違いますが、それぞれの地域のルールに合わせて設定ができて便利です。Excelなどで各地域が独自に項目などを設定するとデータ共有に大変だったので、助かっています。通貨や税対策は地域によってはかなり複雑ですね。 クラウドサービスであり、データも自動連携しているので、本社で取引データなどを統合管理できて良いですね。地域別、国別、時期別などでデータ分析がスピーディーに行えるので会議などでも参考になります。

時代のスピーディーな変化に追従できるシステムとして導入されました。拠点ごと・季節ごと・ジャンルごとなどに分けてリアルタイムに情報を確認でき、項目などの細かく軸を変えて分析できるだけでなく、決算処理で使用されるような正確なデータの更新が可能です。情報データベースと基幹システムが連携されることにより、市場の変化に対しても柔軟に対応できるようになりましたね。

機能の表示が英語表記だったり、意味が直感的に分かりにくい翻訳が残っているので、それらがなくなり日本語で直感的に分かるようになると嬉しいです。

現在では一日に最低でも2回はデータを確認しています。以前は情報が知りたい場合、システム課に依頼して一週間くらいかけてデータが提出されるという感じでした。現在はツールにログインするだけで、一瞬で取得できるようになりました。スピーディーなデータの可視化は大きな成果です。 以前であれば、こうなのではと頭の中で予測していたものを数字やグラフ化されてすぐに閲覧できて、会議などでは感想として片付けられていた部分が正確な数字で示せるようになりました。

財務管理・在庫管理・注文管理・プロジェクト管理などを一元管理が可能です。クラウド環境でリアルタイムなデータアクセスが可能になるため、営業からバックオフィスまで一気通貫で処理することができます。

大容量のデータを使って分析する際は動作が鈍くなることがあります。また、専門的な用語が多い印象なので誰でも理解できる仕様になればさらに使いやすくなりそうです。

データの分散や重複入力による非効率が解消され、業務全体の効率化を図ることができました。また、クラウドベースのため初期導入コストやシステム運用コストを削減できた点もメリットです。

海外の拠点などでもデータを直接入力して、日本から数字を管理できるようになりました。シンガポールなどの現地の社員の要望に合わせて、画面や入力項目などをカスタマイズすることもできて、それぞれの拠点や部門にフィットした形で使いやすくなっています。データを統合管理する基幹システムとして非常に優秀だと思います。

日本語で利用する場合はまだ英語表記のものが残っていたりします。また機能が多いので、事例やチュートリアルが豊富にあると助かります。

基幹システムで活用している機能は、営業部分と購買に在庫管理、それと物流や会計の一部分です。日本での導入と比べると、海外拠点での導入率は６〜７割くらいにとどまっていますが、今後はどんどん海外拠点でも活用していこうと考えています。工場の在庫管理・生産管理などをリアルタイムで確認できるので助かっていますね。

データ集計等の業務は全てネットシート上に統合され、注文書請求書の発行等の業務をペーパーレスになりました。また様々な拠点などで活用している複数のシステム感で発生する手入力によるデータの重複、ステータス履歴等の確認に使用していた大量のメールがカットされました。

大容量のデータを使い分析する際に、動作がよりスムーズになると良いです。また誰でも簡単にデータ分析をして結果をレポートなどにまとめられるようになるといいです。

データ集計やデータ確認、業務の効率化、省略化の他には、データの活用や分析がユーザ主導でしっかりと行えるようになったこともメリットとして大きいです。売り上げや顧客データクレーム対応等の業務で集積された情報を紐付けることで、顧客の関心度傾向の分析、指標ごとのデータ集計の設定、それら分析の結果を踏まえた、新たな施策の提案などが可能になりました

ERPの導入にあたっては、ツール上にあらかじめ装備されているテンプレートの中から、弊社がアレンジしやすいものを選び、ほぼそのままで活用しました。以前までのシステムでは手作業に頼る部分も多く、明確な入力書式などのルールやワークフローも確立されておらず、導入の際はほぼゼロベースで新たにシステムが構築されました。結果的にあらゆる社員に使いやすい汎用性のある形になってよかったです。

日本の法制度とマッチした機能が導入されると良い。また売り上げ予測や分析においてAIを活用した機能があるとより現代的だと思います。

以前は、社員からの申請がきてそれをリスト化して整理、その後審査したものを社長に決済してもらう、というのが一連の流れとなっていました。 しかしこちらのERPツールが導入されたことにより、申請の内容別の管理、さらに対象となる担当者が的確に承認できるように、部門を超えてワークフローと承認プロセスが構築されました。ツール上で各自の権限管理が詳細に設定・明確化したことで、内部統制の強化にもつながりました。

国内で活動する多くの社員をほぼリアルタイムでその動向を把握できるようになりました。さらに部門や部署の異動に対しても、個人ベースで細かくかつスピーディーにアクセス権の変更などを行えるようになり、社内のセキュリティレベルやコンプライアンスの強化にもつながっていますね。

メール機能において多くのドメインと同期できると良いです。またメルマガなどの際の一括メール送信が複数のドメインに対応していないので不便です。

ERPとワークフローがスムーズに繋がったことがメリットとして大きいです。以前は、会計ソフトとワークフローシステムが別個のものになっており連携しておらず、会計ソフト側で伝票情報を修正した場合に、情報が正しいかどうかを確認するための業務が手間でした。 このような細かい課題はデータを同一アプリ上で一元管理することで解決できており、情報確認の際もデータの場所などがわかりやすくなりました。

カスタマイズせずに標準機能を活用しています。年間でのランニングコストがかなり低くお得です。「Net Suite」の優位性としてデータセンターとソフトウェア、サポートシステムが統合されており分かりやすいです。標準のサポートの中で運用可能であり、色々なオプションが必要なERPと比べて結局お得な印象です。

基本的に機能名などに英語やそのまま直訳などが多く、直感的に分かりにくい印象もあります。慣れれば特に問題はないですが、改善の余地はあると思います。

各拠点で管理されているデータ、例えば出荷の処理や納入の受け入れなどのデータはExcel、スプレッドシートなどで管理されており、処理に時間がかかったり作業が属人化していました。 現在はクラウド上のこちらのツールにデータが統合されて、リアルタイムでデータが更新されて共有もスピーディーです。現地のデータの可視化、内部統制の強化にもつながっていますね。担当者への問い合わせの時間なども削減されて業務が効率化されています。

マネージャーとして支払いと入金関連の承認で重宝しています。 すでに私がマネージャーに昇格したときには所属企業で導入しており、 承認プロセスの明確化とスピード化（ハンコの回覧とか旧時代的なものからの脱却） また、自身での過去の承認歴なども確認できるため、二重で承認することなどもありませんし、 入出金もこちらのログをベースに追えるので、出納部門に問い合わせなくても把握できる機能が良いです。

検索機能は充実させてほしいなと思いました。基本的には承認者や案件共有者ベースでの検索になってしまうのですが、もっとフレキシビリティに富んだ検索システムがあると良いなと思います。

承認プロセスから出納までのスピード化と本来書類でやっていたものが、書類が今どこに回っているか？なんでハンコが押されていないのか？を案件共有者全員で遺漏なく把握できるので、支払いミス・計上ミスが起こりにくい。

紙での承認や意思決定をしている企業さんにはお勧めできます。

社内でお客様からの注文書を反映させたり、発注書の作成や請求書の作成など、このシステムが無いと仕事が成り立ちません。以前は違うシステムを利用していましたが、ダウンロード型だったのでダウンロードしたPCでしか使用できませんでしたが、NetSuiteはクラウド型なのでインターネット環境があればどこでも使用できます。

システムアップデートが頻繁にあり、そのアップデートで仕様がおかしくなることがあるので、品質を保ったままアップデートして欲しい。

1番のメリットはインターネット環境があれば、自宅や外出先でもシステムに入り仕事ができるところです。お客様から急ぎの依頼があっても対応できるようになりました。

クラウド型で受発注システムを検討されている方にはおすすめです